Купцы не спешат перебираться на электронный документооборот – | Камералкин

Купцы не спешат перебираться на электронный документооборот – дескать, трудно, дорого и непонятно, во что встанет. Специально для таких сомневающихся мытари запилили новый расчётный калькулятор; он позволит прикинуть, когда расходы отобьются и сколько можно будет выгадать экономии на налогах.

Посмотрел новинку и решил рассказать, что думаю.

Зачем нужен этот калькулятор?
В декабре прошлого года мытари опубликовали концепцию электронного документооборота в хоздеятельности и план реализации концепции. По идее чинуш, к концу 24 года в электронку переведут почти все накладные, счета-фактуры и тому подобные закрывашки.

Сначала идея показалась блажью, но коронавирус всё расставил по местам, и купцы оценили возможность использовать электронную первичку. Но не все. Некоторые не доверяют: дескать, и цифра вещь ненадёжная, и деньги тратить придётся, а где их взять на втором году пандемии?
Вот мытари и решили простимулировать. Наглядным примером, так сказать.

Как воспользоваться приблудой?
Искать калькулятор нужно на главной странице сайта ФНС в разделе «Сервисы/Налоговые калькуляторы/Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота». Он пока тестовый, лучше искать через поисковую строчку.
Тут предлагают два варианта расчёта эффективности: простой и расширенный:

Простой расчёт
Позволит начерно прикинуть, сколько монгольских тугриков вы сэкономите на переходе. Следует ввести минимальные показатели по объёму первички; отдельно входящие, исходящие и внутреннюю документацию. Также нужно указать количество договоров и соглашений на продажу товаров, выполнение услуг, работ и их приобретение. Тут нужно указать, какую долю документов вы собираетесь перевести в «цифру» и в какой срок.

Плюсиком можно указать среднюю сумму входного НДС за квартал и количество счетов-фактур с отложенным вычетом. Нажимаем «Рассчитать» и получаем счастье даром, и никто обиженный не уйдёт.

Расширенный расчёт
Даёт на выходе больше конкретики. Ценой будет указание большого количества дополнительных данных по объёму документов, времени, которое уходит на бумажную волокиту, и необходимость провести всё через учётные системы. Плюс печать страниц и число подписей.

В случае, если купец может похвастаться тем, что изводит на печать документов «газель»-другую ежемесячно, придётся также заполнить раздел об инвестициях: цена оборудования, количество челяди, которую собираетесь бросить на внедрение, используемые информсистемы.

Большая часть полей имеет предзаполнение, но можно (и даже нужно) указать свои циферки. Отдельно следует поменять ключевую ставку ЦБ, она уже малость устарела (по логике вещей, могли бы сделать её подгружаемой автоматом, но нет же!). Итак, всё заполнено, нажимаем «Расчитать» - и вуаля!

Система представит сведения в виде графиков и таблиц. Расчёты можно делать неоднократно, что позволит просчитать различные сценарии. Доступна загрузка Excel-версии – на тот случай, если у вас нет Инета или нет желания оставлять какие-то цифры на сайте ФНС. Бережёного бог бережёт!
@kameralkin