Анализ субконто

2022-10-04 12:10:18 ​​И снова про охрану труда...

С 1.09.22 года по 1.09.26 действуют новые правила по охране труда (постановление № 2464 от 24.12.21 Правительства РФ). Это означает, что новых сотрудников и у кого в ближайшее время закончится срок действия, выданных протоколов - надо проводить обучение по новым правилам.
Наиболее значимые выдержки:
Внеплановый инструктаж проводиться для сотрудников, где произошел перерыв в работе продолжительностью более 60 календарных дней.
Вновь принимаемые на работу сотрудники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение по оказанию первой помощи пострадавшим. В сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу соответственно.
Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проводится не реже одного раза в 3 года.

В случае, если нормативными правовыми актами не установлена необходимость выдачи удостоверений о проверке знаний работником требований охраны труда, по решению работодателя, дополнительно к протоколу проверки знаний требований охраны труда работников, допускается выдавать удостоверение о проверке знания требований охраны труда работнику, успешно прошедшему проверку знания требований охраны труда.
Так же в письме от 30 мая 2022 г. N 15-2/В-1677 Министерство труда и социальной защиты разъяснил: под фразой "если сохраняются условия труда работника" следует понимать условия рабочего места работника и оборудование, с которым работник работает.
В этой связи полагаем, что в случае, указанном в вопросе N 1 обращения, повторное обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда в отношении офисного работника не требуются. Открыть/Комментировать

2022-09-29 16:04:28 ​​Не каждый предприниматель из малого и микро бизнеса может позволить себе иметь в штате опытного бухгалтера, многие сами выполняют эту работу. Иногда не хватает знаний, т.к. законодательство все время видоизменяется. Начинающим бухгалтерам иногда не хватает просто опыта, или банально - времени для проведения каких-либо мероприятий на предприятии.

У Вас появились новые виды деятельности и в переходный период нужны дополнительные силы для внедрения новых форм учета?
Вас ждет налоговая проверка и для подготовки нужны специалисты временно?
Вам нужен бухгалтер, который станет надёжным тылом?

В связи с внедрение ЭДО и ТКС таким, как мы, стало легче оказывать консультационные и бухгалтерские услуги, соблюдая сроки, согласно действующего законодательства РФ

Оказываем следующие виды услуг:

~ бухгалтерские консультации для малого и микробизнеса
~ восстановление отчетности, кадров
~ оказываем помощь при проведении камеральных проверок (подготовим ответы на требования )
~ оптимизация налогообложения
~ помощь в выборе системы налогообложения
~ составление учетной политики под Вас
~ полное бухгалтерское сопровождение

Заключив договор с нами, Вы быстро поймете, что Вам есть на кого опереться в трудную минуту - станет легче работать и любая проблема превратится в повседневную ситуацию.

Мы направим Ваш финансовый корабль в нужном направлении! Открыть/Комментировать

2022-09-28 14:34:33 ​​Сегодня поговорим о самом необходимом расходе. Топливе.
В нашей практике не было ни одной организации, где бы не заправлялись автомобили руководства, а в некоторых и менеджеров среднего звена.
Но не всегда это делается правильно. Не потому что лень, а просто из-за отсутствия практики прохождения проверок.
Давайте разберемся вместе.

Казалось бы, что может быть проще?
Заправил автомобиль
Сдал чек об оплате в бухгалтерию
написал путевой лист
отчитался авансовым отчетом
получил деньги(это шаг может оказаться и первым).
Дальше уже работа бухгалтера, и всё отлично, налог на прибыль уменьшен.

А налоговая взяла и прислала требование обосновать, на каком основании Вы списали именно такое количество топлива, и почему?

