Как оформить чат в телеге? Нестандартная тема для канала? О | А что, так можно было? Максина Юля

Как оформить чат в телеге?

Нестандартная тема для канала? Отнюдь! У всех есть рабочие чатики, где общение часто превращается в хаос, люди ставят его на мьют и остаются там только потому что «так принято».

Когда компания небольшая и в чате всего 20 человек, то он не вызывает проблем. Но вот когда сотрудников больше, возникают подводные камни: чат превращается в флудилку, уведомления от вступлений новых людей отвлекают весь чат, да и в целом возникает желание навести порядок. Начнём же цифровой клининг!

1. Прикрутите уже бота!
Всех раздражают системные сообщения в духе:

• «Истребитель3000 покинул группу»
• « СММ-менеджер Даша вступила в группу по ссылке-приглашению»

Удалять системные сообщения не хватит терпения даже у самого лучшего администратора. К счастью, можно добавить бота, который будет это делать за вас. Результат — только сообщения и никаких дополнительных уведомлений.

2. О важном — красиво и в закрепы

Офис-менеджер опять негодует, что сообщение с опросом все игнорируют, начальник ругается, что до сих пор не понятно, сколько людей идёт на пейнтбол, сотрудники флудят дальше, а программист Вася вообще пару месяцев в чат не заходил.

Можно создать картинку или мем с важным сообщением в простом редакторе, поработать над текстом и поставить в закреп сообщение с функцией оповещения всех участников.
Сравните:

Вариант 1
—
Ребят, тут опрос лежит по ссылке про корпорат, заполните пожалуйста: https://forms.gle/aTk9uKXUUXHkvSqR7

Вариант 2.
—
Друзья, мы едем на пейнтбол!
Наконец-то есть возможность отвлечься от нашего проекта и развеяться.

Когда: в пятницу, 16.09
Где: Московская область, п.Пейнтбольный (трансфер будет!)
Как попасть: заполнить этот опрос (три вопроса)

3. Дайте желающим специальные «звания»

Телеграм славится своими интерактивными фишками. Одна из них — «должность» (доступно только для тех, кого назначили админом чата), которая отображается в правом верхнем углу, рядом с именем участника.

Например, в рабочем чате Тру у нас есть Фея, Мальвина, Богиня лонгридов и другие персонажи

Администратор чата может присвоить желаемые «звания» для участников до 16 знаков, которые создают настроение. А если вы любите более корпоративный язык, то можно ограничиться названием должности. Так сотрудники будут сразу видеть, например, руководителей отдела.

4. Разделяй и властвуй сохраняй цифровую гигиену

Делите рабочие чаты по отделам, а общий, со всеми сотрудниками сделайте флудилкой. Таким образом, важная информация не потеряется, появится структура, а флуд не будет отвлекать от работы.

5. Разные пригласительные ссылки
В телеге есть минорная, но иногда полезная функция, которая позволяет создать пригласительную ссылку на любой случай: маркетологам, программистам, руководителям. Можно всем отделам раздать уникальные ссылки на вступление, что позволит администратору чата быстро найти нужного человека по списку вступивших.

——————
Поделитесь в комментариях вашими лайфхаками для менеджмента чатов