СберКорус | Цифровая платформа для электронного документооборота

2022-05-06 14:42:48 ​​ Как выбрать контрагента для сотрудничества?

Проверить существование компании или предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Посмотреть на картах, где располагается офис компании, чтобы проверить, например, не находится ли он в каком-нибудь заброшенном складе в промзоне.

Узнать информацию об учредителях и руководителях компании через сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Если один и тот же человек возглавляет десятки разных фирм, часть из которых уже ликвидирована — это повод насторожиться. Также не забудьте проверить, не было ли у руководства дисквалификаций из-за незаконной деятельности или несоответствия должности.

Выяснить через «Прозрачный бизнес», платит ли контрагент налоги, и есть ли у него какая-то прибыль.

Заглянуть в картотеку арбитражных дел. Особое внимание обратить на иски о банкротстве, где контрагент выступает в качестве ответчика.

Проверить делового партнёра в ЕФРСБ на факт банкротства.

Узнать о долгах ИП или компании на сайте ФССП. Чем больше исполнительных производств у судебных приставов, тем выше вероятность, что деловой партнёр недобросовестный.

Сервис проверки контрагентов от СберКорус позволяет сэкономить массу времени и получить все необходимые данные в одном окне. Ознакомьтесь с возможностями сервиса и проверьте своих партнеров уже сейчас — получите бесплатный доступ на 3 дня Открыть/Комментировать

2022-05-05 14:16:04 ​​#дайджест

Рассказываем о самых актуальных новостях для бизнеса за последнюю неделю

Электронным договорам на государственном уровне утвердили формат PDF/A-3. Теперь компании смогут обмениваться ими друг с другом в рамках ЭДО. Формат также распространяется на дополнительные соглашения к договорам и протоколы разногласий.

Росаккредитация создала новый сервис, через который можно проверить, подходит ли продукция для упрощённой схемы декларирования. Для проверки достаточно ввести наименование продукции и код ТН ВЭД ЕАЭС.

ФНС проверит бизнес на незаконную оптимизацию с привлечением самозанятых. В письме № ЕА-4-15/4674 от 15 апреля 2022 года перечислены все особенности того, как налоговая служба распознаёт подмену трудовых отношений сделками с самозанятыми. Открыть/Комментировать

2022-05-04 13:10:00 ​​Что нужно помнить бизнесу в работе с самозанятыми

Перед заключением договора:
Убедитесь, что вы не сотрудничали с человеком в течение последних двух лет в рамках трудового договора.
Удостоверьтесь, что нанимаемый является плательщиком НПД.

В договоре:
Пропишите действия в случае, если самозанятый утратит свой статус в процессе сотрудничества.
Проверьте договор на признаки подмены трудовых отношений — признаки контроля трудовых отношений, рабочий график, предоставление работодателем техники и пр.

Не забывайте про отчетность:

Ежемесячно просите самозанятого предоставлять онлайн-чеки.
После того, как вы получили чек, не забудьте его проверить на ошибки.Чек с ошибками самозанятый должен аннулировать, после чего сформировать новый, с корректными данными.
Обеспечьте прозрачный документооборот — это ваша гарантия выгодного сотрудничества с самозанятыми без подводных камней.

Не забудьте скачать наш чек-лист, чтобы всегда держать под рукой необходимую информацию о сотрудничестве с самозанятыми. Открыть/Комментировать

2022-04-29 16:00:10 ​​#новости

ФНС России опубликовала список документов, электронные форматы которых будут разработаны в 2022 году

В список вошли:

УПД и УКД (форматы актуализируют).
Транспортная накладная (запланирована доработка).
Авансовый отчёт.
Отчёт комиссионера (агента).
Счёт на оплату.
Путевой лист.
Договор фрахтования, заявка и заказ.
Реестр оказанных медицинских услуг по ДМС.
Гарантийное письмо.
Прейскурант услуг.
Список застрахованных лиц.
Отчёт о НИОКР.

Инициативу по разработке последних 5 форматов выдвинули коммерческие компании. Они и будут работать над форматами, а после предоставят их на утверждение ФНС.

План разработки форматов на 2022 год и протокол заседания комиссии опубликованы на сайте ФНС России, в разделе «Комиссия по форматам электронных документов». Открыть/Комментировать

2022-04-28 17:50:00 ​​#прозаконы

Всё больше работодателей переходят на систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) В этом ключе возникает масса вопросов по поводу электронных подписей, используемых для подписания документов.

