Всё, что нужно знать о тайм-менеджменте, когда работаешь онлай | Деньги на фрилансе (ex. Литвиновы на удаленке)

Всё, что нужно знать о тайм-менеджменте, когда работаешь онлайн

Мы тут столкнулись с интересной историей: когда нанимаешь сотрудника в онлайн-компанию, он уверен, что может работать в любое удобное для него время (даже если в его задачи входит взаимодействие с клиентами).

Он даже не замечает, что в вакансии указан «полный рабочий день». Баннерная слепота.

Всему виной весь этот флёр лёгкости и гибкости работы на удалёнке

Давайте расставим все точки над «i».
Работа онлайн — это возможность работать из любой точки мира, но это не обязательно полностью свободный график.

Одно дело, когда вы выполняете разовую задачу, и другое когда полностью вовлечены в проект.

Планирование дня — инструмент незаменимый. Поэтому...

Подсчитайте общее количество часов, которое вы готовы тратить на работу. Сообщите команде, что вы доступны в это время.

Составляйте список дел на день вечером или утром, чтобы не тратить время на попытки вспомнить всё.

Изучите свои пики продуктивности.
Например, многие наиболее активны с 10 до 13 часов, поэтому ставьте на это время само энергозатратные дела. В первый час можно проверять почту и мессенджеры, в конце — выполнять более механическую работу.

Разбейте день на блоки и планируйте каждый отдельно.

Это могут быть:
— утро
— день
— вечер

Или:
— общение с клиентами
— заполнение отчётности
— продвижение услуг

Обозначьте временные рамки для каждого блока

Расставляйте приоритеты и делегируйте то, что можете.
Вы удивитесь, но, если вы хотите в течение дня успевать больше и быстрее двигаться вперёд, иногда нужно передать какие-то задачи.

Планируйте отдых и спорт.
Обязательно. С этого лучше начинать

Выделяйте час на выполнение срочных задач.

Планировать можно в электронном планировщике (Google Календарь, TickTick, Todoist...) Можно записывать дела в ежедневник или расклеивать стикеры. Выбирайте удобный способ.

Главное, не превращайте свой день в сплошную работу и наоборот, не поддавайтесь мнению, что «онлайн = возможность вообще не работать»

Как у вас обстоят дела с планированием дня?