2021-03-23 13:13:00
Заметки с конференции HR Mobile
Внедрение чат-ботов для HR целей
Inspiritum. Вероника Травкина
Когда нужны чат-боты?
Быть в тренде
Снять быстро обратную связь
Оцифровать hr процесс
Сотрудники интроверты
Решить вопросы одним инструментом
Внедрить геймификацию
Проблемы:
Плохо знают коллег
Мало знают о компании
Скучный процесс сделать игровым
Вводные и хотелки
Нужно сделать быстро
Не хотим стандартное решение
Бот должен быть максимально живой
Не писали никогда раньше сценарии
Ребята не запоминают сухие и скучные тексты
Что сделали. Бот в телеграме. Не компания. Просто нашли разработчика через знакомых.
Сценарий самый простой в таблице, но можно и заморочиться. Лучше сопровождать тексты картинками и гифками, так это вовлекает и интереснее.
90% прошли чат бот. +10 сотрудников зарегались на мероприятие. Больше стали общаться друг с другом. Улучшили знания о компании.
Какие сделали выводы?
Это работает
Нужно добавить эмодзи
Важно знать, как все устроено
Нужно предугадать баги
Перевести разработку in-home
Следующий бот решал задачи онбординга.
Проблемы:
много время уходит на ознакомление с документами
теряются по дороге в офис и в офисе
не знают к кому обратиться
Решение:
Сценарий с разбивкой на 3 дня ДО дня приема
Инициатор разговора бот
Сообщения каждый день
Итоги:
сократилось время оформления
не забывают документы
приходят уже знакомы с конкретными сотрудниками
не теряются и знают, к кому обращаться
возможность снять доп ОС без внешнего ресурса
вся инфа под рукой
снижается градус напряжения
позитивный фидбек от бота
Трудности:
Основной запуск в период карантина
“Левый” человек мог попасть- сделали подтверждение через админа
Больше удаленных сотрудников-сценарий для удаленщиков
Проблемы с никами
Писали боту не дождавшись сообщения от бота
Бот адаптация
продолжить общение с сотрудниками
снять ОС
познакомить поближе с отделами
закрыть FAQ по работе
Решение:
Сценарии на 4 недели
Итоги:
Сотрудники знают больше о компании
Не забывают про плюшки
Знаем, какие вопросы есть у сотрудника
HR при общении знает, на чем делать акцент
Вся инфа в одном месте
Снизилась текучесть на ИС
Трудности:
Забывали- сделали кнопки “Пнуть” и “Перестать ждать”
10% сотрудников заполняют анкету на “отшибись”- HR больше уделяет время таким сотрудникам
Происходили изменения-сделали возможность править
Напоминалка об опросах.
Советы
Инициация общения от бота=успех
Оживляйте сценарии (гифки, эмодзи)
Разработку не отдавайте во вне
Пишите сценарии самостоятельно
Помните, что бот не заменит процессы полностью
Для каких целей можно использовать ботов?
Адаптация
Мероприятия
Опросы
Онбординг
Автоматизация процессов
#HRMobile
219 views10:13