RemoteTeamsClub

2021-08-12 09:04:00 Анонимные коммуникации
#вИзбранное

Идеальная команда представляется всем нам как единый организм, работающий слажено, быстро и эффективно. В идеальной команде все проблемы решаются сообща и мотивации у всех хватает, чтобы двигаться дальше.

Однако в реальной жизни, чтобы добиться такой команды, вам нужно будет отсеять 50,100 а может и 500 хороших кандидатов на позицию. Поэтому многие команды не совсем идеальные и работают так хорошо как могут.

Все же такую команду можно развивать и давать ей инструменты для улучшения. Один из методов - анонимные коммуникации.

Данный метод заключается в создании почтового ящика или аккаунта с которого члены команд могут писать все, что им вздумается не боясь быть осуждённым за это. Важно, чтобы данные письма уходили как руководителю команды, так и HR.

Почему это хорошо?
При помощи такого метода сотрудники смогут рассказывать о своих проблемах вовремя, предупреждать, что проект не успевает завершиться в срок, рассказать о токсичных отношениях с коллегой и многое другое.

Данный метод не заменяет процесса работы с командой по сближению, не заменяет процесс выращивания ответственности в каждом сотруднике, но помогает неидеальной команде работать эффективнее и получать помощь в развитии. Открыть/Комментировать

2021-07-10 09:03:00 Work balance
#вИзбранное

Супер понятная и известная всем концепция разделение времени на работу и личную жизнь с целью недопускание выгорания. Писали тут ещё об этом.

Когда я в очередной раз понимаю, что не соблюдаю баланс, я пытаюсь разобраться и понять причину. Обычно они делятся на два типа:
• Увлеченность идеей;
• Игнорирование возможности делегировать.

Зачастую вторую причину мы не замечаем, потому что чёлок не привык перекладывать свои дела, а тем более и дела, которые нравятся, на других людей. Однако это самая важная и ответственная задача предпринимателя - передать задачи людям, которые их сделают также или лучше тебя.

Мне в идентификации причины помогают моих команда, которая может со стороны дать полезные комментарии. Достаточно поинтересоваться как часто они видели тебя за тем или иным делом, какие задачи ты обычно берёшь на себя охотнее, а на какие тратишь больше времени.

Начать делегировать конечно надо с задач, которые занимают время, а далее начать избавляться также и от других. Ты должен стремиться избавиться от всех повторяемых задач: сделал задачу три раза за промежуток времени - пора делегировать. Открыть/Комментировать

2021-07-04 15:06:36 Увольнения сотрудников
#кошмарыПредпринимателя

Когда сотрудник вырастает быстрее, чем команда или компания, то происходит страшное для предпринимателя - человек уходит за лучшими условиями, бОльшими задачами или другими причинами, которые вы пока или вообще не можете обеспечить.

Такое произошло и со мной. Ушёл один из лучших - эффективный, лояльный, амбициозный. Это произошло потому, что он вышел на новый уровень в профессиональном развитии, который мы как компания не можем в данный момент ему обеспечить. За время нашей работы он делал новые для себя проекты, учился новому языку и чему-то учил и нас. Мы преодолели конфликтные ситуации и даже некоторый застой, который вылился в итоге в большее понимание и наш общий левел-ап.

Однако компанию развивать сложнее и дольше, чем отдельного человека и с такими ситуациями придётся сталкиваться и не раз. Что я буду делать? В планы поставлю работу над повышением лояльности ключевых сотрудников и над привлечением их к разработке стратегии развития компании. Думаю это поможет согласовывать вектор общего роста и уменьшит риск непредвиденных потерь. А также открою позицию HR специалиста!

Все кто заинтересован, пишите в комментарии Открыть/Комментировать

2021-06-30 09:04:00 Работа с документами удаленно
#вИзбранное

Самый важный элемент удаленной работы - документы. При заключении и закрытии сделок, при подписании НДА или сдачи отчетности в налоговые органы генеральный директор или доверенный бухгалтер привязаны физически к месту осуществления деятельности или вынуждены ходить на почту и возиться с бумагами. Но конечно же не в 2021.

Я при самом старте компании изучил и настроил систему электронной подписи, а также сдачи отчетности через интернет. Мог даже и компанию открыть удаленно, но настолько в то время еще не успел прокачаться и пришлось 3 раза ездить в налоговую…

С подключением и работой в ЭДО (электронный документооборот) все супер просто:
- Выбираете оператора ЭДО;
- Проверяете сертификат оператора и тип ЭЦП (электронно-цифровой подписи);
- Отправляете заявление в налоговую и приглашение контрагентам на использование ЭДО;
- Начинаете работать с клиентами по всей России, не думая о ценах на курьеров!

