Алеся Асгатовна | Ивент-маркетинг, контент и смыслы

2023-03-30 23:22:08 Вот уже месяц участвую в челлендже по ведению тг-канала от @smutnoevremia.

Полина появилась со своим челленджем прямо после моего вслух высказанного запроса "Эх, взял бы кто за ручку и повёл бы куда нужно, объяснил, что делать, гладил бы по голове и говорил, что я — молодец". И буквально через пару дней она запустила челлендж.
А в нем полностью закрылся мой запрос, а ещё и крутое комьюнити собралось.

За этот месяц я прошла несколько стадий:
1. я не знаю, что писать
2. я не знаю, что писать АААААААААА
3. Напишу хоть что — может прокатит
4. О, я написала что-то стоящее, я б-блогер
5. Муза ушла, что писать, ААААААА
6. Хорошая психотерапевтическая сессия, я не бездарь, я знаю, что писать
7. О чем день, о том и пишу
8. Ах вот как это работает!

Спасибо, мои дорогие 25 подписчиков, что были со мной это месяц и поддерживали моё начинание) надеюсь, вам было любопытно.

P.S. это не конец, я решила продолжать) оставайся на связи, ставьте огоньки)
А если вы тоже давно хотели поработать над каналом в тг — рекомендую запрыгнуть к Полине в следующий челлендж) читайте тут @smutnoevremia Открыть/Комментировать

2023-03-29 23:46:14 Офлайн мёртв?

Мы тут собираем офлайн конференцию, а реги идут ну прям очень тяжко. Охваты огромные, трафик льем-поливаем, усилий тонна, спикеры топ, программа топ. Ещё и бесплатно! Но на офлайн регистрируются плохо.

При этом на онлайн-мероприятия люди регистрировались очень охотно, прям песня.

И вот думаем, это рынок перегрет? Или люди уже поняли, что онлайн удобнее и лень куда-то ходить? Или мероприятий так много, что не вывозим конкуренцию? Или сейчас просто офлайн скорее мёртв, чем жив? Непонятно. Открыть/Комментировать

2023-03-28 23:57:59 Как делать не надо

Расскажу факап-историю из сферы организации мероприятий.

Я очень много и часто работаю со спикерами, но при этом сама нигде не выступала. Некоторое время назад я жила в Сочи и одна из популярных конференций решила сделать там фаб конфы и отдельный трек.

В то время я работала в "Акселераторе ФРИИ" и организаторы пришли ко мне с запросом выступить у них. Опыта у меня не было, но я решила, что можно и попробовать, к тому же местная тусовка прикольная.

Мы договорились о теме, я начала готовиться. Ближе к дате события начала проверять программу, чтобы понять, в какое время я выступаю. Дата все ближе, а меня все не анонсируют.

Дня за 2 я резонно спрашиваю, а где, собственно я? На что мне говорят, что у них аврал и скоро меня анонсируют.

В итоге вечером накануне конференции я все так же не обнаруживаю себя в программе и уже разозлившись пишу, что выступать не буду.

На что мне отвечают, что они перепутали и забыли, предложили какой-то альтернативный вариант в жопе программы. О-организаторы!

Занавес.

Я, конечно, выступать не поехала, да и на саму конференцию тоже. Как вам такое?) Открыть/Комментировать

2023-03-27 23:49:26 Сегодня думала о том, как важно найти своё "место" и быть в гармонии с собой.

И как важно "чинить" своё состояние, если чувствуешь дисбаланс и тревогу.

Как важно найти опору в себе, а если не получается — признавать свои слабости, понимать, что тебя триггерит и выводит из равновесия и находить баланс внутри.

Как важно искать выходы и принимать помощь, следовать верному конструктивному пути и осознавать деструктив, который топит и убивает.

И как жаль, что не всем это удаётся. Открыть/Комментировать

2023-03-25 21:27:20 Люблю красивый вид из окна

Вспоминаю, что в большинстве случае выбирала для жизни квартиры с приятным видом. В Казани вид был на мечеть и парк, в Сочи — на море, а в Москве вот такой шик. Чтобы каждый день видеть и чувствовать Москву)

Когда путешествую в отелях вид из окна мне тоже очень важен, радуюсь, когда дают что-то приятненькое.

Весна уже чувствуется на полную, сезон закатов вот-вот начнется. Очень жду, чтобы снова смотреть вот на такие шикарные закаты.

