2022-12-09 07:00:09
FAQ
Мне стали задавать много вопросов про мою методику управления, поэтому решил сразу написать ответы на все вопросы, чтобы все могли с ней ознакомиться, задать уточняющие вопросы. И да, при следующем вопросе, я бы просто кидал ссылку и все. Удобно же?
Итак, как я управляю на позиции Исполнительного директора в данный момент, на конец 2022 года. Акцентирую внимание, что в данный момент, так как моя картина мира постоянно расширяется и, например, я бы не взял себя образца 2018 года на позицию ИД
1. Идем от задач собственника. Если быть более точным, от его финансовых целей. Сколько он хочет получать чистой прибыли в цифрах. В месяц, год. В любой валюте. Никаких процентов, упаси боже, сравнений и сравнительных прилагательных.
2. Декомпозируем главную цифру на бизнес. Составляем ядреную триаду: Баланс, P&L, ДДС. Идеально на 3 года, но можно начать и на ближайшие 12 месяцев с помесячной разбивкой.
3. Дальше расписываем цель на ресурсы и ограничения. Понимаем, достижима ли цель. Возможно, мы слишком высоко задрали планку и нужно скорректировать план действий, или отложить завоевание на следующий годовой цикл. Или, наоборот, все слишком легко и нужно закладывать более амбициозную цель.
4. После утверждения цели, триады, ресурсов и ограничений переходим к сотрудникам. Ставим руководителям подразделений ключевые задачи, выполняя которые, компания и собственник достигает своих целей. Цели должны быть поставлены по методике SMART или приближенной к ней. Идеально, если оклад будет составлять не более 50% от совокупного дохода. Все остальное за счет выполнения ККЗ (карта ключевых задач), KPI, бонусов, премий, пряников, ништяков. Называйте как хотите, суть ясна. Ключевой момент - все должно вести к достижению целей компании!
5. Далее самое интересное. Спускаемся с небес, где мы мечтали и ставили планы. Засучиваем рукава и начинаем - регулярный менеджмент. Да, эти слова должны быть выделены курсивом, жирным шрифтом, двойным подчеркиванием. Без этого чудесного ингредиента не будет ровным счетом ничего.
6. Берем ключевые задачи руководителей и распределяем на 12 месяцев. Начало каждой недели начинаем с еженедельной встречи с каждым руководителем. Продолжительность 1-2 часа. На первой неделе месяца подводим итоги предыдущего месяца, утверждаем задачи на текущий месяц. После чего идем еженедельными спринтами. Это означает, что каждую неделю на встрече подводим итоги недели. Смотрим, что получилось, что нет, выясняем причины, корректируем задачи и двигаемся дальше.
7. По итогам каждого месяца подводим итоги с каждым руководителем по его ключевым задачам. Вносим изменения в ядреную триаду, ведет ее скользящим месяцем, то есть сразу планируем следующий по счету 12-й месяц. Сверяем план с фактом. Если идет отклонение в любую сторону больше, чем на 5%, то сразу садимся и анализируем. Плохо и отклонение в минус, и, как ни странно, в плюс. Разбираемся, делаем выводы, внедряем, двигаемся дальше.
По итогам каждого квартала собираемся на 1 день всей командой руководителей, синхронизируемся, решаем накопившиеся стратегические вопросы, сверяем часы, карты, играем в нарды (это лишнее ), двигаемся дальше.
В конце года проводим стратегическую сессию на 1-2 дня. Годовой план на следующий год утверждаем до 15 декабря.
8. Что важно делать, и еще важнее - НЕ делать
Первое. Важно ставить задачи сразу на определенный цикл. Оптимально, неделя. То есть вы в понедельник поставили задачи и отпустили руководителя в автономное плавание. Идеально, если за эту неделю вы больше не увидитесь и на следующий понедельник сотрудник придет с выполненными задачами. Если же появляются вопросы, то они должны обсуждаться в отведенное время, ожидая своего часа.
41 views04:00