2022-10-12 08:24:10
Регистрация, визирование входящих документов или как отдать "под подпись" Когда вы приносите документ в организацию, то следует отдать его "под подпись", в ином случае у вас не будет на руках подтверждения вашего письменного обращения.
Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
Регистрация входящих документов осуществляется в соответствии с принятым в организации локальным нормативным актом по делопроизводству.
еобходимость регистрации входящих документов
Законодательством РФ не установлена обязанность по регистрации входящих документов.
Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию.
Если документ содержит несколько листов, отметку ставят только на первой странице (разд. 4, п. 5.27 разд. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016, Приложение Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 4.27 Методических рекомендаций по ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется от руки или с помощью штампа на всех зарегистрированных входящих документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов (п. 5.27 разд. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
тметка должна содержать
(разд. 4, п. п. 5.11, 5.27 разд. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016):
дату поступления;
входящий регистрационный номер документа (порядковый номер входящего документа, который может быть дополнен цифровыми или буквенными кодами согласно используемым организацией классификаторам);
время поступления в часах и минутах и способ доставки документа (при необходимости).
Тем не менее в соответствии с ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» у организации есть 3 дня на регистрацию входящей корреспонденции, поэтому для приема достаточно
подписи должностного лица на вашем экземпляре, а узнать входящий номер вы можете через 3 дня.
Отметка в государственных организацияхПравила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления утверждены приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71.
Регистрация входящих документов осуществляется с целью их учета, поиска и контроля исполнения. Однако не все входящие документы нужно регистрировать. Поэтому перед регистрацией производится сортировка входящих документов на подлежащие и не подлежащие регистрации согласно перечню, утвержденному работодателем.
К документам, не подлежащим регистрации, могут относиться документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства, бухгалтерские документы, графики, наряды, заявки, разнарядки, пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы, программы конференций, совещаний, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания и др. (Приложение N 11 к Приказу Росархива от 24.12.2020 N 199).
Все остальные входящие документы, которые подлежат исполнению, содержат руководящие указания и справочную информацию, регистрируют в обязательном порядке.
1.5K viewsNatalia Kapianidze, 05:24