А что вы видите из окна каждый день?) Покидайте в комментарии. Открыть/Комментировать

2023-03-24 18:46:30 Золотое правило — писать про жизнь

Поэтому сегодня в живом формате расскажу про проект, который мы сейчас делаем.

Я 5 лет работал во ФРИИ и мантрой было «работаем с продуктовыми IT-компаниями». Я очень деформировалась этим и мне было тяжело в том году переходить в совершенно незнакомую мне отрасль екома. Сейчас я работаю в команде inSales, что есть продуктовая IT-компания, но наши клиенты — селлеры и производители)

Сначала был диссонанс, тип, ну если не продуктовые компании, то кого вообще звать то спикерами и о чем вообще говорить? Вот там были крутыши, а тут кто?

Потом я открыла глаза шире и поняла — так это ж основатели и владельцы моих любимых магазинов одежды и ювелирки, производители моих любимых товаров и др. И прям жизнь снова засияла яркими красками! И предприниматели такие движовые, пробивные (иначе как строить продажи).

Вот, например, 5 апреля мы проводим большую конференцию «О чем говорят селлеры» о продажах на маркетплейсах, в интернет-магазине, социальных сетях и мессенджерах. Собрала спикеров и программу и оооочень ею довольна.

Самый кайф — посмотреть на упакованную тобой программу, на список приглашенных спикеров и понять, что ожидается крутое событие.

Думаю, отличный настрой для вечера пятницы) Можете заценить лендос конфы и поставить мне лайк, хех) Открыть/Комментировать

2023-03-23 22:25:00 Люблю спикеров и люблю молчать

Я очень люблю знакомиться с крутыми специалистами и предпринимателями и приглашать их на свои мероприятия.

Люблю получать от них позитивный ответ на свое приглашение, особенно от тех, с кем я была не знакома и зашла в холодную.

Люблю вытаскивать из них интересный материал, собирать контент, оборачивать его в тезисное выступление.

Люблю смотреть на собранную крутую программу с огненными спикерами, а потом слушать их выступление и видеть, что опыт участия в моем мероприятии им понравился.

Я получаю от этого процесса и от этого общения огромное удовольствие и кучу энергии — все таки я ж с крутыми людьми все это время общаюсь.

Но есть обратная сторона у такой работы — очень много переписок в чатах в ограниченное количество времени. Даже если я формулирую максимально понятные письма со всей информацией для спикеров, мне надо с ними сделать несколько касаний на протяжении подготовки, проведения и постобработки мероприятия.

Так вот, помню спикеров было 65, а это значит 65 приглашений, 65 переписок до того, как они ответили позитивно, плюс-минус 60 звонков с ними, 65 напоминаний о мероприятии и ответы на вопросы за день до ивента, 65 писем с благодарностью и отправкой видео. И это минимум! По пути есть еще сопутствующие вопросы, согласования, отмены, переносы, переделки презентаций. И все это обычно в оооочень сжатые сроки.

Обычно после того, как мероприятие заканчивается я хочу молчать. Просто молчать)

Появился у этой обратной стороны, конечно, свой плюс — умение формулировать мысль сразу и емко, слепой набор и очень высокая скорость печати в переписках))

Есть у вас любимые дела, которые вам так нравятся, что вводят вас в приятное возбуждение и при этом в дикую усталость в одно и то же время?) Открыть/Комментировать

2023-03-21 21:59:59 В любой непонятной ситуации — сохраняй спокойствие

Кажется тревожные состояния стали нашими друзьями в последнее время. У меня уж точно. Я стараюсь минимизировать тревоги или научиться относиться к ним иначе.

Начала с тревог рабочих, так как они меня триггерили больше всего. Выработала несколько правил для себя:

1. Верить в свои силы и позитивный исход события. Читай пост про План А. Сомневающихся в результате и без этого много, чтобы не скатиться в панику надо быть уверенным в себе.

2. Структурировать хаос. Если в твоей голове куча белых пятен и ты не знаешь, что будет дальше — собери всю информацию в понятную структуру. Порядок успокаивает. Разложи проект как веер по ступенькам — так ты будешь понимать, что на каждой ступени должно происходить и что будет дальше. Таблички, таймлайны, ганты и прочее в помощь.

3. Разговаривать с коллегами. Если вокруг все паникуют и дергают тебя кучей вопросов — помочь этим людям перестать волноваться. Подготовь для них исчерпывающий ежедневный отчет по проекту, пиши чаще о каких-то ярких реперных точках, держи под рукой актуальный таймлайн и т.п.

