Remote/Distributed Management

2021-02-15 12:10:27 Однажды профессор который вел курс кинематографии в университете Флориды поделил группу студентов на 2 части. Одна группа называлась “количество”, вторая - “качество”.
Группа “количество” получала итоговую оценку исходя из количества фотографий сделанных за семестр. А у второй группы задача сдать только одну фотографию в конце семестра, но фото должно быть идеальным. 

В конце семестра профессор выяснил, что лучшие фотографии сделали студенты из группы “количество”, потому что именно эти студенты весь семестр занимались тем, что делали фотографии, экспериментировали со светом и экспозицией. В результате создания сотен фотографий они отточили мастерство, а в то же время группа “качество” практически ничего не делала, только рассуждая о том какая должна получиться вот та одна идеальная фотография. 

Я прочитала эту историю в книге “Атомные привычки”, где автор разбирает природу привычек, как их сформировать и придерживаться и как сделать хорошие привычки привлекательными и приятными. И этой историей он хотел показать, что если хотите приобрести новую привычку, то ключ к этому - начать практиковать и повторять привычку, не думая о том как вы делаете это привычку поначалу.    

И поскольку сегодня понедельник, и многим легче начинать что-то именно сегодня, вот простой способ добавить в жизнь хорошую привычку - начать ее практиковать! 

А вы любите начинать что-то с понедельника? Открыть/Комментировать

2021-02-03 11:22:01 ​​С недавних пор при поиске разработчиков стало популярным выражение “Rockstar Developer”, и я кстати тоже регулярно получаю предложения стать rockstar project managers или product manager.

На днях снова получила такое приглашение и вспомнился мемчик Открыть/Комментировать

2020-12-24 12:15:00 Недавно подписалась на Джеймса, C.E.O студии разработки веб и мобильных приложений Neattech. В своем телеграмм канале он честно рассказывает о внутренних процессах в Ниттех и делится инсайтами, лайфхаками, своей мотивацией и кейсами, с которыми сталкивается каждый руководитель и предприниматель.

Если интересно, вот ссылка: https://t.me/jamesakwuh Открыть/Комментировать

2020-12-23 17:57:37 За последний год появилось множество курсов о проджект и продакт менеджменте и мне часто задают вопрос - в чем разница между этими профессиями и как выбрать то, что подходит лучше?

Давайте разберемся кто же такой Project Manager, а кто такой Product Manager и какие у каждого обязанности.

Проджект менеджер - это человек который управляет проектом, его ключевая обязанность сделать так, чтобы проект был правильно спланирован, выполнен в срок и с правильным расчетом ресурсов. Так же для project manager’a важно коммуницуировать со всеми заинтересованными лицами и держать всех в курсе хода проекта.
Ключевая задача проджект менеджера быть полностью в курсе того, что происходит в проекте и знать все последующие шаги и задачи.

Продакт менеджер - это человек который является носителем сути продукта и четко представляет продукт, который должны получить в результате реализации проекта.
Продакт Менеджер определяет стратегию, план развития и определение характеристик продукта или линейки продуктов. Продакт отвечает за конечный продукт который будет доставлен на рынок\клиенту. Это решение он принимает основываясь на данных из аналитики, бизнес-целях компании, маркетинга и рынка, а также анализируя отзывы клиентов, сейлз менеджеров и других стейкхолдеров продукта.


В реальности очень часто эти роли переплетены, потому что Project Manager вовлекается в то каким будет конечный результат, то есть продукт, а продакт занимается управлением командой и тд. Есть компании, которые очень четко разграничивают эти роли, а иногда их просто нет смысла отделять друг от друга, потому что Проджект менеджер становится носителем идеи продукта.


Главная задача продакт менеджера ответить на вопрос "что мы будем делать", а проджект менеджер отвечает на вопрос как и когда мы это будем делает, потому что именно прожект менеджер планирует ресурсы, сроки для выхода новых продуктов, функций, улучшений и тд.

А вы на какой стороне “Project” или “Product”, что вам ближе? Открыть/Комментировать

2020-11-17 17:00:47 Новенькая вакансия для Проджект Менеджеров!

Команда Awesomic в поисках Project Manager (Remote-Ok, Kyiv office)

Awesomic Inc - это быстро развивающийся стартап, который недавно собрал капитал на предварительном раунде от топовых европейских сид-инвесторов (включая основателей Pipedrive CRM, Bolt, Miro и др.). И не говорите, что все стартапы сейчас “быстро развивающиеся“, потому что эти ребята уже доказали, на что они способны!

Кого ищут:
• PM-а с опытом работы от года (или работавшего на схожей позиции, например, Scrum Master, Agile Manager);
• крутого специалиста, который разбирается в основных принципах, инструментах и техниках проджект менеджмента;
• гуру документации;
• лидера, который умеет выстраивать отношения в команде и поддерживать боевой дух.

