Ассистент-менеджер по закупкам в тендерный отдел (удалённо на | Helper | работа | вакансии | фриланс

Ассистент-менеджер по закупкам в тендерный отдел (удалённо на полный рабочий день)
Зарплата 20 000 – 25 000 рублей

Компания ООО «Медиакит» занимается оптовыми поставками по государственному заказу и гособоронзаказу и входит в группу компаний, которая осуществляет торговую деятельность уже 4 года.
Наши клиенты – это государственно значимые организации: министерства, управления, фонды, медицинские и образовательные учреждения.
Количество закупок растет, и, чтобы отдел справлялся с нагрузкой и работал стабильно, нам требуется новый специалист, который возьмет на себя некоторые функции.

Должностные функции
Ассистентские:
1. Выполнение поисковых задач (билеты на самолет, ресторан, мероприятия и т.д..)
2. Согласование даты и времени встреч руководителя, организация встреч в облачных сервисах для проведения конференций (Skype, Zoom)
3. Подготовка документов по формам
4. Ведение документооборота по отгрузкам
5. Ведение проектов в программе для постановки задач

Менеджерские:
1. Подготовка списков актуальных закупок с помощью настроенных ключей в программах для поиска закупок
2. Отправка рассылок с запросами коммерческих предложения в программе для отправки массовых рассылок и создание обобщенных таблиц с информацией о ценах на товары на основе полученных коммерческих предложений (по шаблону)
3. Проверка корректности оформления пакета документов по переданным на подачу закупкам (по алгоритму)
4. Взаимодействие с менеджерами по поиску и конкурсным отделом, заказчиками и поставщиками
5. Ведение отчетности (по формам)

Требования:
1. Навык работы с программами MS Office и пакетом облачных программ Google (Документы, Таблицы, Презентации)
2. Навык поиска информации в Интернете по конкретным запросам
3. Грамотная устная и письменная речь
4. Умение систематизировать информацию и представлять ее в удобном для восприятия виде (таблицы, графики)
5. Умение держать ситуацию под контролем и соблюдать сроки

Предлагаемые условия:
1. Удаленная работа из любого города с часовым поясом не более +2 МСК и -2 МСК
2. График 5/2 с 10:00 до 19:00 по московскому времени
3. Оплата: оклад + мотивация: 20 000 рублей + 5 000 рублей
4. Выплаты 1 раз в неделю: 4 000 рублей (оклад) + 1000 рублей (при выполнении плана отделом)
5. Обучение, материалы для работы и доступы к рабочим системам
6. Постоянная информационная поддержка со стороны коллектива

Вы готовы с нами сотрудничать? Тогда заполните анкету, чтобы мы могли с вами связаться: bit.ly/3Nk8LUu