![]()
![]()
![]()
Год порядка и системы
Этот год я посвящаю наведению порядка везде — в личных сферах, в бизнесе, процессах.
Начала я с того, что наводила порядок в своей жизни.
На скрине — моё общее пространство работы с личным ассистентом. Каждый нюанс того, что нужно делать, описан и зафиксирован. Как оплачивать постой лошадей, как убираться в квартире, как оплачивать налоги и квартплату, что подготовить, когда я выступаю.
Есть даже большой список всех блюд, которые я люблю и понятно что заказать, если я прошу: «Покорми меня»
Если всё описано — то это гораздо проще делегировать и не переживать, что что-то пойдет не так.
Помимо общих инструкций, я написала большие правила работы со мной.
Чтобы человек, когда приходит на работу — мог четко понимать как нужно принимать задачи, как задавать вопросы и что точно делать не нужно.
У меня сейчас новый ассистент, я ввожу её в должность и ей гораздо проще ориентироваться, чем это было раньше.
И ещё у меня есть журнал ситуаций — моя авторская разработка. Каждый раз, когда происходит что-то, что выбивается из моего видения, я это фиксирую.
И потом я решаю, что с этим сделать — найти другого человека на эту задачу, сделать процесс более прозрачным или пока хватит просто обучения и разговора.
Галочками отмечены ситуации, которые мы уже решили.
Ну и конечно же есть просто доска с актуальными задачами — где в каждой карточке, как в небольшом проекте идет активная переписка по задаче и можно увидеть все задачи на одном листе
Как вам такой порядок?
