Горизонт планирования сокращается до месяцев и дней Как о | ЯHR
Горизонт планирования сокращается до месяцев и дней
Как организовать планирование в условиях неопределенности? Что делать, если намеченного пути уже не стало?
Бывают такие времена, когда ландшафт меняется просто на глазах. Соответственно, горизонт планирования сокращается до месяцев или даже дней. Мы привыкли планировать наперед, поэтому перестроиться бывает непросто.
Давайте учиться это делать!
Планирование в компании. Многие компании планируют, составляют стратегии, но далеко не каждой удается реализовать свои планы полностью. С одной стороны, планирование – это проактивность, и чем тщательнее составишь план, тем точнее выполнишь, с другой – если что-то меняется, трудно следовать плану и трудозатратно переделывать план. Это решается. Нужно составить укрупненный план, отметить на нем точки принятия решений, периодически сверять план-факт, учитывать изменения, детализировать план на период до следующей контрольной точки. Как только промежуточный результат срывается – корректировать текущий отрезок.
Личное планирование. Составляйте списки, но ограничивайтесь тремя выполнимыми задачами. Старайтесь заканчивать день выполненной задачей, чтобы день запомнился как успешный. Для этого начинайте с более тяжелых, а заканчивайте простыми и приятными. Это повысит мотивацию. При личном планировании в условиях неопределенности мотивация – самое важное. Наши списки – это списки наших результатов, поэтому называйте задачи так, чтобы в них прозвучало, ради чего мы это делаем.
Ставьте гибкие цели. Если вы поставите цель поехать летом в конкретную страну, в наших меняющихся условиях это может не получиться и вы останетесь разочарованными. А если цель будет звучать «Совершить незабываемое путешествие», вы сможете переориентироваться на достижимый результат, исходя из реалий.
Учите свою команду планировать. Даже в рамках небольшого проекта можно столкнуться с резко меняющимися обстоятельствами, которые станут угрозой для основных показателей проекта – сроки, стоимость, качество. Хотите, чтобы компания достойно встречала любые перемены и достигала успеха? Потренируйтесь в этом! Погрузите своих сотрудников в меняющуюся ситуацию с помощью деловой игры «Машина времени». В этой игре как раз отрабатываются навыки действовать и планировать в неопределенных ситуациях.