Я лично использую Тензор в качестве оператора и их решение СБИС для работы с документами и бухгалтерией, но также есть хороше решение Контур.Диадок.

Более того посчитал для себя что за год система ЭДО как раз такой тип решений, которы предлагает тебе платить меньше, за то, что ты и так уже делаешь - платишь 5-8т.р. в год и никаких непредвиденных расходов на курьеров, почту, пробки и очереди! Открыть/Комментировать

2021-06-19 12:32:00 Нетворкинг план
#вИзбранное

Поиск новых людей для нетворкинга должен быть рутиной ваших задач на неделю. Нетворкинг это не только продажи, это про поиск людей, про обмен идеями, мотивацией, полезными знаниями.

Приветствие

Начало общения с новыми людьми зачастую неловко, но именно оно влияет сильно на дальнейшую пользу для вас обоих. Я всегда прямо говорю, что хочу сделать интро о себе, а потом послушать интро собеседника чтобы выстроить эффективный Нетворк.

Выявление пользы

Тут идёт представление себя и своих запросов через рассказ истории. Кто вы, что делаете, почему вы это делаете и с кем. Собеседнику важно понять за какими вопросами к вам можно обращаться, как к эксперту, а вы должны четко проговорить свой запрос или пожелание к встрече.

Общение

Поговорите об общих интересах, расскажите свою историю и больше слушайте собеседника. Помните о главной цели нетворкинга - принести пользу, а она может быть достигнута только активными собственными действиями по выявлению и предложению помощи

Дальнейшие договоренности

Резюмируйте своё общение. Записывайте в нескольких предложениях после встречи её результат и отправляйте собеседнику. Например «я такой и делаю это, говорили о самых интересных вещах, после которых решили/договорились том-то». Также фиксируйте данное сообщение в своей собственной базе информации, заведите таблицу с возможностью отфильтровать и рассортировать данные о знакомствах. Мне кажется, что система очень должна быть похожа на crm, но для личных знакомств.

Пишите свои предложения к моим рекомендациям и обсудим! Открыть/Комментировать

2021-06-15 12:32:00 Правила и дружба в команде
#вИзбранное

При отборе людей в команду я часто обращаю внимание на то, как мы сходимся с человеком личностно - есть ли между нами химия, взаимопонимание, разделяем ли мы общие ценности и потенциально можем ли дружить. Только после отбора "на дружелюбность" я начинаю смотреть на навыки и качества человека. Данный метод я выбираю для личного комфорта в общении с людьми, и мне кажется, что так будет эффективнее.

Работая в команде все ее участники выполняют определенную роль, и чтобы эта роль работала эффективно, важно придерживаться правил менеджмента и общекомандного взаимодействия. Эти правила включают в себя ваши договоренности по частоте обмена информацией, по зонам ответсвенности на счет сроков и бюджетов и другого. В этом отношении легче придерживаться жестких правил, следить за kpi и отказываться от взаимодействия если это не эффективно для бизнеса.

Однако тут же концепция дружбы рушится, так как с коллегами надо работать и дружить одновременно. Данный кейс работает часто плохо в паре давних друзей, которые начали бизнес вместе, а также в супружеских парах и других семейных кейсах.

Выход не совсем простой, но важный - разделение зон коммуникаций, установка правил и выстраивание аргументации на фактах от деятельности. Выраженные вербально правила помогут команде не переходить на личностные обиды или упреки, а высказывать свои мнения и переживания относительно работы над проектом и результатов конкретного исполнителя. Открыть/Комментировать

2021-06-11 12:32:00 Проектные сотрудники и форматы оплаты
#команда

Проектные отношения между людьми всегда стояли у истоков бизнеса. Однако, зачем, кто и когда придумал постоянную выделенную оплату? Для примера возьмите гос. аппарат любой страны и всю неэффективность их работы.
Фриланс - это распределенная сеть сотрудников с которыми ты взаимодействуешь по-проектно, по правилам площадки - где то подключаешь в свой процесс исполнителя, где то берешь результат по определенным критериям. В случае без выделенной площадки - обо всем договариваетесь самостоятельно. Такой формат помогает уменьшать расходы на команду, а также на корпоративные сервисы и приносить реальный результат для ваших задач!