Вот буквально несколько минут назад был телефонный разговор с клиентом, почему налоговая доначислила налог на прибыль, убрав из расхода 42000 рублей, истраченных на бензин за июнь месяц.!
Два директора с семьей съездили в небольшие автопутешествия по 2000км в одну сторону, а чеки приложили к авансовым отчетам.
На первое требование бухгалтер приложила копии авансовых отчетов, чеков, и расчетов расхода топлива по нормам. Казалось бы, что еще надо?
А налоговая не увидела необходимости в этих поездках, к тому же один из руководителей официально находился в отпуске.
Что делать в этом случае?
Выпустить распоряжение(приказ) о направление в командировку.
Заполнить командировочный или маршрутный лист, в котором указать все пункты следования и подтвердить необходимость посещения. Например, заезжали в Сызрань в ООО "Сирень" для переговоров о сотрудничестве.
Ежедневно заполнять путевые листы
По приезду заполнить авансовый отчет и сдать все чеки в бухгалтерию.
И маленькое отступление. Если транспорт находится на балансе фирме, то вышеуказанных документов будет достаточно. Если это происходит не во время отпуска.
А вот если используется личный транспорт сотрудников, то есть 2 пути развития ситуации
заключить договора аренды автомобиля с экипажем. Именно с экипажем, исходя из нашего опыта это самое простое доказательство серьезности Вашего подхода к аренде.
выплачивать компенсацию за использование личного транспорта, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если у Вас остались вопросы, с удовольствием на них ответим. Открыть/Комментировать

2022-09-24 13:27:52 ​​Кредиты - не мой профиль, но многие мобилизованные закредитованы. Постараюсь раскрыть эту тему не со стороны законодателя, а со стороны обывателя.
Центробанк рекомендовал (рекомендация - это не постановление или закон, его можно не исполнять) 21 сентября 2022г. банкам и микрофинансам предоставлять кредитные каникулы.
Как это будет выглядеть на практике - затрудняюсь ответить.
Знаю одно мобилизованные и кто может ими стать- оставляйте пока есть время доверенности на близких для оформления этих каникул, не думаю, что лежа с автоматом в окопе у вас будет время вести переписку с кредитными организациями. Опять же зная по своему опыту (2021г.) банки не берут нотариальные генеральные доверенности, чтоб ваш доверенный расписался за Вас, а хотят оформить свои доверенности и то не все.
Лучше сейчас звонить и узнавать все это в банке, где взят кредит - какие документы, справки, доверенности нужны, даже если не станете мобилизованным.
Каждый банк это государство в государстве со своими правилами и сводами законов, где сидят молоденькие клерки, разводящие руками и пряча глазки в пол твердят: А у нас так.... И с этим не поспоришь....
Но надеюсь так было - страна перешла на военное время. И думаю будет облегченный вариант оформления каникул и рекомендации примут к исполнению на местах.
Центробанк так же пишет, что Вы можете подать обращение любым способом, указанном в кредитном договоре по эл.почте, позвонить с номера опять же из кредитного договора, из личного кабинета мобильного приложения или интернет-банка.
Прямо фантастика позвонил, написал - получил каникулы... не верю - время покажет.
Но обращение составить надо со ссылкой на обстоятельства непреодолимой силы (форм-мажор) и указать пункт кредитного договора, в связи "с призывом на военную службу в соответствии с указом президента о частичной мобилизации" и пока вы здесь отнести его лично в банк в двух экземплярах (один банку, а второй банк должен подписать и храните его, как самое дорогое), но это еще не будет считаться каникулами... Банк должен вам ответить о принятом решении...
Так же за реструктуризацией кредитов могут обращаться и родственники, находящиеся на иждивении мобилизованного.
По той же схеме:
звоним в банк и все узнаем - какие документы требуются дополнительно;
берем подготовленное обращение о реструктуризации в 2-х экземплярах;
предоставляем банку документы, подписываем свой экземпляр обращения;
узнаем у сотрудника банка решение по вашему кредитному договору.
Успехов вам! Открыть/Комментировать

2022-09-24 13:18:59 Как и вся страна мы находились в небольшом "штопоре", в связи с последними событиями - подписание президентом указа №647 от 21.09.2022г. "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации".
Ожидание мобилизации конечно было, но не такими темпами. Сегодня объявили, на следующий день были вручены повестки и люди уже выезжали в пункты сборов.