Кроме того, у кандидата должно быть:
• внимание к деталям и умение решать любые проблемы быстро и эффективно;
• знание английского на уровне Upper-Intermediate+;
• организационные навыки и хороший тайм-менеджмент ввиду удаленной работы (самостоятельно и в команде 6-10 часов в день);
• отвественное и проактивное отношение к работе;
• понимание бизнес модели SaaS;
• уметь продвинуто работать с таблицами (Sheets, Coda, Notion, Airtable)
• понимать базовые принципы UX и уметь отличать хороший UI
• навык анализировать и оптимизировать процесс.

PM будет работать напрямую с CEO компании Романом Севастьяновым

Если вы хотите стать частью awesome команды Awesomic, отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо на hi@awesomic.io Открыть/Комментировать

2020-10-28 13:55:24 Соскучились?

Если бы я была блоггером в инстаграм, я бы начала этот пост так: “Вы все меня спрашиваете куда же я пропала”

Но я не блогер и никто меня об этом не спросил, но я все же расскажу. Дело в том, что мы с мужем основали экологичный стартап по производству материала из грибного мицелия и технической конопли. Да, знаю, со всех точек зрения звучит странно

Все началось из большого желания изменить мир к лучшему и немного избавиться от пластика. А поскольку альтернативы мы так и не нашли, пришлось ее придумать. Сразу скажу, что я не буду превращать этот канал в канал о стартапе или говорить об эко теме, но вести его я хочу продолжать. Если интересно пообщаться по этой теме - пишите в личку.

Я все так же продолжаю управлять удаленными и распределенными командами по всему миру, а в свободное время развиваю экологичное направление.

Когда друзья и знакомые слышат, что я кроме основной деятельности занялась развитием стартапа, всегда спрашивают как я вообще успеваю. Сразу было сложно ответить и я проанализировала как распоряжаюсь своим временем и вот несколько моих подходов:

Писать цели на неделю, месяц, 3 месяца и год - я продумываю где я хочу оказаться через определенный отрезок времени и исходя из этого пишу промежуточные и конечные цели, и даже по личным вопросам так делаю

Всегда записывать все задачи - я расписываю план задач на день и на неделю и двигаюсь по нему, отмечая сделанное, вычеркивая ненужное, добавляя что-то новое

Приоритезация задач - в определенный промежуток времени человек может выполнить только какое-то количество задач, поэтому я никогда не планирую большее количество задач, чем у меня есть времени. Если у меня есть 4 часа на работу, то нужно решить какие самые важные задачи я могу сделать за это время, ответив на вопрос: “речение каких задач принесет пользу сейчас”

Планировать встречи и вносить их в календарь - память нужно разгружать и нет смысла носить в ней план на день, если для этого есть удобные инструменты

Регулярность - если вести списки, то каждый день, если вносить встречи в календарь, то все, и так далее. Из регулярности вырастает система!

Закончу пост немного философским выражением - если на что-то не хватает времени, значит это не так и важно, поэтому занимайтесь тем, что для вас действительно важно, а время для этого найдется Открыть/Комментировать

2020-08-04 15:55:37 Часто даже самые классные идеи не выстреливают, но есть способ проверить работоспособная ли идея еще до того как предложить ее рынку. 

Допустим, есть идея создать продукт или сервис и предположения о том, какие функции нужны для этого продукта или сервиса. По сути вы строите гипотезы и нужно оттестировать эти гипотезы и получить их подтверждение (или опровержение).

За последние годы стандартом для тестирования гипотез стал MVP. 
MVP - это minimal viable product или минимально рабочий продукт. MVP это то, что можно показать клиентам, стейкхолдерам или потенциальным пользователям и дать им возможность опробовать то, что вы собираетесь сделать в проекте еще до того, как вложили много времени и ресурсов в разработку продукта/сервиса. 

Чем раньше создадите MVP, тем раньше получите обратную связь от реальных пользователей и тем раньше вы сможете понять правильные ли ваши гипотезы и подтвердить или опровергнуть предположения о требованиях проекта. 

MVP не должен иметь всех функций и делать вообще все, что вы задумали. Это прототип, задача которого продемонстрировать потенциально возможные выгоды проекта. Это может быть презентация, видео, лендинг или страница предзаказа. 


Многие успешные компании начинали с создания MVP, вот некоторые примеры: 

Instagram – MVP этого продукта была программа с функцией сделать фотографию и наложить на нее фильтры, а потом сохранить на телефон пользователя

Amazon — создатель сделал простой сайт с каталогом книг и когда поступал заказ он покупал книгу у дистрибьютора и отправлял ее покупателю. Создатель Amazon вначале делал все вручную, пока не получили подтверждение гипотезы, что такой сервис по продаже книг действительно нужен.

