2021-11-30 10:30:00
Технологии будущего наконец-то в действии – оформляем электронный трудовой договор и прочие онлайн - документы!
Буквально на днях, 22 ноября, стал действовать закон о кадровом документообороте. Что же теперь можно перевести в электронный вид:
трудовые договоры между компаниями и работниками, при этом бумажный дубликат не требуется, а вот электронная подпись понадобиться
договоры о материальной ответственности
договоры об изменении условий или прекращении договорных отношений
ученические договоры и документы на получение образования во время работы
заявления об увольнении, а вот приказ об увольнении так оформить не удастся
Все, что касается безопасности (акты о несчастных случаях на производстве, журналы безопасности) пока в электронном виде не оформляется, как и трудовая книжка, если человеку больше нравится бумажный формат.
Чтобы воспользоваться нововведением компаниям необходимо выпустить документ, регламентирующий введение электронного документооборота внутри компании. Где будут прописаны: перечень документов, разрешенных для составления в электронном виде, перечень работников, кому разрешено осуществлять оформление этих документов, дата введения электронного документооборота, регламент уведомления работников о нововведении и прочее.
А есть сотрудники против?
Сперва начальству придется уведомить всех о переходе на электронный документооборот, причем согласие сотрудников принимается строго в письменной форме. Все, кто не согласен, будут пользоваться привычным бумажным вариантом. Если работник взят на работу после 31 января 2021, его согласие уже не требуется, но уволить или не взять на работу человека, не согласного с электронным документооборотом, нельзя. Введение электронных документов не дает права отказать работнику, если ему понадобиться бумажный вариант и/или копия документа. Выдать его компания должна в течение 3 рабочих дней, при этом можно просто выдать бумажный документ, его копию, переслать документы в электронном виде или выдать копию электронного документа на бумаге.
Где же все эти электронные документы будут находиться?
Подписание и хранение электронных документов может быть осуществлено в личном кабинете на сайте «Работа в России» или в другой информационной системе, обладающей необходимым функционалом, к примеру, «Контур. Диадок», «Дело» и прочие.
#бизнес
66 views07:30