Архивный отдел администрации Городского округа Шатура

2022-11-24 12:45:39 Открыть/Комментировать

2022-11-24 12:45:31 Открыть/Комментировать

2022-11-24 12:45:10 Шатурские архивисты побывали в гостях в Социально – реабилитационном отделении для инвалидов старше 18-ти лет КЦСОиР «Шатурский»

Сотрудники архивного отдела администрации Городского округа Шатура посетили Социально – реабилитационное отделение для инвалидов старше 18-ти лет КЦСОиР «Шатурский». Хочется сразу отметить, что встреча прошла на самых позитивных нотах и с большим интересом.
Архивисты рассказали о деятельности архива, о хранящихся архивных документах, о том, как можно лично ознакомиться с документами или подать запрос в архив. Подробно ознакомили о самых интересных и наиболее востребованных архивных документах: метрических книгах, документах периода Великой Отечественной войны 194-1945 г.г., подшивке газет, личных делах, и др. документах.
Для посетителей центра была представлена презентация, посвященная доблестным землякам нашей малой родины. Героем рассказа стал военный врач, хирург Розанов Леонид Ефимович. С большим внимаем слушали подопечные отделения о трудной, интересной и счастливой судьбе человека «С большим сердцем», как говорили о нем его пациенты. Всю свою жизнь он посвятил спасению самого дорого – человеческой жизни. Оставшись сиротой, Леонид Ефимович еще в детстве проявил самостоятельность и твердость. Учился хорошо в школе, поступил в фельдшерскую школу, а потом в Ленинградский медицинский институт, который окончил с отличием. Его трудовой путь начался с гражданской войны, затем Великая Отечественная война, а в мирное время возглавил хирургическое отделение Рошальской городской больницы.
По окончании встречи договорились, что подопечные отделения обязательно посетят архив, а архивисты пообещали вернуться с новыми документальными материалами. Открыть/Комментировать

2022-11-17 10:07:12 Открыть/Комментировать

2022-11-17 10:07:05 Архивный отдел администрации Городского округа Шатура продолжает прием документов от организаций – источников комплектования

В соответствии с Планом-графиком утверждения описей дел на ЭПК Главного архивного управления Московской области и комплектования архивного отдела администрации Городского округа Шатура на 2022 год, утверждённом постановлением №2262 от 08.11.2021г., архивный фонд №31 «Шатурский городской отдел народного образования» пополнился документами Управления образования Администрации Шатурского района Московской области за 2016-2020 годы в количестве 177 единиц хранения.
Первые документы Управления образования Администрации Шатурского района Московской области, хранящиеся в архиве, датируются 1945 годом, когда Управление носило наименование Шатурского городского отдела народного образования.
В разные годы перед Управлением образования стаяли разные функции и задачи. Одними из них являлись: ведение общего руководства над дошкольными и образовательными учреждениями; борьба с беспризорностью и неграмотностью; реализация потребностей каждого человека в образовательной сфере, постоянное повышение образовательного уровня населения страны; организация отдыха, оздоровления и занятости детей и молодёжи; подготовка новых поколений граждан к жизнедеятельности в условиях современного общества, его социокультурных, научных и технологических достижений; обеспечение равных стартовых возможностей в сфере образования и прочие.
Документы данного фонда отражают все стороны деятельности Управления образования Администрации Шатурского района Московской области, являются важнейшим информационным ресурсом, хранят большой объём информации, значение которой постоянно возрастает.
В настоящее время архивный фонд №31 «Шатурский городской отдел народного образования» насчитывает 2209 единиц хранения за 1945-2021 годы, включая в себя документы постоянного хранения и по личному составу.
Более подробно о составе архивных фондов архива Вы можете ознакомиться на официальном сайте Городского округа Шатура Московской области http://www.shatura.ru на странице архивного отдела администрации Городского округа Шатура в разделе «Информация отдела». Открыть/Комментировать

2022-11-15 19:41:20 Открыть/Комментировать

2022-11-15 19:41:12 Шатурские архивисты провели семинар в Окружном управлении социального развития №9 (Городского округа Шатура) Министерства социального развития Московской области

