Мечтать не вредно, но и вредно не мечтать, или сказ об идеальн | Technical Writing 101 🇺🇦

Мечтать не вредно, но и вредно не мечтать, или сказ об идеальных митингах.

Недавно я выкладывал пост про “Амазоновский Шестистраничник” (звучит как что-то из урбандикшнари, да), а теперь пришло время еще немного расширить границы познания о культуре документации в Amazon, ибо она крутая.

Это, по моему мнению, идеальнейший из раскладов, когда вам необходимо синхронизировать знания большого круга людей на регулярной основе и поддерживать их вовлеченность в новое на проекте.

И в чем же секрет, спросите вы? Конечно же в чтении документации! Но ее и так читают, скажете вы? Как бы не так! Но тут речь идет о >document-based-митингах<, начинаются которые с (нет, вы только представьте) коллективного чтения документа.

В чем автор поста видит проблему обычных митингов:

- Никто не читал письма / документы, и приходилось все объяснять на митинге;
- Некоторые люди таки читали документ, но забыли, что в нем говорилось, потому что прочитали его за несколько дней или часов до митинга;
- По крайней мере, у одного человека был вопрос, на который можно было бы ответить по электронной почте.

Не смотря на гору плюсов, выделять от 10 минут до получаса только на чтение документа, а в случае с шестистраничником, так и еще больше, может позволить себе далеко не каждая команда/компания. Но с другой стороны, к митингам можно больше не готовиться.

Вообще, это довольно необычный в современных реалих, но, кажется, очень эффективный подход. И я, как и автор статьи, могу представить, что примерно все мои места работ стали бы только лучше с таким подходом к документам и митингам.

И запомните, if there isn’t a doc there isn’t a meeting

Читать: The Document Culture of Amazon