Приказ Росаккредитации №219 от 14.11.2022 утверждает руководс | ☆ЛАБОРАТОРИЯМ☆ ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС

Приказ Росаккредитации №219 от 14.11.2022
утверждает руководство  по соблюдению обязательных требований, установленных п.2 ч.1 ст.13 ФЗ-412 (представление сведений во ФГИС)
1 ЧАСТЬ.
Основные положения, изложенные в руководстве, касающиеся ИЛ:
описаны часто встречающиеся нарушения в предоставлении сведений во ФГИС:
Не представление сведений о проведенных испытаниях, включая сведения о протоколах испытаний. Не представление электронных документов и электронных образов (скан-копий) документов-протоколов
Представление сведений о составе своих работников и их компетентности не в полном объеме, а также размещение во ФГИС недостоверных сведений о работниках
Не представление сведений о наличии и использовании  оборудования (ИО, ВО, СИ, СО)
нарушение сроков предоставления сведений
даны пояснения по соблюдению требований при представлении информации во ФГИС:
Персонал
К документам о работниках, подтверждающим соблюдение установленных требований относятся:
трудовые договоры
граждаско-правовые договоры
документы о получении образования (ВО, СПО или ДПО)
трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности (на бумажном носителе, заверенные или в форме эл.документа, подписанного усиленной квалиф. эл. подписью), трудовые или гражданско-правовые договоры или копии указанных документов.
В принципе я думаю данный пункт у всех лабораторий соблюдается.
Помещения
К сведениям об используемых помещениях относятся показатели и характеристики помещений: назначение, площадь и т.д. В общем все то, что у всех есть в форме 6. Однако не понятно, куда эти сведения загружать? Во ФГИС я не нашла функционал для предоставления сведений о характеристиках помещений. Возможно будут доработки в этой части.
Также ак.лица должны предоставлять сведения о документах, подтверждающих наличие на праве собственности или ином законном основании помещений, а также представлять сведения о реквизитах подтверждающих документов.
Данный функционал реализован во ФГИС. Чтобы подгрузить документы о владении помещениями нужно зайти карточку акк.лица, нажать (перейти в режим редактирования), выбрать причину редактирования, затем нажать в адресе места осуществления деятельности. В режиме редактировния будет доступна вкладка "документ о праве собственности помещений". Прикрепляете ваши документы и сохраняете. Проверьте себя, внесли ли вы документы о владении помещениями во ФГИС.
Оборудование
К документам, подтверждающим право владения и пользования оборудованием относятся:
копия договора аренды (субаренды) оборудования, копия документа, подтверждающего право владения и пользования, бухгалтерская справка об имуществе, числящемся на балансе организации. Функционал реализован во ФГИС во вкладке сведения об оборудовании, есть строка "скан-копия документа о праве собственности"
копия свидетельства о поверке оборудования, технического паспорта или паспорта, руководства по эксплутации оборудования.
Если первый пункт в части документов оборудования мне понятен, то второй ставит в ступор. (в 704 приказе про копии свидетельств о поверке и документацию на оборудование ничего не сказано). И функционала во ФГИС о предоставлении таких сведений нет.
Отчетность о результатах (протоколы, результаты МСИ)
Обязательным является прикрепление электронного документа или скан-копии протоколов к Карточке протокола.
При этом сведения об оборудовании, использованных при проведении испытаний должны содержаться во ФГИС и иметь статус "действующий".
ИЛ после проведения МСИ составляет и утверждает отчет о проверке квалификации. Под которым мы понимаем протокол испытаний. Данный протокол нужно загрузить во ФГИС, а также заполнить графы в разделе "Сведения о проведенном МСИ". Т.е. по результатам прохождения МСИ нужно обязательно сформировать протокол по форме, утвержденной в лаборатории и внести его во ФГИС.