​Нам помогут чеки В прошлом посте обещали рассказать про чеки | План Б

​Нам помогут чеки

В прошлом посте обещали рассказать про чеки, держите. Частенько нас спрашивают про это: как правильно закрыть подотчёт, провести, где купить и т.п. Причем суммы обычно нужны не огромные – в районе 1-2 млн или даже меньше. Но цифра в оборотке висит, чеков нет и лучше всё же закрыть, чтобы не маячило. К тому же иногда и банк может заявить: «хочу, мол, видеть ваши чеки». Короче, если нужда есть, не бегите на мутные форумы затариваться, есть способ сделать более грамотно и, возможно, на халяву.

С 1 июля 2019 года в чеках появился новый реквизит — ИНН компании или ИП, которые купили товар. Это сделали в том числе для того, чтобы по чеку не могли списать несколько раз. И это обязательно, если товары приобретает компания или ИП (от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Но это касается случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или предпринимателя (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371). И, кстати, те, кто чеками торгует, тоже по заказу любой ваш ИНН вам нарисуют.

Повторим, это, если покупка осуществляется от представителя компании, когда есть доверенность. Но есть второй вариант – если шальной подотчётник просто топает в магаз как частное лицо. Вот он взял у буха в подотчёте 1000 рублей и купил пачку бумаги для принтера или резину для служебного авто. Никакой доверенности в этом случае ему не надо. И на кассе ему вручат простой товарный чек, ибо никто не в курсе – кто он: представитель ООО «Подорожник» или банальный физик. И есть разъяснения о том, что в таком случае ИНН покупателя в чеке не нужен. А взять такое к затратам можно! Главное, чтобы было куплено для производственных целей. Резюме: с доверкой от конторы ИНН покупателя в чеке надо, без – не надо.

Лайфхак в том, что чеками без ИНН можно обмениваться, но делать это нужно грамотно. Сейчас все чеки уже с модными куар кодами, по которым их можно проверить через приложение ФНС. По закону, если чек выцвел, то его можно отправить в утиль, распечатать новый из этого приложения, и он будет считаться действенным.

Вот вам тема. Многие бухи между собой общаются и дружат. У каждого полно чеков, как с ИНН покупателя, так и без. В каждой аутсорсиноговой компании этих чеков вообще завались. Так вот, ими можно поделиться с коллегами, каждый из которых отсканирует их СВОИМ приложением ФНС, распечатает и примет как свои затраты! Для этого пускай бухгалтер скачает себе приложение «Проверка чеков ФНС» и пройдёт регистрацию на свои настоящие данные. Всё! Сканируй и печатай. Вычислить, где оригинал этого чека, никакой проверяющий не сможет, к тому же он мог реально выцвести. Приложение зарегено на телефон фирмы или бухгалтера – это, считай, доказательство. В приложении есть история: смотрите, проверяйте, вот эти чеки, мы их не украли, просто оригинал испортился. Максимум, что могут спросить фискалы: где товар? Но ведь можно купить канцтовары, которые уже кончились, электроматериалы, запчасти и т.п. Любые расходники. Да и мебель в офисе пересчитывать никто не отправится.

Чеки лучше заводить соответствующие, но это не критично, главное распечатать из своего приложения. Найти их через знакомых, если задаться целью, не трудно. Кто-то мебель купил, кто-то запчасти, кто-то канцелярию, посуду, ТНП и т.п. Аутсорсерам вообще маза – берите чеки у одной конторы и проводите за другую. Или за всех. Приложений нарегить – не проблема.

Мотайте на ус. Если полезно, отпишите в комментах, нам будет приятно)
#лайфхак

@bi_plan План Б