Опасно ли компании брать на работу самозанятых и ИП? Спойлер: | Алена Ива. Для юриста время есть 🦄
Опасно ли компании брать на работу самозанятых и ИП?
Спойлер: Опасно.
В команды онлайн-проектов очень часто берут самозанятых и ИП, потому что это экономнее.
Бонусы в этом есть, но как у любой попытки сэкономить на налогах и взносах или формально соблюсти ограничения по сотрудникам, у этой схемы есть недостатки. Глобальные на мой взгляд.
Расскажу одну историю одного суда и начну с конца.
С компании взыскали:
НДФЛ за три года на зарплаты 19 сотрудникам
800 тысяч пеней
250 тысяч штрафа
Что произошло:
Компания работала по договорам с индивидуальными предпринимателями и всё было бы хорошо, но однажды случилась налоговая проверка, которая решила, что 19 договоров с индивидуальными предпринимателями являются трудовыми.
Почему налоговая так решила:
ИП работали по графику с 10 до 18 и ходили на обед.
В договорах с ИП были обозначены должности (бухгалтер, менеджер и прочее).
У ИП были рабочие места и оборудование для работы.
ИП работали только с этой компанией и других заказчиков не было.
Отчетность ИП сдавалась силами компании.
ИП при опросе налоговой сообщили, что оформить статус индивидуальных предпринимателей их попросили в компании.
Отбиться компании не удалось и пришлось заплатить почти 2 млн. рублей.
В этой истории на месте ИП с таким же итогом могли бы быть и самозанятые. То есть в делах по признанию договоров трудовыми фигурируют одинаково и ИП, и самозанятые. Наличие статуса ИП или применение НПД (самозанятость), как и идеально составленный договор значения иметь не будет.
Практически всегда в подобных делах доказательством трудовых отношений становятся показания ИП и самозанятых, спокойно рассказывающих, что:
Их называли сотрудниками, и они работали, как в штате.
Были регулярные выплаты фиксированных сумм два раза в месяц, и оплачиваемые отпуска и больничные.
Их обеспечивали компьютерами и периодически (или постоянно) они работали в офисах.
Общее у этих дел — наличие и соблюдение ИП и самозанятыми графика, иерархическое общение, предоставление оборудования/техники, матответственность, отсутствие у ИП и самозанятых других заказчиков.
Важно понимать, в отрыве от происходящего никакой, даже самый безупречный, договор не сможет защитить в этом случае компанию на 100%. В большей степени играть роль будет то, как построено общение внутри команды, между организацией, как заказчиком, и исполнителями. Теми, которые являются ИП или самозанятыми.
О чем, как мне кажется, стоит задуматься, если вы берете в команду ИП и самозанятых:
Отличать требования к сотрудникам и исполнителям.
Выстраивать сдачу результатов от исполнителей по актам и отчетам.
Делать более гибкую, в зависимости от результатов, систему оплаты услуг исполнителям.
Если исполнитель важен, рассматривать возможность оформления в штат.
При постановке задач исполнителям делать отсылки к заключенным договорам. Например, "задание по договору № _ от __ года" и дальше текст задания. И в целом соблюдать алгоритм оказания услуг по Договору.
Отредактировать договоры так, чтобы они не были похожи на трудовые, и соблюдать (!) этот договор. И следить за тем, чтобы ИП и самозанятые соблюдали его условия.
Не выдавать ИП и самозанятым технику.
Запрашивать у ИП и самозанятых информацию о других заказчиках.
Проверить процентное соотношение сотрудников и исполнителей, как ИП и самозанятых.
Оценить риски и возможно пересмотреть схему работы.
В целом, я думаю, различия между сотрудниками и исполнителями (ИП и самозанятыми) не мешают им всем вместе быть командой, однако организационно это должны быть разные отношения.
#договор
