2022-08-31 12:30:00
10 полезных функций сервиса для распознавания первички
Сервис для автоматической загрузки первичной документации в 1С.
Он создан специально для того, чтобы экономить рабочее время бухгалтера – до десятка раз. При этом точность распознавания документов очень высокая – не менее 98%. Как работает сервис?
Рассказываем о функциях, которые делают обработку первички еще проще и удобнее, полностью избавляя бухгалтеров от рутины.
Автоматическая проверка документов
Сервис распознает данные первички за 1-2 минуты: сверяет всю «табличную» часть документа с итоговой суммой, делает перерасчет и проверяет НДС. Это помогает бухгалтеру избегать ошибок, совершенных из-за невнимательности, и загружать в 1С корректные данные.
Отправка сканов на распознавание через email
Бухгалтер может загрузить первичку на распознавание, переслав полученное от контрагентов письмо с файлами на e-mail сервиса. Это могут сделать и секретари или сотрудники на местах (в региональных офисах или складах) – нужно лишь отправить скан прямо с МФУ. Как только сервис получает документы, он запускает процесс распознавания.
Загрузка первички со смартфона
Есть мобильная версия. Это позволяет бухгалтерам загружать сканы или фотографии документов прямо со смартфона. Не нужно тратить время на «перекидывание» файлов с одного устройства на другое – все возможности сервиса под рукой.
Уведомления о завершении сканирования
Бухгалтеру не нужно следить и проверять, когда сервис распознает все документы. Сервис сам сообщит об окончании обработки – уведомит по почте. А бухгалтер может в это время заниматься другими, более приоритетными задачами.
Потоковое сканирование
Сервис может обрабатывать до 150 страниц за раз. Просто положите пачку документов на сканер и нажмите кнопку отправки файлов через email. Порядок страничек в «пакете» совершенно неважен – программа легко и корректно идентифицирует данные и создаст карточки документов. Останется только отправить их в 1С.
Распознавание нестандартных документов
Программа распознает не только счета-фактуры, УПД, товарные накладные, но и сложные, неформализованные документы: счет на оплату и даже текстовый акт. Номера, суммы, даты, сведения о плательщиках и поставщиках – всё это корректно сервис перенесет в 1С.
Распознавание сканов низкого качества
Программа распознает сканы и документы даже низкого качества, на которых информация видна нечетко. Для этого сервис отправляет файлы на дополнительный цикл распознавания с помощью алгоритмов искусственного интеллекта. А если бухгалтеру нужно проверить результаты с изначальным сканом и убедиться в правильности прежде чем отправить данные в 1С, он может легко это сделать, т.к. сервис сохраняет все оригиналы.
Обработка кассовых чеков, создание из них авансовых отчетов
Сервис проверяет и распознает данные всех первичных документов, включая чеки. После того, как корректность подтверждена, бухгалтеру достаточно зайти в 1С и в пару кликов сформировать авансовый отчет. Документ может включать сразу несколько чеков.
Цифровой архив документов и чеков
Чеки должны храниться несколько лет на случай проверки налоговой. После распознавания документов сервисы отправляют сканы в цифровой архив. Там они доступны в любой момент и в любом месте, где есть доступ к интернету, – легко найти их электронные версии и сформировать реестр. Более того, архив очень удобен: он не тормозит и не занимает место в вашей 1С.
Режим единого окна
Как только сервис распознал данные, бухгалтер может зайти в 1С и в пару кликов сформировать любой возможный документ, в том числе платежное поручение. А потом сразу отправить его на оплату через систему банк-клиент – всё это в режиме одного окна. Быстро и без всякой ручной работы.
Сервис уже используют более 5 тысяч бухгалтеров. Оцените и вы все возможности попробуйте бесплатно
Введите промокод “BUHGALTER” при регистрации на сайте и получите 30 страниц в подарок на тестирование сервиса.
2.8K views09:30
