Если вы думаете что составить список дел = (равно) спланироват | МОЙПЛАН

Если вы думаете что составить список дел = (равно) спланировать день, БЭЭЭЭП, ответ не верный!


Часто слышу «Список дел у меня есть, а толка нет. Как уставала раньше, так и устаю, только ещё приходится тратить время на эти записи».

Мало записать дела в столбик, надо грамотно спланировать время!

Как это сделать? Воспользоваться 7 практическими советами!

Реальные планы на день.
1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.

Не записываем рутинные дела.
Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

ЛАЙФХАК. Для таких дел в наших блокнотах есть поле «трекер», вы тоже можете его использовать. Все повторяющееся дела в одном месте.

У меня в таком списке “выпить витамины”, “пройти урок английского” и т.д.

Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования.
Иногда привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать  дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).

Расстановка приоритетов.
Тут нас спасёт всеми известна матрица Эйзенхауэра: срочные важные дела, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные. Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D.

Четкие формулировки.
Не “подумать о…”, а “определить 3 способа для…”

Указывайте время на выполнение каждого дела.
Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.

Планируйте день с вечера.
Лучше составить план с вечера, а с утра его при необходимости скорректировать. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.

*На фото Блокнот на каждый день за 700₽

Всем продуктивного дня! Ура! Нас ждёт короткая рабочая неделя!