4. Паниковать только по факту. Тебе кажется, что у тебя мало регистраций? Мало по сравнению с чем? Сколько есть еще времени на сбор регистраций? Что еще не сделано для того, чтобы их стало больше? Сравнивайте с фактическими данными за прошлый период или прошлый проект. Сразу станет спокойнее. А если по факту отстаете от графика — есть доказанная причина напрячься сильнее.

5. Выдыхать перед принятием решения. Что-то бесит? Сходи попей чайку, погуляй 10 минут, подыши свежим воздухом. Кто-то бесит? Сделай паузу в 5 секунде перед тем, как написать, что человек мудак — возможно он просто тоже паникует)

6. Ну и в конце концов — просто УЗБАГОЙЗЯ. Открыть/Комментировать

2023-03-20 20:29:39 План Б. План А

А что будет, если мы не соберем нужное количество регистраций? А что будет, если у нас останутся пустые места? А что будет, если все увидят, что у нас на вебинаре мало людей?

Да ничего не будет. Будет тоже самое мероприятие, но на меньшее количество участников. Ну серьезно. Можно, конечно, говорить, что будет меньше лидов, значит меньше продаж и т.д и т.п. Но если глобально — ничего критичного не будет.

Я за то, чтобы всегда был план действий. И он в моей голове называется ПЛАН А. Например, ПЛАН А — собрать 1000 регистраций на ивент.

А что будет, если мы не соберем и в зале будет меньше людей? Для этого нужен ПЛАН Б! Например, убрать стулья в зале с задних рядов, скрыть количество участников в вебинарной комнате, чтобы не видели другие, попросить команду начать диалоги в чате, чтобы не было тишины, а чтобы дособрать лидов пустить после ивента лид-магнит с видео или продумать другие механики.

То есть — продумать шаги, которые минимизируют потери в случае наступления "А что если".

НО! Я всегда за то, чтобы строго следовать ПЛАНУ А. Когда ты всегда оглядываешься на ПЛАН Б, ты так или иначе скатываешься в него. Типа ладно, не соберем — ну и есть план Б, перейдем к нему.
Нет, не надо так) Составьте ПЛАН Б, положите его в тумбочку и строго следуйте ПЛАНУ А.

А что будет если мы не соберем регистрации? — Мы соберем регистрации. Нет, ну а все же, а что если? — Мы работаем по плану, делаем максимум от нас зависящее и никакого если не будет.

Вы знаете, в 90% случаев, которые у меня были, такой подход срабатывал. Настраиваешься на одну волну и не сбиваешься с курса — и все получается.

Что думаете? Рабочая схема? Делаете запасные планы на случай "а что если?" Открыть/Комментировать

2023-03-19 18:37:09 Про дзен

Одна из моих суперспособностей — сохранять спокойствие, когда все горит. Не помню, было ли так всегда, но грех было не наработать эту мышцу, все детство стоя на сцене, а всю сознательную жизнь так или иначе работая в ивентах. Решила завести рубрику — буду писать про дзен — не только в мероприятиях, но и в жизни, других проектах.

Что я делаю, чтобы сохранять равновесие и спокойствие в обычной жизни?

1. Придерживаюсь графика. Я точно знаю, чем я занимаюсь с пн по пт, я точно знаю, что я буду делать вечером после работы и я точно знаю, каким будет мое утро. И я точно знаю, например, что в воскресенье я пойду в фитнес-клуб. Это аксиома.

Стабильная рутина заземляет и не дает повода для тревог. Это тоже самое, как Стив Джобс носил одинаковую одежду. Если не думать "а чем бы мне заняться в выходные" каждые выходные, а точно знать, когда и куда ты идешь — освобождаешь голову.

2. Оставляю место для спонтанности. Как будто противоречит первому пункту, но нет. То есть в моем стабильном графике обозначено время для спонтанного. Для этого у меня, например, есть суббота и вечер пятницы. Обычно я трачу это время на себя — массаж, маникюр, прогулка и тп. Но даже если ничего такого нет, я точно знаю, что это свободный день и могу потратить его вообще на что угодно.

Вот такие простые 2 пункта. Очень просто и очень действенно)

А как вы ловите дзен и спокойствие в это сумасшедшее время?) Расскажите о своих методах.

#дзениспокойствие Открыть/Комментировать