2022-03-18 22:11:13
Как написать профессору? Cover letterпереношу свой старый
, но актуальный пост из вкПригодитя вам, когда вы ищите лабораторию для аспирантуры, стажировки или дипломного проекта - вам нужно написать заинтересовавшему вас профессору/завлабу и договориться.
Иногда такая договоренность бывает нужна и для участия в летней школе или для поступления в магистратуру, хотя это, скорее, исключения из правил.
И для того, чтобы такую договоренность получить, вам необходимо отправить профессору cover letter - короткую версию мотивацонного письма, которая влезет в рамки небольшого email.
***
Чтобы разобраться, как правильно писать cover letter, давайте сперва посмотрим, как не нужно этого делать.
Мне нередко пишут с вопросом а-ля "Я написал 100500 профессорам по поводу стажировки/аспирантуры, но мне никто не отвечает. Почему?"
Я прошу показать email.
И там обычно что-то вроде этого:
"Dear Dr. XXX!
My name is YYY, I am interested in PhD position in your group.
Send you my application that includes Diploma (with transcript) and CV. My reference's contacts are listed in the CV.
I will happy to send any additional information, if necessary.
Look forward for your response!"
Что делает профессор, открыв такое письмо?
Правильный ответ - жмет delete.
(Это, кстати, я еще не знаю, что в теме письма написано, возможно профессор его даже не открыл, а сразу удалил)
В чем тут ошибки?
1. Из письма невозможно ничего узнать про кандидата, кроме его имени (а имя - это далеко не первоочередная по необходимости информация для профессора). Нет никакого намека на то, что у этого кандидата есть какие-то нужные квалификации, а значит у профессора нет никакой мотивации продолжвть общение.
2. Из письма непонятно, почему кандидат написал именно этому профессору. Более того, очевидно, что это спам-рассылка по огромному количеству профессоров, а значит у студента нет никакой серьезной мотивации работать именно у получателя. Никому не нужны люди без мотивации.
3. Толком не заинтересовав своим предложением, кандидат предлагает получателю проделать дополнительную работу - загрузить файлы, потом найти их в переполненой папке Downloads, потом отрыть и изучить. В письме нет никаких намеков на то, что эти затраты времени будут оправданы, так зачем прикладывать усилия?
4. Грамматические ошибки намекают, что у студента не было желания качественно проделать даже такую небольшую работу, как написать аккуратное письмо. Каковы шансы, что он успешно справится со стажировкой или PhD проектом?
***
Как написать хорошее cover letter?
Коротко и по делу опишите следующие основные моменты:
- кто вы и зачем пишете? -> буквально 1-2 первых предложения, в которых вы представляетесь и указываете причину своего письма.
- почему вас интересует именно эта лаба?
- почему вы считаете, что хорошо подходите и успешно справитесь с проектом в этой лабе?
Что еще нужно включить:
- необходимые документы. В большинстве случаев необходимым является только CV. Нет необходимости прикреплять рекомендательные письма и, тем более, диплом или транскрипт, пока вас не попросили об этом. Имена рекомендателей вы можете указать в CV.
- call to action - закончите письмо вопросом или просьбой о том, что вы хотите узнать: есть ли вакантные места аспирантов в лабе? можно ли будет приехать на стаживроку в эту лабу следующим летом? и т.п.
На что нужно обратить особое внимание:
- это должно быть короткое письмо! Я обычно рекомендую, чтобы оно занимало 1/2-3/4 страницы А4.
- все важные моменты, про которые я написала выше, должны быть в теле имейла, а не в прикрепленном файле!
- проверьте и еще раз перепроверьте грамматику.
- укажите соответствующую вашему запросу тему письма.
***
Вот и все!
На самом деле, написать хорошее cover letter не так уж и сложно. Мне даже кажется, что это легче и быстрее, чем собрать полный пакет документов, который нужен для заявки на летнюю школу.
А когда вы немного в этом попрактикуетесь, будет еще легче!
***
3.1K viewsViktoria Korzhova, edited 19:11
К
