2023-04-06 11:01:12
Личный ассистент
Ищем персонального ассистента из Москвы или МО, желательно с личным автомобилем
Обязанности
- Находить места для проведения выездных мероприятий и путешествий
- Находить подрядчиков и договариваться с ними: о питании, развлечениях, сопутствующих активностях, бытовых моментах (флипчарты, кофе-брейки, оборудование и тп)
- Держаться на связи со всеми участниками выездов, оперативно решать вопросы участников
- Решать внезапные организационные вопросы на месте: температура, еда, аппаратура и тп.
- Планировать маршруты, время, оповещать участников: где зал, куда и когда идем, какой план и тп.
- Помогать в мелких поручениях не только на выездах, но и дома: купить цветы, линзы, сходить за таблетками для спикера, сделать чай/кофе и тп.
- По шаблону составлять документы и делать так, что все подписаны, все сканы высланы, оригиналы с подписями получены
- Фотографировать эксперта, участников, быт и тп. для того, чтобы в дальнейшем эти фотографии моя команда могла использовать в Инстаграме, Телеграме и тп.
- Выполнять дополнительные поручения для развития новых проектов
Требования
- Проактивность и умение решать задачи самостоятельно
- Быть позитивным и везде видеть возможности, а не препятствия, и везде использовать эти возможности – Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с очень разными людьми: от грузчика до миллиардера
- Приятный и опрятный внешний вид
- Внимательность к деталям, мелочам
- Быстрота на подъём
- Желание любую задачу сделать хорошо
Условия
- Только для Москвы и Подмосковья, чтобы ты иногда мог(ла) выполнять личные поручения, которые нужно делать оффлайн
- График в основном ПН-ПТ, за исключением редких личных поручений в выходные и выездов на мероприятия в другие города. Рабочее время не сильно нормировано: мне важнее не то, сколько ты проработал(а) , а то, как хорошо сделаны задачи и сделаны ли они в срок. Работать с раннего утра или по ночам не нужно
- ЗП: 50.000-70.000 в зависимости от выполненных задач. Стажировка оплачивается
Контакты:
Для отклика на вакансию необходимо заполнить анкету: https://forms.gle/Zmbk5NcaUsXrPbDg9
#работа #вакансия #ассистент #помощник
383 views08:01