2022-06-19 14:21:21
О Единой платформе организации деятельности
В наших публикациях мы неоднократно говорили о том, что вся проектная работа администрации района сегодня переведена в цифровую плоскость. Как показала практика, проекты «на бумаге» не особо эффективно реализуются. Поэтому Единая платформа организации деятельности стала цифровым инструментом, позволившим автоматизировать проектную деятельность. Поэтапное внедрение Единой платформы организации деятельности администрации Майкопского района ведется с начала 2022 года на базе одной из отечественных многофункциональных систем. Несмотря на то, что платформа изначально разработана для бизнеса, ее функционал и возможности нами довольно успешно адаптированы под деятельность органов местного самоуправления.
На сегодняшний день около 400 муниципальных служащих и сотрудников подведомственных учреждений подключены к системе и активно используют ее в служебной деятельности.
Организация работы в платформе ведется по принципам:
вся деятельность администрации структурирована по проектам;
все пользователи Платформы участвуют в реализации проектов.
В рамках апробации процесса цифровизации муниципальных проектов они разделены на два типа.
Первый тип проектов обеспечивает достижение национальной цели Российской Федерации, целей развития Стратегии района, достижению одного или нескольких показателей эффективности деятельности органов власти, определенных Указом Президента Российской Федерации № 68 от 04.02.2021.
Второй тип проектов направлен на повышение эффективности деятельности администрации, то есть ее обеспечивающую или процессную деятельность.
Сегодня в работе находится 25 проектов. За каждым из них закреплен руководитель, который определяет объем необходимых задач. Сама задача представляет собой конкретное действие, которое должен выполнить ответственный исполнитель в сроки, определенные руководителем проекта.
За время апробации платформы поставлено более 8 тыс задач, из них более 2,5 тыс сейчас находятся в работе, около 5,5 тыс успешно завершены.
Благодаря проекту вся административно-хозяйственная деятельность муниципалитета уже переведена в цифровую плоскость и реализуется через систему заявок на обслуживание.
С внедрением платформы мы отмечаем определенные положительные эффекты:
стандартизация рабочих процессов и контроль выполнения задач.
рациональное планирование работы и эффективная коммуникация муниципальных служащих.
экономия рабочего времени в результате автоматизации отдельных процессов.
Система не является закрытой и позволяет сотрудникам вовлекать в проектную деятельность сторонние учреждения и организации.
Мобильная версия системы обеспечивает доступ к процессам, даже в период отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Стоит отметить, что программный комплекс заменил и иностранные мессенджеры, которые ранее использовались для оперативной коммуникации.
Кстати, задачи проекта по внедрению Единой платформы организации деятельности на базе цифрового программного комплекса аналогичны целям и задачам всем известного проекта «Бережливое правительство». Они заключаются в повышении производительности труда, избавлении неэффективности в процессах.
1.7K views11:21