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает такие виды подписей:

ПЭП (простая электронная подпись). Наименее защищённая подпись, представляет собой код или пароль, полученный в СМС или push-уведомлении определённым лицом.

УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись). Создаётся с использованием средств криптографии, позволяет определить подписанта и факт внесения изменений в документ после подписания.

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Самая защищённая подпись, при создании которой используются средства криптографии, сертифицированные ФСБ России.

В системе кадрового электронного документооборота можно использовать все три вида подписей. ПЭП — для подписания самых простых документов, например, штатного расписания, графика отпусков или заявления на отпуск. Остальные документы сотрудники могут подписывать с помощью УНЭП или УКЭП. А работодатель использует только УКЭП. Открыть/Комментировать

2022-04-27 18:03:00 ​​#новости

СберКорус снизил цены на самые востребованные цифровые решения для бизнеса

Для поддержки предпринимателей в новых условиях создан сайт-агрегатор спецпредложений и полезных материалов. Мы предоставили всем желающим доступ на выгодных условиях к наиболее самым востребованным сервисам платформы.

Среди специальных предложений:
Бесплатный доступ на год и специальные условия на интеграции системы обмена электронными коммерческими документами СФЕРА EDI.
Бесплатный доступ к сервису «Онлайн прайс-лист».

Спецпредложения для клиентов СберБизнес:
Бесплатный доступ к сервису «Отчетность в госорганы».
3 бесплатные проверки соискателей в сервисе «Проверка физлиц».
Бесплатный доступ к сервису «Электронный документооборот».

Пакет спецпредложений постоянно пополняется новыми выгодными предложениями и полезными материалами для бизнеса. Следите за обновлениями! Открыть/Комментировать

2022-04-25 18:01:00 ​​#дайджест

Мы продолжаем следить за новостями, разбираться в свежих законах и писать для вас полезные статьи Представляем свежую подборку материалов из блога СберКорус:

В 2022 году перейти на новый порядок уплаты авансов можно в любое время, не дожидаясь конца года. В этой статье разбираемся в нюансах уплаты авансовых платежей по прибыли.

13 марта 2021 года вышло Постановление Правительства № 362, согласно которому юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить субсидии на новых сотрудников. Кто и при каких условиях может получить субсидию — разбираемся в статье.

Неожиданно юридический адрес компании был квалифицирован как недостоверный. Что могло послужить причиной и какой порядок действий в этой ситуации — разбираемся в этом материале. Открыть/Комментировать

2022-04-22 18:07:00 ​​Перевод компании на российское ПО и оборудование — это гарантия стабильной работы без зависимости от иностранного ПО и оборудования, растущих счетов за лицензии в иностранной валюте, риска для безопасности внутренних данных.

Мы проанализировали все нюансы перехода компании на ПО и оборудование российского производства и составили пошаговое руководство по подготовке к процессу импортозамещения. Открыть/Комментировать

2022-04-21 18:24:57 ​​#вебинары

Если вы пропустили конференцию «Как поддержать устойчивость бизнеса в условиях турбулентности» или посмотрели выступления не всех спикеров, не расстраивайтесь! Мы подготовили запись каждого выступления — переходите по ссылкам и смотрите

Как электронные документы помогают наладить процессы в логистике. Смотреть

Как управлять процессом изменения в текущей реальности. Смотреть

Инструмент для любого руководителя: как поднять эффективность сотрудников с цифровым помощником. Смотреть

Восстановление логистических цепочек: ввоз и вывоз, связь платежей с новой логистикой. Смотреть

Как разработать свою карту импортозамещения: разбираем основные решения на рынке ПО. Смотреть

Как строить дорожную карту действий менеджмента в условиях турбулентности. Смотреть

Когда принимать решение о замене западного ПО, когда и как начать готовить это решение. Смотреть Открыть/Комментировать

2022-04-20 13:05:00 ​​#новости

СберКорус запустил платформу импортозамещения программ и оборудования для всех видов бизнеса

Всего на платформе представлен 71 российский продукт, который может заменить 122 иностранных программных продукта. 124 функциональных бизнес-процесса в компаниях уже сейчас можно перевести на российские аналоги с помощью СберКорус.

Главная особенность платформы импортозамещения СберКорус — возможность создать индивидуальный план перехода на российское ПО и оборудование под нужды конкретной компании.

За первые месяцы 2022 года СберКорус завершил 11 комплексных проектов внедрения российского программного обеспечения и поставки оборудования отечественного производства в крупнейших российских компаниях. Общая сумма проектов превысила 150 млн руб. Открыть/Комментировать