Airbnb — создатели не могли сами оплачивать свою арендную плату, поэтому сделали сайт, где предлагали свое жилье в субаренду на короткий срок 

В моей команде как только мы решаем сделать новый проект или запустить новую функцию, мы обязательно создаем MVP, чтобы убедиться, что такой проект и/или функция нужны клиентам и рынку. 


Знали ли вы что такое MVP? Открыть/Комментировать

2020-07-24 12:39:22 ​​Недавно помогала стартапу проанализировать их проект и предложила использовать Business Model Canvas для этого. Я узнала об этой методике, когда проходила курс о техническом предпринимательстве Стэнфордского университета. 

Business Model Canvas это шаблон, заполняя который рассматриваем бизнес или проект с разных точек зрения и продумываем активности проекта. По сути это таблица с блоками, в которой описывается то, как проект создает ценность и зарабатывает на этом.

Заполнять Business Model Canvas нужно в определенной последовательности и в результате получаем план развития продукта или проекта. К посту я прикрепила пустой шаблон и вот последовательность в которой надо его заполнять: 

Сегменты потребителей – кто наши самые важные клиенты? На какие сегменты их можно поделить? Что они хотят, чтобы мы для них сделали?

Ценностные предложения – какие проблемы наших клиентов мы решаем? Какие потребности удовлетворяем? В чем ключевые преимущества нашего продукта для клиент?  

Каналы – через какие каналы мы общаемся, взаимодействием и продаем нашим клиентам?

Взаимоотношения с клиентами – как мы получаем, сохраняем и “растим” клиентов?

Потоки доходов – перечислите свои источники выручки и модели работы

Ключевые ресурсы – какие ключевые ресурсы нам нужны? Финансовые, физические, человеческие?

Ключевые действия – какие ключевые действия нужно предпринять? Производство? Программное обеспечение? Поставки?

Ключевые партнеры – кто ваши ключевые партнеры? Кто ваши ключевые поставщики? Что мы от них получаем? Что мы им предоставляем?

Структура расходов – перечислите свои постоянные и переменные затраты, например, стоимость разработки, стоимость привлечения клиентов, хостинг и т.д.

Заполнив эти блоки будет полное понимание того, о чем проект, что для него нужно, как и с кем вы взаимодействуете. Открыть/Комментировать

2020-06-16 13:13:19 Всем надоела удаленная работа из дома за время карантина, и мне тоже

В целом дистанционная работа это не равно работа из дома, я для себя выбрала фриланс, чтобы иметь больше свободы; путешествовать, когда захочу; проводить время с семьей и планировать время исходя из собственных желаний, а не офисного графика.

Хоть и работа из дома для большинства людей была чем-то новым, статистика показывает, что эффективность сотрудников во время коронавируса на самом деле возросла.

Мне кажется основные причины такого результата это:
Отсутствие отвлекающих факторов - дома не так уж много вещей, на которые можно отвлечься, ритм жизни замедлился и мало что происходило в наших жизнях во время карантина
Страх потерять работу - многим бизнесам приходилось сокращать сотрудников, оставляя на рабочих местах только самых эффективных и незаменимых, поэтому многие стараясь уберечь рабочее место стали показывать лучшие результаты и брать больше ответственности на себя
Стремление сделать что-то новое и инновационное, чтобы адаптироваться - во время карантина компаниями было реализовано много процессов и новых продуктов, на которые на хватало времени, а тут сама ситуация вынудила.

Во всем можно найти позитив, даже в карантине, но путешествовать все равно хочется, да? Открыть/Комментировать

2020-06-04 13:30:00 У меня в команде есть отличный технический специалист, у которого проблемы с менеджментом задач и управлением временем. Он получает много входящих задач и часто утопает в рутине и тратит время на не приоритетные задачи.

Неоднократно мы попадали в ситуацию, когда он срывал дедлайны важных задач, потому что занимался чем-то другим. Обсудив все на чистоту, мы решили внедрить в его работу систему тайм-менеджмента GTD (Get Things Done). Эта методика была создана Дэвидом Аленом и переводится как “доводить дела до конца”, в ее основе целая система как организовать все входящие задачи и сообщения.

Вот 4 момента, которые мы внедрили:

Записывать все входящие задачи - все чаты, просьбы, запросы, мейлы, которые предполагают участие человека, нужно фиксировать и записывать

Организация и приоритизация - сразу после получений входящего запроса нужно его организовать в какую-то из папок/направлений и назначить приоритет

Представить конечный результат - по каждой задаче нужно определить, что нужно получить в результате, то есть что будет на выходе от этой задачи

Первое минимальное действие - сделать первый минимальный шаг, который поможет в выполнении задачи. Обычно это занимает 5-10 минут, но облегчает ход всей задачи в разы.


Как оказалось, обучить тайм-менеджменту хорошо специалиста легче, чем найти ему замену Открыть/Комментировать