РАБОТА В НКО. АДМИНИСТРАТОР в Благотворительный Фонд Констант | Вакансии у Валеры

РАБОТА В НКО.

АДМИНИСТРАТОР в Благотворительный Фонд Константина Хабенского.

Обязанности:
1) Осуществляет приём, сортировку, отправку, а также, при необходимости, доставку входящей и исходящей корреспонденции, регистрацию в реестре входящих и исходящих писем.
2) Ведет архив скан-копий бухгалтерских и юридических документов. Осуществляет текущий обмен документами с подрядчиком по бухгалтерскому и юридическому сопровождению. Обеспечивает хранение документов, используемых в своей работе, занимается развозом документов по контрагентам самостоятельно и взаимодействует с курьерскими службами, а также осуществляет подготовку документов для сдачи в архив.
3) Взаимодействует с арендодателем по общим организационным вопросам работы офисного центра, в том числе по обеспечению сервиса коммунальных услуг и оформлению документов, предусмотренных регламентом офисного центра.
4) Оказывает поддержку работы офиса — заказ канцелярии и других расходных офисных материалов и услуг по ремонту и текущему обслуживанию оргтехники, а также отслеживание доставки заказанных товаров и выполнения услуг. Контролирует и ведет учет запасов подарочной и печатной продукции, поддерживает порядок в офисе и на складе.
5) Помогает в организации и проведении встреч, в том числе ведет календарь событий и осуществляет административную поддержку участия сотрудников во внешних встречах (пропуска, заявки и т.п).
6) Обеспечивает хранение документов, используемых в своей работе, занимается развозом документов по контрагентам самостоятельно и взаимодействует с курьерскими службами, а также осуществляет подготовку документов для сдачи в архив.
7) Составляет акты опечатывания и выемки пожертвований из ящиков для сбора пожертвований.

Детали на сайте: http://vdhl.ru/rabota-v-nko-235