2022-11-15 16:41:07
Идеальный метод планирования для фрилансеров, которые хотят жить мобильно и разнообразно. Часть 1.
Кажется, я нашел идеальную для себя систему тайм-менеджмента и хочу поделиться ей с вами. Она будет полезна тем, кто помимо работы хочет оставаться мобильным, выделять время на отдых, спорт, хобби, семью.
Общий список задач я веду в Трелло и разбиваю их по методологии «Кайрос», а задачи на день я составляю в отдельном плане по принципу «Девяти дел».
В этом посте я расскажу об общем планировании по методу «Кайрос» и собственной разбивке задач, а в следующем посте я опишу принцип планирования дня — «9 дел» и «авторский» метод продуктивных спринтов, когда времени и сил в обрез.
Кайрос хорошо подходит предпринимателям и фрилансерам, у которых много задач разного рода и желание при этом успевать жить свою жизнь. К примеру, этот метод подойдет для тех, у кого есть ребенок, основной доход, сайд-проект, спорт или хобби и желание путешествовать.
Кайрос это гибкое планирование, в котором задачи делятся по типу... кайросов — регулярно повторящихся контекстов, обстоятельств для решения каких-либо задач или выполнения дел. Например, задачи в офисе, дела дома с ребенком, сайд-проект дома, задачи по дороге на работу, отдых (да, отдых это тоже задача, если он должен быть качественным).
С учетом своего стиля жизни с частыми перемещениями, резкими авралами или наоборот, спадами нагрузки я создал для себя систему разбивки задач, которая меня полностью удовлетворяет. Вот какие кайросы я использую:
Утренние задачи.
Короткие, но срочные задачи, а также организационная коммуникация с подрядчиками и заказчиками. Сюда входит нарезка задач для подрядчиков, обсуждение или помощь по вопросам, требующим вмешательства или посредничества. Цель утренних задач — задать повестку дня и дать пас по задачам на твоей стороне.
Дневные задачи.
Более длительные, но важные задачи, требующие коммуникации, например, созвоны и встречи с потенциальными заказчиками. День хорош для выполнения личных задач, в которых требуется быть на связи, а также если вам нужно решить их во время работы определенных институтов (съездить на почту).
Офлайн.
Сюда я добавляю задачи, касающиеся отдыха, спорта, шоппинга, прогулок. Обязательно планировать хоть одну такую офлайн задачу каждый день, это помогает отвлечься от бесконечного пребывания в гаджетах и добавить физической активности. Причем чем больше уровень выгорания, тем больше офлайн задач можно добавлять в список дел на день, рекомендую.
Вечерние задачи.
Личные задачи, не требующие чьего-либо вмешательства и коммуникации. Как правило, это самые долгие по времени или креативные задачи. Также по вечерам удобно заниматься обучением, хобби, структурированием информации любого рода.
Кстати, рекомендую составлять распорядок именно вечером. Лучше просыпаться и видеть небольшой список конкретных задач, чем тысячи задач, из которых еще и нужно выбрать главные.
Мобильные.
Я часто езжу в общественном транспорте, сижу в кафе и просто провожу достаточно много времени в смартфоне, поэтому у меня есть отдельный кайрос, в котором собраны быстрые и несрочные задачи, которые можно сделать с телефона. Сюда можно отнести написание постов, чтение интересных статей, блок изучение языка и т.п.
В рамках каждого кайроса уже гораздо проще разбивать дела по матрице Эйзенхауэра и соответственно эффективно жить жизнь, независимо от того, как меняется контекст ситуации.
Не забудьте поставить реакцию, если вам нравится эта тема, чтобы я писал о неё еще.
#таймменеджмент #продуктивность #личнаяэффективность #саморазвитие
427 viewsedited 13:41
Г
