Восстановление рынка деловых поездок Командировки неумолимо в | Digital Доктор

Восстановление рынка деловых поездок

Командировки неумолимо восстанавливаются, но как организовать процесс на руинах - вопрос.
На самом деле, есть 3 способа для компаний, в которых регулярные командировки:

Способ 1
Агентство делового туризма - искать среди выживших игроков рынка.
Переплачивать, сводить бухгалтерию вручную, тратить много времени на переписки и созвоны. Обычно, компании выбирающие агентства делают это по привычке и просто не знают, как организовать процессы по-другому.

Исключения: агентства могут быть удобными, если у вас в компании крайне и забюрократизированные процессы, которые не могут быть оцифрованы, или ваши сотрудники не умеют пользоваться интернетом =)

Способ 2
Деньги сотрудникам
Все просто, вы, либо выдаете деньги сотруднику и он потом приносит чеки, либо сотрудник тратит свои деньги, а вы потом компенсируете.
В обоих случаях, вам остается надеяться, что ваши сотрудники не решат заработать пару дополнительных тысяч, выбирая места, где дороже, но есть кэшбэк.

Исключения: таких нет =)

Способ 3
Онлайн сервисы по организации командировок
Если вы предпочитаете бронировать гостиницу на booking, а не покупать тур-пакет - этот вариант для вас.
Компания открывает личный кабинет, в котором она получает доступ ко всем необходимым услугам (авиа, отели, жд и тд). При этом, оплата происходит по счету, автоматически формируются все документы, есть тревел-поддержка, поддержка 24/7, а если вы планируете, или уже оцифровали внутренние процессы, то такие платформы легко интегрируются в общую систему.

Вывод: его нет, если вы хотите вписать командировки в свои процессы, то стоит попробовать Smartway:

1. Стоимость билетов и отелей. Платформы подключаются к десяткам поставщиков и сравнивают цены в режиме реального времени. Как итог, пользователи получают лучшую цену на конкретный билет, или отель;
2. Возможность открыть ограниченный доступ к сервису сотрудникам, чтобы они могли самостоятельно выбирать билеты и отели;
3. Если вы используете 1C, то все документы будут у вас в программе автоматически, так как у Smartway есть бесшовная интеграция;
4. Возможность видеть аналитику в разных срезах;
5. Настроить свои тревел-политики и системы согласования в ЛК.
Онлайн сервис - пожалуй, единственное разумное решение!

Узнать больше

#реклама