К масштабу через систему | Ковалев Александр

2023-02-02 18:22:17 ...

Если сейчас вы всё ещё тратите время на управление точками продаж (хотя бы 1 час в день), то на 30 точек у вас просто физически не хватит времени. Возвращаемся в вопросам делегирования, инструкций и метрик. Без них не вытянуть. А вам же ещё нужно новых партнёров привлекать и поддерживать.

Такое бывает, что чистая прибыль есть, но её размер не стабилен. Если вы чётко понимаете фактор сезонности, то детально изучите размер чистой прибыли по году и какой должен быть запас прочности перед несезоном.
Но если же ваш бизнес не предусматривает сезонности, а чистая прибыль то большая, то маленькая, то отрицательная - это тревожный звонок. Детально ищите причины!

Финансовую модель перед масштабированием стоит подготовить со специалистом. Он поможет не забыть и учесть все важные детали, которые вы можете упустить и которые могут "съесть" серьёзную часть чистой прибыли (это может быть изменение налоговой ставки, дополнительные сотрудники, страховки и много чего ещё), а также определить возможности для оптимизации бюджета.

Без должного планирования на растущем бизнесе можно остаться без расходников, если вовремя не закупить достаточный объем, либо не зарезервировать определённую сумму денег (частая причина кассовых разрывов).


Кроме всего вышеперечисленного из 20 новых точек 2-3 точно будут убыточными и ещё 2-3 проблемными (либо сотрудники косячат, либо контингент района доставляет проблемы, либо ещё что-нибудь). И эти несколько локаций будут занимать у вас огромное количество времени, нервов и денег.
Подготовьтесь к этому заранее (через инструкции, через рабочую систему отчётности, через процессы).

Лучше потратить 1-2 месяца на формирование крепкого бизнес-фундамента и уже на нём строить вашу империю, чем рухнуть под давлением обстоятельств.

Надеюсь, полезно! Открыть/Комментировать

2023-02-02 18:17:52 Разберёмся детально

Попробуйте представить, что вы из 3 точек быстро выросли до 20-30.
Как работает ваш бизнес? Сколько времени будет уходить на его управление, на тушение пожаров?

При быстром масштабировании найм придётся поставить на поток, включая обучение и передачу знаний. Если нет инструкций, то знания придётся передавать вручную. И не забывайте, что сотрудники нет-нет да увольняются. Поэтому лучше заранее все процессы упаковать в инструкции, а найм передать отдельному человеку.

На масштабирование от вас, как от собственника бизнеса, потребуется вовлечённость. Поэтому если вы выполняете определённые задачи по опыту, то и делегировать вы их не можете. Поэтому нужно прописать и передать как можно больше своих стандартных рутинных задач.

Для управления тремя точками достаточно отчёта по продажам и затратам. Но для управления сетью требуется чёткое понимание того, что происходит на местах. ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно смотреть на метрики. Таблицы будут больше, поэтому нужна система отчётности.

... Открыть/Комментировать

2023-02-02 12:54:57 7 признаков того, что рано масштабироваться.

Если у вас 2-3 кофейни или салона красоты или схожий с этим бизнес и вдруг у вас возникла мысль привлечь инвестиции в масштабирование или начать продавать франшизу... НЕ СПЕШИТЕ
Вы уверены, что ваш бизнес к этому готов и вы не получите в итоге проблем больше, чем можете решить

Вот 7 простых признаков того, что вам ещё рано вкладываться в масштаб:
Сотрудники выполняют задачи на основе ощущения или опыта (заказ расходников, заполнение отчётов и пр.)
Вы, как операционный управляющий, выполняете определённые задачи на основе ощущений или опыта.
Неконсолидированные отчёты (получаете ключевые метрики в Excel с ручным вводом).
На управление одной точкой продаж уходит более 1го часа в день (в среднем).
Размер чистой прибыли не стабилен (то большая, то маленькая).
У вас нет фин. модели.
Вы не планируете продажи / производство / закупку.

В следующем посту разберём всё детально, а пока проверьте, нашли ли вы здесь себя. Открыть/Комментировать

2023-01-28 13:17:17 Чтобы познакомиться поближе, я решил провести небольшой (часа на полтора) вебинар.

Поговорим про нашу скорость, время, энергию, эффективность. Про то, какими методами можно успевать выполнять больше задач, на что обращать внимание, какими приложениями пользоваться и многое другое.

Будет то, что вы явно знали и забыли, но будут и инструменты, которые точно новые для вас и точно будут полезны.

Добавим час себе в сутках

Расписание и ссылку пришлю в ближайшее время!

А пока напишите, что ждёте от вебинара Открыть/Комментировать

2023-01-27 03:00:42 Друзья

У нас есть отдельный канал с интересными фактами, кейсами, разборами и примерами из нашей консалтинговой жизни с графиками, ссылками и прочим занимательным контентом:

@svoi_expert_channel
@svoi_expert_channel
@svoi_expert_channel

Я не забуду оповещать вас о наших кейсах.
При этом, я не хотел бы, чтобы мой канал стал скучным и слишком профессиональным, поэтому обязательно разбавлю его чем-то жизненным (события, лайфстайл, может быть даже анекдоты )

О чем мы с вами будем общаться - определим вместе

Не забывайте оставлять обратную связь, чтобы вам было максимально полезно и интересно Открыть/Комментировать

2023-01-27 02:53:07 Александр Ковалев | Бизнес-аналитик pinned a photo Открыть/Комментировать

2023-01-26 14:31:28 Привет, давай знакомиться!

Я - Ковалев Александр, привожу в порядок процессы в компаниях.

Несколько фактов обо мне:
7 лет в крупнейшей алкогольной компании мира
3 года в консалтинге для Enterprise компаний
Anaplan Solution Architect
Эксперт S&OP процесса (планирование продаж и операций)
Сэкономил более 100 млн рублей компаниям через факторный анализ затрат
Сэкономил ТЫСЯЧИ человеко-часов менеджеров и бухгалтеров через оптимизацию процессов
Уверен, что можно автоматизировать более 90% процессов
Воспитываю сына

Теперь у меня своя консалтинговая компания, где собираю экспертов в своих направлениях.
Весь наш опыт из крупного бизнеса мы используем в малом и среднем.
Мы точно знаем, что малый бизнес может быть сильным и эффективным, и расти намного быстрее!

Я рассказал о себе, сделай пожалуйста то же самое
Напиши в ответе к посту несколько слов о себе:
Чем занимаешься
Чем можешь быль полезен(-на)
В чём есть потребность
Так тебя узнаю не только я, но и другие подписчики Открыть/Комментировать