2022-05-19 15:52:05
6 способов вернуть фокус и эффективность в работу
С начала войны я растеряла свой фокус. И какое-то время, по всем законам жизненно баланса, отстала от себя и дала упасть на дно ямы. Не трогала — хотелось лежать — лежала. Не могла работать и не заставляла себя.
Сейчас, когда сил стало чуть больше, расскажу, что использую, чтобы снова вернуть высокую концентрацию и соблюдать свое любимое правило: работаем 4 дня в неделю по 6-7 часов, на с высокой эффективностью. Чтобы успевать за это время больше, чем люди делают впахивая 24/7. Моя задача — много и жадно жить, хорошо при этом зарабатывать и опираться на смыслы в том, что я делаю.
Ниже будет краткий список для телеграм. А полную версию можно посмотреть на нашем сайте.
Как постепенно вернуть фокус и концентрацию?
1. Вовлекаемся понемногу
Задача — не просидеть день и выжать из себя максимум. Наоборот — научиться снова быть сконцентрированной в короткий период. Например, 20 минут высокой концентрации. Потом 30, потом 40. Мы снова обучаемся на малых формах. Потом запоминаем этот навык и расширяем его влияние.
2. Ставлю себе небольшие задачи
Чем раздробленнее задачи по проектам, тем проще мне будет справиться. Пока я слабенькая и раздолбанная новостями и кризисом, мне нужны победы, чтобы наращивать веру в себя. Упрощу себе задачу — разобью большое на малое. И после каждого дела, с которым я справляюсь — я фиксирую свой результат и замечаю его.
В этом мне помогает третий пункт.
3. В конце дня я фиксирую результаты
Я изменила логику таск-листов. На день ставлю три основные выполнимые задачи. А в конце дня фиксирую все, что сделала из этого и успела сверх.
Список сделанного в конце дня помогает мне почувствовать себя лучше. Я вижу, что сделала больше, чем планировала. И это тоже добавляет мне сил.
4. Использую таймер
Я использую Toggl. Если время не фиксировать, то кажется, что все время что-то делаешь, а в конце дня видишь, что ничего не успела.
Таймер помогает увидеть реальное положение дел. Он для меня — друг, а не надзиратель. Если я успела мало, я не виню себя и не стремлюсь к сверхэффективности. Скорее наоборот. Я вижу, к примеру, что потратила на рабочие задачи всего 2 часа чистого времени.
И говорю себе: «Окей, Ева. Сейчас тебе трудно, и ты только возвращаешься в привычный ритм. Но посмотри, сколько ты успела за 2 часа (фиксирую сделанное). И представь, сколько ты будешь успевать за 3 или 4!».
5. Использую “вторую голову”
С начала войны я все время что-то забываю, назначаю не то время или вовсе путаю время. Раньше такого со мной не было. Реально, я стала максимально рассеянная. Поэтому сейчас все инструменты управления очень пригождаются.
У меня это:
- гугл-календарь (туда я записываю все, неформальные встречи с друзьями тоже).
- таск-листы
- Notion — моя любовь и моя вторая голова.
- Miro — это мое пространственное мышление. В картах Miro я веду стратсессии для клиентов и решаю все свои вопросы — от структуры кейса и проекта до того, как я вижу свое будущее и варианты развития своей жизни дальше. Сейчас это особенно актуально.
Например, для стратсессий я создаю свои сценарии и индивидуальные карты под каждого клиента. И настоящая магия для меня — это еще пустые фреймворки, которые вскоре наполняется смыслами, идеями и превратятся в осязаемый план. Очень вдохновляет.
Картинки и подробности смотрите в полной версии статьи.
6. Учусь
Нам сейчас сложно сфокусироваться. Обучаясь, мы получаем вдохновение и переключаемся на созидательную волну. А это сейчас — самое необходимое. Поэтому, все что мне интересно — становится планом рабочих задач.
Так, день за днем у меня получается делать чуть больше. И со временем навык фокусирования снова станет естественно натренированным. Главное — не требовать от себя много и делать больше то, что сейчас вдохновляет.
Расскажите, что помогает сфокусироваться вам?
181 viewsЕва Кац, 12:52
Д
