​​Сегодня поговорим о самом необходимом расходе. Топливе. В на | Анализ субконто

​​Сегодня поговорим о самом необходимом расходе. Топливе.
В нашей практике не было ни одной организации, где бы не заправлялись автомобили руководства, а в некоторых и менеджеров среднего звена.
Но не всегда это делается правильно. Не потому что лень, а просто из-за отсутствия практики прохождения проверок.
Давайте разберемся вместе.

Казалось бы, что может быть проще?
Заправил автомобиль
Сдал чек об оплате в бухгалтерию
написал путевой лист
отчитался авансовым отчетом
получил деньги(это шаг может оказаться и первым).
Дальше уже работа бухгалтера, и всё отлично, налог на прибыль уменьшен.

А налоговая взяла и прислала требование обосновать, на каком основании Вы списали именно такое количество топлива, и почему?

Вот буквально несколько минут назад был телефонный разговор с клиентом, почему налоговая доначислила налог на прибыль, убрав из расхода 42000 рублей, истраченных на бензин за июнь месяц.!
Два директора с семьей съездили в небольшие автопутешествия по 2000км в одну сторону, а чеки приложили к авансовым отчетам.
На первое требование бухгалтер приложила копии авансовых отчетов, чеков, и расчетов расхода топлива по нормам. Казалось бы, что еще надо?
А налоговая не увидела необходимости в этих поездках, к тому же один из руководителей официально находился в отпуске.
Что делать в этом случае?
Выпустить распоряжение(приказ) о направление в командировку.
Заполнить командировочный или маршрутный лист, в котором указать все пункты следования и подтвердить необходимость посещения. Например, заезжали в Сызрань в ООО "Сирень" для переговоров о сотрудничестве.
Ежедневно заполнять путевые листы
По приезду заполнить авансовый отчет и сдать все чеки в бухгалтерию.
И маленькое отступление. Если транспорт находится на балансе фирме, то вышеуказанных документов будет достаточно. Если это происходит не во время отпуска.
А вот если используется личный транспорт сотрудников, то есть 2 пути развития ситуации
заключить договора аренды автомобиля с экипажем. Именно с экипажем, исходя из нашего опыта это самое простое доказательство серьезности Вашего подхода к аренде.
выплачивать компенсацию за использование личного транспорта, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если у Вас остались вопросы, с удовольствием на них ответим.