При том те, кого мобилизуют это трудовой ресурс страны, который работает в разных сферах нашей экономики, поэтому компании сами бронируют отсрочку от частичной мобилизации, подавая списки в военкомат на сотрудников, обеспечивающих бесперебойную работу. Право на это вашей компании можно узнать в территориальной комиссии по бронированию. К таким предприятиям относятся: "оборонка", IT- организации, связь, нефтегазовый комплекс, официальные СМИ, платежная система...
Как оформить сотрудника, который будет мобилизован? Уволить его нельзя.
Первым делом составьте приказ по предприятию с ссылкой на указ президента №647 от 21.09.2022г.
Распишите в нем сотрудников, которые получили повестки.
Данным сотрудникам оплатите дни по призыву на военную службу (прохождению медицинского освидетельствования и профессионального психологического отбора).(п.1ст.5 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, далее – Закон № 53-ФЗ)
Все перечисленное оформите, как командировочные:
-дни прохождения оплатить по среднему заработку,
-суточные в размере, которые выплачиваются в вашей компании,
-проезд к месту мед. комиссии и найма жилья.
На сотрудника, который прошел мед. освидетельствование и отправляется в зону боевых действий на контрактной основе - составьте приказ и дополнительное соглашение " о приостановке трудового договора с сохранением рабочего места на время прохождения контрактной службы" и укажите это как форс-мажор, дата будет только с 00.09.2022, а по никто не знает...)
Трудовой стаж на этот период сотруднику СОХРАНЯЕТСЯ.
Пункт форс-мажора даст Вам право брать на освободившееся рабочее место нового временного сотрудника с сохранением привилегий, ушедшему на СВО.
Так же требуется оплатить мобилизованному причитающуюся зарплату и иные выплаты с момента подписания им контракта о прохождении в рядах СВО. Мобилизованные, став военнослужащими по контракту будут получать вознаграждение - денежное содержание контрактников, поэтому на 24.09.2022г. организации и компании всех форм собственностей не оплачивают период мобилизации.
В статью 81 части первой ТК РФ по этому вопросу и многим другим депутаты и сенаторы хотят внести поправки (не буду перечислять- еще не принято), а вот кадровые и бухгалтерские документы требуют составления сейчас и сегодня, поэтому дружно будем вносить поправки изменения (приказами, распоряжениями и иными локальными актами).
Пусть примитивно, но от души - хочу одного, чтоб все мобилизованные вернулись к своим рабочим местам живые, невредимые и полные сил выполнять на гражданке свой "Трудовой" долг... Открыть/Комментировать

2022-09-20 20:35:19 ​​Как вы смотрите на то, чтобы приобрести недвижимость?)

А потом мы получим имущественный вычет. Так как недвижимость у нас достаточно недешевая, то и сумма вычета получится тоже не маленькая.

Порядок получения имущественного вычета отличается от вычета на лечение. Алгоритм тот же, но есть свои нюансы.

Рассмотрим вариант, когда недвижимость приобретается супругами.

Если квартиру купили в новостройке, то нам понадобятся следующие документы:
Акт о передаче квартиры
Договор о приобретении квартиры или прав на нее.
Платежные документы: квитанции, платежки из банка, расписки и так далее.
Собираем, копируем, откладываем)

Второй вариант: квартиру купили на вторичном рынке. В этом случае нам нужно:
Свидетельство о регистрации права или выписки из ЕГРН.
Договор о приобретении квартиры.
Акт приема-передачи, если в договоре не зафиксирован этот момент.
Платежные документы.
Опять копируем и откладываем)

Теперь рассмотрим какие документы нам нужны для получения вычета с процентов, уплаченных банку.

