2021-02-05 20:00:30
Как ставить встречи:
(Будет много текста)
Первое и единственное правило назначения встречи в календаре:
смотрите на встречу глазами человека, которому вы её назначаете ГостиУточните
актуальный имейл человека, скажите что поставите встречу в календарь. Если этих людей несколько — убедитесь что никого не забыли!
Если необходимо, поставьте галочку чтоб дать
право гостям править встречу. Например, командный митинг.
Если необходимо, поставьте галочку чтоб
скрыть список гостей. Например, если это инвайт на ивент на 100 человек.
ПодготовкаНужно ли человеку что-то
подготовить ко встрече? Презентация продукта, портфолио, статистика по результатам работы?
Предупредите!!
Убедитесь что ставите встречу
в правильный календарь. Рабочая встреча в личном календаре. Коллеги не увидят, что вы заняты, и будут накладки.
Личная встреча в рабочем календаре. Коллегам не интересно знать, что в субботу у вас поход в бар с друзьями.
Рабочее в рабочем, личное в личном.
НазваниеПонятное для гостя. Если я зову на встречу Васю, то:
«Встреча с Васей»
«Диана (Крысы inc) + Вася: встреча о партнерстве»
Дата Проебаться с датой
Поставить правильное число правильного месяца.
Говорю по собственному опыту:D
Время и продолжительность Дефолтный час в календаре.
Поставьте актуальную информацию: полчаса, час, два.
Локация Не указывать локацию, «я же в переписке упомянула».
Поставьте локацию в календаре. Если это заведение или офис, круто если локацию выберете по названию, а гугл подтянет адрес. Если названия локации в гугле нет, напишите адрес.
Если встреча онлайн: если это гугл митс, то оно там по дефолту. Если где-то еще, укажите ссылку в локации.
Описание Не указывать детали, «мы же в переписке обсудили».
Позаботиться о человеке и не заставлять его/ее листать переписки:
- Если для встречи есть
бекграунд инфа, распишите её или дайте ссылку.
-
Адженда: какие вопросы будут обсуждаться?
-
Подготовка: продублируйте еще раз, что нужно подготовить ко встрече.
-
Детали адреса: вход в арку? Нужно что-то сказать на ресепшене? Какой этаж? Какой офис/квартира? Столик на чье имя?
Все в силе?Ближе ко встрече
проверьте, отметил ли человек галочкой что придет. Если не отметил —
напомните о себе за день, уточните все ли в силе. Вообще, напомниться за день в любом случае можно.
PS:
календарь для работы — маст хэв.
PPS: Я также использую (и вам советую)
личный календарь для личных встреч: учеба, психолог, бар с друзьями, время на себя. Тогда не приходится все это держать в голове, и в ней остается пространство для творчества.
Всем пунктуальность и больше свободы в голове!
#прозрачность
637 viewsDianaDayub_bot, 17:00