Можно ли вести кадровый документооборот одновременно и в бумаж | Советник

Можно ли вести кадровый документооборот одновременно и в бумажном, и в электронном виде в зависимости от выбора работников? Вправе ли работник, который согласился на электронный документооборот (ЭДО), отказаться от него и вернуться к бумажному?

На эти вопросы ответили сотрудники Роструда.

Согласно ст. 22.2 Трудового кодекса РФ электронный документооборот-это право, а не обязанность работодателей.
Для введения электронного документооборота работодатель издает локальный нормативный акт, который принимается им с учетом мнения профсоюза (если он есть) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. Это могут быть как приказ, так и положение, изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, и т.п.

По общему правилу, сотрудники и соискатели переходят на кадровый ЭДО добровольно.

Работодатель обязан уведомить каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

Соответственно, если кто-то из работников откажется от электронного документооборота, либо не даст письменного согласия, его трудовые документы нужно оформлять на бумаге. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Также работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу.
Исключение сделано для тех соискателей, кто соответствует двум условиям:

устраивается на работу после 31 декабря 2021 года
не имеет трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года.

Таких работников разрешено подключать к кадровому ЭДО без их согласия.

А вот отказ от электронного документооборота трудовым законодательством не предусмотрен. То есть, если сотрудник согласился на ЭДО, то вернуться к бумажному документообороту уже не получится.

Отметим также, что есть документы, в отношении которых положения об ЭДО не применяются в принципе. Это трудовые книжки и формируемые в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников, акты о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказы (распоряжения) об увольнении работника, документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ст.22.1 ТК РФ).

@rokasovetnik