Кредитный договор.
Справка банка о размере уплаченных по кредиту процентов.
Копии платежных документов.
Собрали и отложили)

Если вычет заявляется супругами, то необходимо представить заявление о распределении вычета.

Воспользоваться имущественным вычетом можно двумя способами:
-Предоставить в налоговую декларацию и подтверждающие документы. Но тут нужно помнить, что декларацию нельзя подать в год покупки квартиры — только в последующие. После проверки всех документов, инспекция вернет налог.
-Оформить вычет у работодателя. В этом случае можно заявить вычет в том же году, когда была приобретена квартира. Но чтобы работодатель перестал удерживать налог, надо получить в налоговой уведомление о праве на вычет. Для получения уведомления в инспекцию необходимо представить заявление и пакет документов.
Смотрите сами, какой вариант вам удобнее.

С прошлого года стало возможным получение вычета в упрощенном порядке.
Налоговые вычеты будут представляться налогоплательщикам в проактивном режиме посредством взаимодействия через "Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц"
Имущественный налоговый вычет можно получить по окончании года в упрощенном порядке без представления налоговой декларации и документов, подтверждающих право на вычет.
Ну и конечно, не забывайте, что любой налоговый вычет вы можете подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС, в разделе "жизненные ситуации", заполнив форму 3-НДФЛ,прикрепив сканы вышеперечисленных документов.

Не забываем изначально собрать все документы, откопировать и сложить в отдельную папку))

Удачи вам! Открыть/Комментировать

2022-09-15 22:15:49 ​​Наступило 1 сентября, и у многих родителей дети отправились на учебу.
У кого-то в школу, у кого-то в колледж или в университет.
Понятно, обучение у нас не дешевое, но мы же помним, что можем компенсировать часть денег? Эта компенсация называется «налоговый вычет за обучение»

Давайте рассмотрим, что нужно делать и какие документы нам понадобятся.

Первый вопрос, который задает себе любой родитель – А могу ли я получить вычет?

Заглянем в вычет на обучение. Читаем: вычет может получить человек, который оплатил:

Свое обучение на любой форме: дневной, вечерней, заочной и др.
Обучение своего ребенка в возрасте до 24 лет, который учится очно.
Обучение опекаемого ребенка в возрасте до 18 лет, который учится очно.
Обучение бывшего опекаемого (после прекращения опеки) в возрасте до 24 лет, который учится очно.
Обучение брата или сестры (полнородных или неполнородных) в возрасте до 24 лет, которые учатся очно.
Теперь проверяем организацию, которая ведет образовательную деятельность.

У организации или ИП, которые ведут образовательную деятельность, должна быть лицензия на образование. Тогда вычет можно получить не только за обучение в вузе, но и за обучение в других государственных или частных образовательных заведениях: например, в детских садах, школах, учреждениях дополнительного образования. Замечательно! Младший как раз в садике))

Озаботимся документами, которые нам будут нужны.
Нам понадобятся:
Копия договора с образовательным учреждением.
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Копия документов, которые подтверждают родство с братом или -сестрой, — свидетельств о рождении брата и сестры.
Копия документов, которые подтверждают опекунство или попечительство.
Справка из учебного заведения о том, что ребенок учился в том году, за который предоставляется вычет.
Копии платежных документов: чеки, приходно-кассовые ордера, платежные поручения и другие.
Выбираем, то что нам нужно!
Таким образом, собираем все справки, копии и чеки. Аккуратно складываем и не теряем.

