Облачное хранилище или сервер для юриста? Сегодня затрону т | Сделано для юриста
Облачное хранилище или сервер для юриста?
Сегодня затрону тему хранения информации. Она становиться актуальной для любого юриста, который работает в команде более чем 2 человека.
Если вы работаете на себя, то здесь все просто: ноутбук или компьютер + любое бесплатное "облако". Лично я начинал пользоваться Dropbox и "раскачал" его бесплатную версию до 10Gb. Также необходимо регулярное строгое копирование всех документов клиентов на внешний диск, на случай эксцессов с рабочим оборудованием.
При такой связке (компьютер+облако) у вас появляется возможность доступа к документам из любой точки мира и с любого устройства с выходом в интернет. А также возможность делиться документами с клиентом.
Однако, как только вы начинаете работать с помощником или у вас целая фирма, то бесплатные варианты уже не работают. Более того, остро встает вопрос надежности и конфиденциальности хранения данных. Ведь, если в индивидуальной работе вы можете за себя поручиться и более-менее гарантировать клиентам сохранность данных, то в коллективе появляется "человечески фактор". Сотрудники могут потерять ноутбук, передать пароль с доступом третьим лицам и т.п.
Кроме этого, появляются объективные ограничения бесплатных сервисов в виде недостаточного объема хранилища. Поэтому перед вами встают муки выбора: организовать "физическое" хранилище в офисе или начать пользоваться платной версией облака.
При этом оба варианта имеют свои минусы:
1) облако требует доступа через интернет, а сам сервис может оказаться заблокированным в любой момент (например, по причине санкций). Конечно, у вас останется локальная папка с докуметами. Но работа всего офиса окажется парализованной на какое-то время.
2) сервер может перегреться, сгореть, быть хакнутым с последующим удалением, кражей или кодированием всей информации, которая на нем храниться.
Для себя я выбрал гибридный вариант: облако для повседневной работы (которое дублируется на сервер) + физическое хранилище для больших объемов информации, например, фото материалов дел, в виде NAS-сервера с рейд массивом (дублирование всей информации на случай выхода из строя одного жесткого диска) + регулярный бэкап на внешний жесткий диск. Только так можно обеспечить сохранность данных на 99% и не зависеть от интернета и санкций.
Прочитать о каждом варианте можно:
Обзор облачных хранилищ
Как выбрать сетевое хранилище NAS
Ну а про гибридный вариант, видимо придется написать самому:)
