2023-03-29 19:10:04
ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ И ПРИНИЦПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ, Ч.2
Итак, от метафизики к ежедневникам. Точнее, к принципам, по которым я планирую время. Тайм-менеджменту можно учиться вечно, так как разных способов управлять своим временем очень много, и постоянно появляются новые. Да и в целом в течение жизни меняются цели, приоритеты, и все остальное. Но сейчас я точно могу сказать, что какими бы способами я бы ни планировала свое время, я всегда опираюсь на ряд принципов:
Планирование времени исходит только от меня и соответствует моим ценностям и моему внутреннему состоянию.
Когда я читаю про разные системы организации времени, у меня часто возникает ощущение, что их авторы пытаются загнать меня в какие-то рамки Как кто-то может знать, как мне нужно распоряжаться временем своей жизни? Только я могу учесть все свои цели, обстоятельства, образ жизни и прочее и сделать из этого систему.
Планирование времени исходит из планирования целей.
От долгосрочных к краткосрочным. Выглядит это обычно как разветвление более мелких целей от одной глобальной с помощью вопроса "что мне нужно для этого сделать?" Например, моя глобальная цель - быть счастливым человеком, полностью реализовавшим свой потенциал. Что мне нужно для этого сделать? Стать профессионалом своего дела, получить хорошее образование и т. д. Что мне нужно для этого сделать? Постоянно отвечая на этот вопрос, я дохожу до уровня ежедневных задач вроде "обзвонить 10 кандидатов по вакансии икс"
Планирование времени = планирование внимания.
Внимание - более сложный и ограниченный ресурс, и от него зависит гораздо больше. Мы не можем развиваться в том, чему не уделяем внимание. Внимание требует усилий, которые даются непросто, так уж устроен наш мозг (советую книгу "Думай медленно, решай быстро"). При планировании учитываю, в какое время дня у меня больше всего сил для концентрации, и пытаюсь решить наиболее сложные задачи в это время.
Группировка мелких задач в более крупные.
Работу фулл стек рекрутера я условно делю на 6 блоков и стараюсь группировать задачи в рамках этих блоков:
1. Сорсинг
2. Первичные звонки и письма кандидатам
3. Интервью
4. Написание сопроводительного письма и отправка резюме
5. Брифы с клиентом
6. Организаторские задачи (назначить интервью, ответить на письма, составить аналитику итд)
Отдых от планирования
Хотя бы полдня в неделю у меня должно быть свободно от любых планов - невозможно постоянно существовать в строгих рамках. Это время отдыха и оно не должно быть продуктивным, скорее наоборот, чтобы набраться сил для новой итерации на пути к своим целям :)
Мне очень интересно почитать ваши мысли по этому поводу - напишите, как вы распоряжаетесь своим временем, какие инструменты используете, что больше всего помогает :)
#таймменеджмент_IC
46 viewsIrina Choy, edited 16:10
Б
