Легендолог – вот тот, кто защитит бизнес от больших проблем | План Б
Легендолог – вот тот, кто защитит бизнес от больших проблем
Завершился квартал, который принёс бизнесу массу новых задач. И мы благодарим вас – читателей канала – за доверие, внимание к нашим постам и позитивную обратную связь. Понимаем, что не всегда интересно читать про НДС, о котором писали последние две недели. Но надеемся, что наши советы были полезны. А теперь возвращаемся в обычный ритм – делимся лайфхаками и рассказываем интересные истории для предпринимателей. Поехали!
Сейчас сама напрашивается тема легендирования. Мы писали, что предприниматели, которые «обелялись» в последнее время, вынуждены идти в обратную сторону. Но в «серой» зоне бизнесу необходимо как раз легендирование. Оно целесообразно в разных случаях – при дроблении бизнеса, оптимизации зарплатных налогов, получении нала через подотчётные суммы, при покупке «бумажного» НДС и т.п. Любая схема должна чётко встроиться в пазл, вокруг неё не должно быть пробелов. Но как создать гладкую картинку?
Недавно в наш консалт обратилась фирма, которая хотела безопасно раздробить бизнес и неплохо над этим поработала: открыли ещё одну фирму (подобрали на кого открыть и озаботились арендой офиса), получили на неё сложную лицензию, вывели структуру в «льготный» регион… Основные пункты выполнили и думали, что всё хорошо. Зря!
На консультации обсуждали IP-адреса и MAC-адреса. Бухгалтер долго вспоминала, ломала голову. И это понятно – вопрос не сильно бухгалтерский. А выяснилось, что с IP-адреса основной конторы распоряжаются расчётным счётом фирмы, которую хотели отделить. Почему? Просто не подумали об этом! Ещё выяснилось, что из основной фирмы в новую перевели троих сотрудников... Владелец фирмы смотрит на бухгалтера, бухгалтер разводит руками… Итог: дробление проведено небезопасно. Теперь понадобился консалт.
Это случай, когда 80% сделано хорошо, решены сложные вопросы, но простая техническая вещь всё перечёркивает. Ошибки типичные. Нельзя назвать это некомпетентностью или глупостью. Нет. Просто в такой фирме никто не видит «картинку» целиком.
Вообще легендирование – это отдельное направление для обоснования оптимизации и экономии во избежание претензий к фирме. А если претензии возникли – легендирование должно сработать в суде. ФНС имеет такие техсредства и столько полномочий, что все бизнес-процессы должны выглядеть логично и обоснованно.
В чатах ответственного за легендирование уже даже прозвали … легендологом. Обычно его функции как-то размазаны между несколькими людьми. Нам думается, что это неправильно:
Владелец (шеф) занимается развитием бизнеса в целом. Как правило, у него дефицит времени и не хватает «узких» компетенций.
Бухгалтер занят, прежде всего, бухучётом. Может вести легендирование и что-нибудь упустить. Вот точно как в нашем примере.
Юрист увидит правовые риски. Но хорошо ли он понимает бизнес-процессы? А если ещё и судами занят, то ему точно не до легендирования.
Когда нет легендолога, шеф считает, что это функция бухгалтера. А бухгалтер надеется на самого владельца. Владелец рассчитывает, что частично этим занимается юрист… Каждый делает какой-то свой кусочек, а выпадающие элементы не делает никто.
Но легендолог может выстроить картинку «от и до» – бизнес-мозаику из мероприятий, основу безопасной концепции бизнеса. Если какие-то куски выпадают, то получается такая дырявая стена. Качнёт её налоговик – она и рухнет. Так и получается на практике, к сожалению.
На наш взгляд, легендолог – это отдельный специалист на стыке финансиста и юриста. И он постоянно вовлечён в бизнес-процессы фирмы, делает важнейшую интеллектуальную работу. Трудно такого найти, дорого обойдётся? Возможно. Но тогда важно хотя бы регулярно проводить совещания, посвящённые именно легендированию! Пусть владелец, бухгалтер и юрист обсуждают и распределяют задачи.
Даже если вы закупились у хорошего сервиса, риски в легендировании – это вопрос самого бизнеса. Легендирование – одно из ключевых негласных правил «серой» зоны. Подумайте над этим. Ну а если нужна помощь или совет – пишите в @ConsultPlanB.
#бизнес
@bi_plan План Б
