Про микроменеджмент, задачи и обратную связь Сразу три тезиса | Слюсарев want to believe
Про микроменеджмент, задачи и обратную связь
Сразу три тезиса, как напоминалка для меня
— Если я ставлю задачи, формулируй ее нормально
— Если что-то непонятное, тебя тегнули, например, а ты не понял, напиши в ответ «чёёёёё?»
— Если взял задачу, а работаете без систем управления, не стесняйтесь — отпишитесь об этом в чатике, тегнув сопричастных
Ситуация: над проектом работает команда. вот надо срочно сделать пост, человек Х (я) тегает коллегу и говорит «посмотрю и сделай пост». На самом деле просто пишет «тебе тоже». Через некоторое время пост не сделан, приходится человеку Х рвать жилы и срочно делать пост. Давайте разберем нюансы.
1. Важен контекст, как в компании работают. Одно дело, если в компании принято ставить задачи в трело, и нет задачи в трело, ее никто и не делает. Другое, если компания пытается в какую-то бирюзу и эджайл. Не имеет смысла учить «как надо», если компания работает в другой парадигме, я вот к чему.
2. В любой ситуации, нужно правильно формировать задачи. Правильно, чтобы было ясно «что надо делать и кому». Я сам себе задачи формулирую прям норм. Прям красавчик. А тут не сумел. Стоило бы конкретно сказать «@коллега, сделай пост об обновлении, до обеда».
3. По уму, задачи да, надо где-то фиксировать. Но я не вижу смысла в маленьких командах заводить условный трело или битрикс24. Каждый сотрудник пусть работает в своем тудуисте, сам формирует свой список задач.
3.1. Однако, если есть готовые и удобные интеграции, их можно использовать. Если бы я знал, что к дискорду можно прикрутить бота, который интегрируется с Ношином или Тудуистом, я бы этим воспользовался. Типа, пишешь в чат «@бот, задание для @коллеги пусть он бла-бла-бла», то в трело появится это самое бла-бла.
4. Микроменеджемент зло. В моей ситуации можно было бы раньше вспомнить о задаче и написать в чат «@коллега, прости что пинаю, ты сделаешь этот пост или как?» Задача была бы сделана, все хорошо, но помнить о таких задачах и контролировать их выполнение — зло. Я сам себя не могу пинать, а других прикажете, да?
5. Правило «Всегда спрашивай и уточняй». Смысл в том, что когда кто-то пишет непонятную дичь, вполне законно уточнить. Например, написать «чееееего???» Это работает и в вашу сторону, когда вас кто-то там тегает, а вы не понимаете — пишите «чеееего????». После этого пишут подробнее. Да и вообще нормальная практика.
6. Правило «Всегда рапортуй». Смысл в том, что если я получил задание в чате, мне стоит сказать «угу, сделаю тогда-то и тогда» Есть такая тема «внутренний маркетинг», это когда надо представить результаты своей работы, показать как вы поработали на благо компании.
PS просто посмотрите на вторую фотку, там где мне ответили — идеальный сценарий