Допустим, в семье Сазоновых два студента: Саша учится в колледже, а Паша — в университете.
В 2021 году за обучение Саши заплатили 40 000, а за учебу Паши 120 000. Мама или папа могут воспользоваться вычетом 40 000 по расходам на учебу Саши и 50 000 по расходам на Пашу. Потому что, размер вычета в 50 000, это максимальная сумма вычета по расходам на обучение собственных или подопечных детей. Эта сумма предоставляется на каждого ребенка в семье, но его может применить только один из родителей, опекунов или попечителей.
Вычет на обучение предоставляется только за тот год, в котором были оплачены расходы на обучение. Если вычет не был использован полностью, то его остаток на следующий год не переносится.
Теперь все ясно и понятно))
Не забывайте, что любой налоговый вычет вы можете подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС, в разделе "жизненные ситуации", заполнив форму 3-НДФЛ и прикрепив сканы вышеперечисленных подтверждающих факт вычета документов. Или на сайте Госуслуг. Не выходя из дома!

Удачи Вам! Открыть/Комментировать

2022-09-14 11:27:03 ​​История о вычетах!
2020 год выдался у Антона плодотворным. Он решил повысить свою квалификацию и поправить здоровье.
Квалификацию он повысил, получив диплом с отличием и выложив кругленькую сумму за обучение. Ни много ни мало, 50 тыс. руб. Но это того стоило, так как карьера Антона пошла в гору.
Вторым этапом было здоровье. На ДМС он потратил 30 тысяч. Прошел врачей, сдал необходимые анализы и сделал полный чек-ап организма. Правда по результатам ему пришлось выложить еще одну сумму. 70 тысяч улетели на лекарства. Зато к новому году Антон был полностью здоров и счастлив.

Его работа подразумевала тесное общение с бухгалтерами компании.
И как-то в разговоре, он посетовал на то, что, не смотря что все хорошо, но все-таки его финансы в этот год изрядно поистрепались.
- Так подай на вычет! Удивилась старший бухгалтер
- Какой вычет? В свою очередь спросил Антон

Так он узнал, что каждый гражданин нашей необъятной Родины, имеет право на получение налоговых вычетов раз в год на общую сумму 120 000 руб.
Антон стал изучать данный вопрос.

Он мог воспользоваться вычетами на следующие виды расходов:
На благотворительность, например пожертвования благотворительным и религиозным организациям. Благотворительностью он не занимался, поэтому данный пункт отпадал
На обучение: свое, детей, а также братьев и сестер. Детей у него не было, а вот обучение он прошел.
На лечение и лекарства: для себя, супруга, родителей или детей. Тут он полностью попадал под статью расходов.
На негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование и добровольное страхование жизни. Нет, жизнь он не страховал.
На накопительную часть пенсии. Этот вопрос был отложен на потом.
На независимую оценку квалификации. Пока данный пункт в статьи расходов не попадал.

Изучив данный вопрос, Антон пришел к выводу, что траты на обучение и здоровье, составляли 150 000. Закон гласил - если сумма расходов превышает 120 000, то налогоплательщик должен сам выбрать, какие из понесенных расходов он будет заявлять к вычету.

Так же у него было два способа получить вычет.
Самому подать документы в налоговую по истечении 2020 года, а год как раз закончился.
Второй способ подразумевал получение денег через работодателя.
Но это, если бы год еще не закончился. Тут ему нужно было бы предоставить все документы об оплатах, копию трудового договора и получить уведомление в налоговой. Этот вариант уже отпадал)

Посетив сайт Госуслуг не выходя из дома, в декларации за 2020 год, Антон заявил к вычету расходы на обучение и на лекарства — 50 000 Р и 70 000 Р — которые в сумме составили как раз 120 000 тысяч. И не забыл приложил к декларации документы, которые подтверждали эти расходы!
Через некоторое время сумма в 15 600 благополучно лежала на его счету)) Открыть/Комментировать

2022-09-11 12:40:20 ​​Вино и "крыжить"

Почти 11 лет назад я работала к крупной компании, где штат бухгалтеров был 30 человек. А заведовала этой бухгалтерией ГЛАВБУХ, именно так, заглавными буквами.
Высокая статная брюнетка лет 55, с громким командирским голосом. Шикарная женщина.