У каждого архива есть организации-источники комплектования, и архивисты постоянно взаимодействуют с ними с целью полноценного и качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации архивными документами.
Работа с источниками строится на основании списка организаций-источников комплектования архива. В списке архивного отдела администрации Городского округа Шатура значится 25 организаций, одна из которых - Окружное управление социального развития №9 (городского округа Шатура)   Министерства социального развития Московской области.
В 2022 году в Министерстве социального развития Московской области прошли мероприятия по реорганизации структуры. В следствии чего созданы территориальные структурные подразделения Министерства социального развития Московской области, в том числе Окружное управление социального развития №9  Министерства социального развития Московской области (правопреемник Шатурского управления социальной защиты населения и Отдела социальной защиты населения города Рошаль).
В целях обеспечения сохранности документов, образующихся в процессе деятельности территориального управления, сотрудники архивного отдела Городского округа Шатура провели в организации обучающий семинар.
На семинаре архивисты озвучили основные виды работ по обеспечению сохранности архивных документов территориального управления, а именно:
- составление номенклатуры дел; - ежегодное упорядочение и описание документов организации;
- соблюдение нормативных правил хранения документов;
- передача документов в архив.
В процессе обсуждения особое внимание было уделено составлению номенклатуры дел, как одному из первых и важных документов в делопроизводстве любой организации. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. И поэтому важно учесть все особенности в составлении заголовков дел и размещении их в номенклатуре дел согласно схеме систематизации дел. В дальнейшем в соответствии с номенклатурой дел осуществляются работы по формированию (оформлению) документов.
По окончании семинара намечен план по дальнейшему сотрудничеству и определены первостепенные задачи по организации делопроизводства и архивного дела, одна из которых - упорядочение и передача архивных документов Шатурского управления социальной защиты населения и Отдела социальной защиты населения города Рошаль в архив. Открыть/Комментировать

2022-11-15 19:40:56 Открыть/Комментировать

2022-11-15 19:40:50 Архивный отдел администрации Городского округа Шатура провел работы по приему документов ликвидированной организации -  ООО «Шатурская швейная мануфактура»

В архивном отделе администрации Городского округа Шатура продолжаются работы по сохранению документов по личному составу ликвидируемых организаций и учреждений, расположенных на территории городского округа Шатура.

Перед сдачей документов в архив, необходимо провести ряд мероприятий, обеспечивающих их упорядочение.
Упорядочение архивных документов включает в себя работу сотрудников архива по формированию поступивших документов в дела, оформлению дел, составлению описи.
При формировании дел обязательно соблюдается хронологический период, отбираются подлинники, а также документы одного срока хранения по одному вопросу. Учитываются все особенности дел по личному составу.
По результатам проделанной работы архив пополнился новым архивным фондом №288 Общества с ограниченной ответственностью «Шатурская швейная мануфактура» г.о.Шатура Московской области в количестве 149 единиц хранения за 2006-2021 годы, в состав которого вошли следующие документы:
- приказы генерального директора по личному составу;
- личные карточки уволенных работников – граждан РФ;
- личные карточки уволенных работников – граждан Вьетнама, Таджикистана, Казахстана, Молдовы и Украины;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с уволенными работниками – гражданами РФ;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с уволенными работниками – гражданами Вьетнама и Таджикистана;
- расчётные ведомости по заработной плате на все категории работников;
- журнал регистрации приказов по личному составу;
- списки уволенных работников;
- акты приёма выполненных работ к договорам подряда.
Основным направлением деятельности ООО «Шатурская швейная мануфактура» г.о.Шатура Московской области являлось ткацкое производство (в т.ч. производство хлопчатобумажных и шерстяных тканей), отделка тканей и текстильных изделий, производство одежды, оптовая торговля товарами собственного производства.

Документы являются основным наследием закрывающегося учреждения, которое будет востребовано долгие годы его работниками.

Заинтересованные лица всегда смогут обратиться в архив за уточнением сведений при назначении трудовой пенсии и исчислении трудового стажа.

О составе архивных фондов архивного отдела администрации Городского округа Шатура Вы можете ознакомиться на официальном сайте администрации Городского округа Шатура Московской области http://www.shatura.ru на странице архивного отдела в разделе «Перечень организаций, фонды, описи дел».

Муниципальная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Данный способ получения услуги является быстрым, удобным и доступным для пользователей архивной информацией.

Вы можете заявить о данной услуге в окне «Портал государственных и муниципальных услуг Московской области», расположенном на официальном сайте администрации Городского округа Шатура http://shatura.ru в закладке «События». Открыть/Комментировать

2022-10-31 19:08:36 Открыть/Комментировать