Пошаговый алгоритм, чтобы понять выгодно или нет именно вашей | Полезное для Кадровика

Пошаговый алгоритм, чтобы понять выгодно или нет именно вашей компании переходить на электронный кадровый документооборот

Шаг 1: Собираем исходные данные

Чтобы понять экономическую эффективность от ЭКДО, нужно рассчитать, в какую сумму обходится компании бумажный документооборот.

Шаг 2: Считаем затраты на печать и хранение

Посчитайте, в какую сумму обходится печать одного листа документа. При подсчете расходов на хранение нужно учесть: затраты на канцтовары, цену на аренду площади, которую занимают документы.

Шаг 3: Считаем расходы на логистику

Какое количество документов в процентах требует отправки курьерской службой или почтой.

Шаг 4: Рассчитываем трудозатраты на операции с документами

Определите, сколько времени специалисты по кадрам тратят на распечатку, подписание и архивирование документов. Для этого выясните, сколько стоит минута рабочего времени специалиста.

Шаг 5: Вычисляем расходы на электронный кадровый документооборот

Затраты на ЭКДО — цена лицензии на выбранное решение. Она может отличаться в зависимости от вендора.