Дело было в октябре, отчетный период, каждое утро ГЛАВБУХ распределяла фронт работ между бухгалтерами.
И вот обычное Октябрьское утро, ГЛАВБУХ даёт указания, открывается дверь и заходит Генеральный с компанией французов, приехали зарубежные партнеры, знакомятся с сотрудниками.

В этот момент ГЛАВБУХ указывая на человека, "Ты, ты, ты и ты, за мной, НДС крыжить". Так как на меня тоже указали, я встала и пошла за ней из кабинета.
Документов было очень много, поэтому сверка происходила в конференц-зале.
В этот день, был день рождения ГЛАВБУХА, поэтому ближе к вечеру, она принесла нам бутылочку вина и закуски. Остальные отмечали в столовой.

Это была предыстория, а сама история такова.
Начало января, всех административных сотрудников собрали в конференц-зале для премирования и награждения по итогам года, присутствовали французские партнеры.
После того, как некоторым из нас раздали конвертики и коробки, встал один из французов и попросил встать несколько бухгалтеров.
Встала ГЛАВБУХ, я и ещё 3 бухгалтера, у каждой из нас подошел этот человек и вручил по корзинке, в которой было по 3 бутылки вина.

Это Вам на "крыжить". Я не знаю почему именно Вам разрешено " крыжить" на работе, но раз Ваш Генеральный сказал, что так надо, так почему бы и не французское.
Сказать, что смеялись все, это сильно преуменьшить ситуацию.
А Вы знаете, что значит "крыжить"? Открыть/Комментировать

2022-09-09 19:54:17 ​​Вы уволены.

Сегодня резко созрела тема с увольнением, и не по собственному желанию сотрудника.

Компания, работают 22 сотрудника. Отличные люди, хорошие работники, отзывчивые, исполнительные и инициативные.
Сотрудница из отдела доставки уходит в отпуск. Руководитель направляет с другого участка ее коллегу, на время отпуска. Пока девушки передавали дела друг другу ничего экстраординарного не происходило...

На третий день пришла заявка на доставку, оформляется маршрутный лист для водителя. И водитель говорит: - "А раньше по этому адресу были другие суммы".

Директор начинает проверку всех документов с начала года.
И делает просто ошеломляющее открытие!
На протяжении полугода, сотрудница отдела доставки обманывает руководство, выписывая дополнительные суммы. Средняя сумма подлога 25-37тысяч рублей.
Неплохая прибавка к зп, согласитесь?

Т.к это франшиза крупной экспедиторской компании, директор нашей компании запрашивает проверку службой безопасности, для того, чтобы лишний раз в этом удостовериться. Служба безопасности дает свое заключение. Результаты подтверждаются.

Сотрудницу, вышедшую из отпуска увольняют на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - утрата доверия.

Небольшая справка для бухгалтеров и кадровиков:
Расторгнуть трудовой договор на основании утраты доверия нельзя со следующими сотрудниками:
• Грузчиками, водителями и прочими лицами, не работающими с материальными ценностями
• Беременными сотрудницами (согласно статье 261 ТК РФ)
• Работниками, находящимися в отпуске или на больничном (согласно статье 81 ТК РФ)

Пошаговая процедура увольнения::
• документальное подтверждении проступка ( докладная записка от замещающего сотрудника о выявленных нарушениях, заключение о проведенном расследовании службой безопасности, письменные ответы контрагентов о отсутствии некоторых пунктов с услугами в закрывающих документах, письменные объяснения водителей.)
• получение объяснения от сотрудника в письменной форме. При отказе дать такое объяснение, работодатель должен составить акт( в данном ООО сотрудница отказалась давать объяснения, в связи с чем был составлен акт и подписан свидетелями и самой сотрудницей)
• составление приказа по форме № Т-8 или самостоятельно разработанному образцу
• полный расчет с сотрудником

Желаем Вам никогда не столкнуться с похожей ситуацией, но при необходимости мы поможем Вам правильно оформить необходимые документы. Открыть/Комментировать