Я для себя выделил два формата договоренностей по оплате: за результат и за время. Результат подразумевает некоторый законченный продукт - картинка, текст, кусок функциональности. Обычно исполнитель назначает эту цену сам, а если не подходит, то мы ее обговариваем, так как он знает какие могут возникнуть подводные камни, и в диалоге можно разбить задачу на возможные детали и нюансы для прозрачности в стоимости и сроках.

Другое дело это время - выделенные часы, в которые исполнитель занимается моими задачами. Такой формат подходит для длительного взаимодействия и передаче исполнителю отвественности за менеджмент задач и получение результата. В таком случае контроль осуществляется реже и также обговариваются сомнительные позиции по делам/часам - почему такое время заняла такая задача?

Я использую для работы по времени Toggl, а для работы по задачам @patrick_trackerbot, где прямо в телеграм чате я могу ставить задачи с дедлайнами, описанием и комментариями, а также получать уведомления о выполнении задач.

Поделитесь вашими правилами работы с фрилансерами в комментариях! Открыть/Комментировать

2021-06-08 11:30:57 ​​Конференция THE EDTECH ADVENTURE 2021 от сообщества Future Business Opportunities

19 июня пройдет ежегодная отраслевая международная конференция в сфере EdTech - THE EDTECH ADVENTURE 2021

Конференция объединяет в себе открытую демонстрацию новых решений, дискуссии о будущем сферы EdTech, презентации проектов, образовательные программы и нетворк среди специалистов.

В конференции примут участие стартапы и компании из Арабских стран для дискуссии с зарубежными представителями EdTech

Дата: 19 июня, Москва, улица Маросейка 7/8, с 15.00 до 19.00

В мероприятии также можно поучаствовать онлайн!

Информация о конференции и билеты на мероприятие по ссылке Открыть/Комментировать

2021-06-05 12:32:00 Принятие решений
#кошмарыпредпринимателя

Вы когда-нибудь задумывались, сколько правильных, а сколько ошибочных решений принимаете в повседневной жизни? А в бизнесе? Не редко мы слышим как те или иные компании выстреливают по результату верно принятого решения вначале, но почти не получаем новостей о провалах и ошибках. Все потому, что играет тут правило, называемое "ошибка выжившего".

Предприниматель, как индивидуум склонен принимать решения правильные и неправильные. Причем, до получения результатов (а иногда и какое то время после), он будет находить столько аргументов в счет своей правоты, сколько встретит сопротивления. Это простая человеческая последовательность - есть интуитивное решение, появляются и аргументы в его счет. Чем опытнее предприниматель, тем его решения будут обоснованнее, так как все же интуиция строится на нашем пережитом опыте.

Больше опыта = больше доверия к решениям? А как тогда быть с личными мотивами, влиянием настроения или усталости - как их учитывать? Ответ один - не доверять единоличным решениям, а привлекать коллективный разум. В конечном счете аргументы можно найти ко всему, фактами завалить весь стол, но адекватное решение принимают люди на основе своего неосознанного жизненного опыта и чем его больше (опыта и людей с ним), тем лучше!

Поэтому стартапы с принятием решений коллективом команды, всегда будут быстрее и круче единоличных бизнесов. Открыть/Комментировать

2021-06-02 09:03:00 Что такое нетворкинг
#вИзбранное

Нетво́ркинг (англицизм от networking – плетение сети: net – сеть + work – работать) - поиск и создание полезных связей для различных запросов.

Данный навык - мастхэв для любого уровня предпринимателя, так как только с ним вы сможете развиваться дальше. В наше время через нетворк можно решить любые задачи: поиск сотрудников, получение консультаций, продажа товаров, привлечение партнеров и инвесторов. Ваша сеть общения показывает, кто вы есть, ваша сеть знакомств показывает, кем вы можете стать.

На первый взгляд нетворкинг представляется чем-то очень похожим на продажи и впаривание всем своих товаров или идей. Однако осознанный подход к нетворку должен начинаться с большой цели, личной или профессиональной, а заканчиваться осознанным пониманием своих сильных сторон и возможностей помощи собеседнику. Главный посыл любой связи по нетворкингу - принести пользу обеим сторонам, а это может получиться только тогда, когда вы знаете чем полезны и готовы это отдавать безвозмездно.

Для начала вспомните своих ближайших партнеров - почему вы работаете с ними и что им даете, а что они вам. Опишите себя как специалиста и эксперта области, в которой хорошо разбираетесь. Попробуйте заново познакомиться с несколькими людьми из своих друзей фейсбука и линкедина - сделайте все что от вас возможно, чтобы запрос собеседника получил отклик от вас!

Позже расскажу подробнее про то о чем общаться и где искать знакомства. Открыть/Комментировать