2022-08-23 18:09:41
Вакансия ассистент менеджера социальной программы
Команда программы “НКО-СОКРАТ” ищет менеджера для работы над административными задачами и процессами. “НКО-СОКРАТ” — это программа, нацеленная на увеличение вклада социально ориентированных некоммерческих организаций в социальное и культурное развитие территорий. Программа реализуется в пяти регионах России Агентством социальной информации в партнерстве с Благотворительным фондом “Искусство, наука и спорт”.
Мы ищем человека, который будет обеспечивать стабильность процесса реализации программы. Половину рабочего времени будет занимать работа с договорами и контрагентами и их учет, половину – административная и информационная поддержка проводимых мероприятий (онлайн и оффлайн).
Полная занятость, работа в офисе в центре Москвы, оформление по трудовому договору.
Обязанности:
Оформление и учет договоров с контрагентами, подготовка закрывающих документов (акты, отчеты), подготовка исходящих запросов и официальных писем
Коммуникация с контрагентами и участниками программы
Ведение базы участников программы в Excel, работа с базой
Участие в подготовке отчетов о ходе реализации программы
Подготовка презентаций для контрагентов и партнеров в Power Point (без дизайна “с нуля”)
Ведение статистики, подготовка ежемесячных и полугодовых отчетов по мероприятиям
Техническое сопровождение онлайн-мероприятий в Zoom: запуск и запись мероприятий, модерация участников и пр.
Работа с видеозаписями встреч: проставление таймкодов и подготовка задания видеоредактору (научим)
Участие в подготовке оффлайн мероприятий, административный блок: списки участников и экспертов, документы
Сопровождение мероприятий, информационный блок: подготовка и размещение информации на сайте программы (совместно с редактором), email-рассылки и баннеры (по шаблонам)
Требования:
Высшее образование
Уверенный пользователь программ Microsoft Office
Опыт работы с документами (договоры, официальные письма)
Умение работать в режиме многозадачности
Умение работать с цифрами, таблицами, интерпретировать данные
Хороший русский язык (грамотность, чувство стиля, краткость, емкость формулировок)
Эмпатия, этичность в общении и работе
Преимуществом будет:
Опыт работы в НКО, социальной или культурной сфере от 1 года
Умение работать с системой управления содержимым сайта WordPress
Навыки деловой переписки
Чувство визуального стиля
Опыт работы в Outlook, Bitrix24, Zoom
Опыт работы с сервисами email-рассылок
Условия:
Полная занятость
Работа в офисе (м. Сухаревская)
60 000 рублей gross
Испытательный срок 3 месяца с оформлением по срочному трудовому договору
Готовность к командировкам по России
Преимущества работы в “НКО-СОКРАТ”:
Работа со смыслом. Все продукты и направления деятельности, реализуемые программой НКО-СОКРАТ, являются социально ориентированными и работают на общественное благо.
Возможность проявить себя. Мы ценим креативные идеи, приветствуем проактивный подход к работе и профессиональное развитие
Работа в уважительном и понимающем коллективе, который ценит персональное развитие и дорожит профессиональной этикой.
Если при размещении вакансии необходимо указать контакт от АСИ:
Ирина Субботина isubbotina@asi.org.ru
2.2K views15:09
В
