Мне очень не нравится работать с людьми, которые на финальных | Заметки НR

Мне очень не нравится работать с людьми, которые на финальных стадиях моего проекта могут неожиданно подкинуть мне новую идею, исполнение которой требует много сил и времени. «А вот я подумал ещё о такой возможности!», «а перепроверь ещё вот эти семь баз данных, пожалуйста», «может, оформим это по-другому?». Возникают вопросы – почему этот человек не предложил это изменение или улучшение раньше, когда мы только планировали процесс? Как мне найти время на новый кусок работы, и при этом покрыть все старые? Конечно, новые идеи подкидывать легко, когда исполнять не тебе.

Но на прошлой неделе я поняла, что я сама стала таким человеком. Бывает, я подкидываю своей команде неудобные новые идеи, советую что-то улучшить или переделать. И иногда это происходит уже в конце проекта, когда сроки горят и любое лишнее движение может означать (в основном не мою, но иногда и мою) работу сверхурочно. И вот я задумалась, как же оно так получается.

Почему подкидывать новые идеи – это хорошо?

С одной стороны, хотеть что-то ещё немного улучшить или перепроверить – это стремление к высокому качеству. Это означает, что вы хотите сделать так, как будет лучше, хотите быть уверенными на 100%, хотите проверить все варианты, хотите сделать финальный результат ещё качественнее.

И вроде как понятно, почему новые идеи появляются позже, а не на стадии планирования. Бывает, что за месяц проекта вся команда уже так далеко ушла, узнала настолько больше по этой конкретной теме, что просто невозмонжо держаться задуманного месяцы назад плана. Новые идеи означают, что вы смотрите шире, что вы признаёте вариант того, что ваш первоначальный план мог быть неидеален. Вы просто хотите добиться максимально хорошего финального результата.

Почему подкидывать новые идеи (ближе к концу проекта) – это плохо?

Бывает, что результат уже и так достаточно хорош, и ваша новая идея не стоит дополнительных вечеров сверхурочной работы. Если команда и так перегружена, иногда стоит поберечь их (и ваши) силы. Также если человек в вашей команде привыкнет к тому, что вы можете прийти в любой момент и повесить на него выполнение новой гениальной и дополнительной затеи, ради которой ему придётся просидеть пару ночей, ему в долгосточной перспективе не будет нравиться в таком режиме работать. Все любят хоть какой-то уровень определённости.

Так же есть такие дополнительные идеи, которые легко перенести в следующую фазу проекта, и не нужно давить на команду, которая и так старается успеть к дедлайну, сделать это прямо сейчас.

И всё же предположим, что у вас как у начальника под конец проекта неожиданно возникла какая-то классная и срочная идея, а исполнять её придётся в основном не вам. В таком случае было бы очень здорово сесть и обсудить с командой, насколько эта идея важна и насколько она трудна, и тогда решить, стоит ли её осуществлять. Особенно если времени мало.

Такое обсуждение – это, конечно, идеальный вариант. Это адекватно возможно, только если у вас энергичная, работящая, стремящаяся к результату команда. С ленивой и вялой командой нет смысла обсуждать, стоит ли делать что-то дополнительно – они вам всегда скажут, что и так дико перегружены. А есть фирмы, где такое обсуждение просто невозможно в данной корпоративной культуре. Бывает, что если босс сказал переделать, все будут молча две недели переделывать, даже если понимают, что пользу это принесёт несущественную.

PS
Я заметила, что последние два поста в этом блоге о том, как мне что-то в моём начальстве не нравилось, а потом я сама начинала делать то же самое. Получается, нравятся или нет нам определённые черты и поступки тех, кто нас на работе «воспитывает», мы многое у них перенимаем – и хорошее, и плохое.