Про анализ и планирование на фрилансе Сегодня у меня день под | Писать и никаких гвоздей🤘

Про анализ и планирование на фрилансе

Сегодня у меня день подведения итогов мая. Каждое 1 число в ежедневнике всегда начинается с анализа прошедшего месяца, только декабрь закрываю на пару дней раньше. Решила рассказать, что я считаю, анализирую и с какой информацией вступаю в новый отчётный период.

Весь анализ у меня поделён на три сектора: рабочие данные, семейные, личные.

В рабочих первым делом я открываю таблицу доходов и расходов. Доходы я вношу в неё через гугл-форму в течение месяца: поступил платёж, сразу и вношу. А расходы вписываю за один раз 1 числа. Получается, что первого числа я вижу сумму за месяц, сумму за весь 2021 и ещё недавно добавила графы с планом-фактом в %.

Например, в мае у меня должно было быть 41,5% от общего годового плана по деньгам. На 1 число у меня по факту 39,6%. Я отстаю, но совсем немного — это нормально, уже сегодня догоню.

Оставшаяся сумма годового плана делится на количество оставшихся месяцев — так я ставлю себе план на июнь. Понятно, что 1 июля буду снова его корректировать, но в целом я вижу, что план себе поставила посильный, сверх ничего от себя не требую. Я примерно представляю, где и откуда добуду эту сумму — и вот это прогнозирование очень поддерживает, потому что у многих фриланс, увы, не всегда дружит с регулярностью.

В расходы пишу: налоги (оплачиваю каждое 1 число), рекламу (если давала), оплату сервисов (например, сервис рекуррентных платежей для телеграм-канала «Пишут же люди» платный) и ещё с недавних пор считаю комиссии (за переводы, снятия, вычет с платежей). Пока не считала, думала «ой, что там считать». Теперь вижу, что это вполне себе приличная цифра Её уже нельзя не замечать, когда пытаешься наладить свой маленький финансовый учёт.

Ещё в рабочем считаю часы консультаций за месяц и общие за год, потому что эта задача привязана к одной из целей на год. Вношу в Трелло ссылки на публикации, если были. Смотрю количество людей по всем каналам, потому что тоже зафиксировала, сколько аудитории хочу к концу года. Там очень бережные цели, поэтому потихоньку туда ползу. Отмечаю прочие цели вроде «сверстать страницу такую-то». Не сделанное идёт в план следующего месяца.

И последний штрих в рабочем: я смотрю годовые цели и прикидываю, где и что сдвинулось, на что я могу повлиять в текущем месяце. Ненавижу эту часть анализа, но если не сверяться, то в декабре нечего будет праздновать — получится обычный год без поводов себя хвалить. у меня с целями всегда сложновато, видите же, какой мир за окном. какие к чёрту цели! Но инертность часто кормится отсутствием целей, это я теперь точно знаю.

В семейном анализе я свожу в табличку все наши расходы за прошедший месяц. У нас не прижилось ни одно из приложений, поэтому фиксируем пока просто в табличке на холодильнике — туда каждый хотя бы раз за день подходит. Всё поделено по категориям, раз в месяц просто переношу суммы в гугл-таблицу (и неизменно офигеваю).

В личном всё ещё проще. Я смотрю, что читала и смотрела, вношу прочитанное за месяц в LiveLib. Заглядываю в статистику miFit, вижу, что в мае, например, я двигалась почти вдвое меньше, чем в апреле — никаких 27000 шагов в день и близко нет. Вот и задачка на подумать, почему так и где добирать активность, если у нас уже в 8 утра +37, и все похожи на взмыленных бегемотиков.

Ужасно интересно, а как у других дела с планированием и анализом? Поделитесь, что считаете и как ведёте учёт всего на свете?