Инновации или архаизмы В компании вопрос: стоит ли в 2021 го | AGILE Practitioner

Инновации или архаизмы

В компании вопрос: стоит ли в 2021 году водить нового человека по офису "за ручку", чтобы сформировать сопричастность или создать такие условия, чтобы новичок почувствовал себя частью команды в независимости от местоположения?

И вообще может ли удалёнка быть в чём-то лучше, чем очные встречи ?

Может, если команды хотят преимуществ в поиске инноваций. Для этого может использоваться техника - асинхронный виртуальный мозговой штурм.

Существует вероятность провала, если команда пытается напрямую адаптировать брэйншторм в офисе к формату в Teams, Zoom, whatever. Как только участники, а особенно руководители, видят, что remote-встреча плохо подходит для брэйншторма - принимается решение, что нужно вернуться в офис . Это отказ от новых практик в пользу привычек. Одно из когнитивных предубеждений - функциональная закреплённость (functional fixedness, см. ссылку)

Брэйншторм в офисе - это синергия идей и мотивация участников в достижении единой цели. При этом участники с меньшим статусом могут хуже делиться своими идеями из беспокойства, что их предложения сочтут несоответствующими или больше того - глупыми. И всех нужно оторвать от работы на встречу, хотя фактическое время участия во встрече для всех получится разным.

Асинхронный виртуальный мозговой штурм может предложить следующие этапы:

Генерация идей в онлайн-инструменте (например, MIRO, Mural, и т.п.) не собираясь на общую встречу, а каждый в своём рабочем режиме, но к установленной дате
"Очистка" идей: группировка идей фасилитатором
"Оценка" идей: анонимные комментарии к идеям
Наброс дополнительных идей после комментариев
Повторить п.2
Повторить п.3
Встреча для обсуждения идей, которые пойдут в реализацию

Финальный пункт - может пройти как виртуально, так и в офисе. При этом важно избежать выполнения пунктов 1-6 в офисе, чтобы не отрывать всю команду от текущей деятельности + избежать критики участников от более статусных коллег при генерации идей.

Исследования показали, что офисные группы чувствуют себя лучше в отношении сотрудничества, но чувство обманчиво, т.к. ВИРТУАЛЬНЫЙ МОЗГОВОЙ ШТУРМ ПРИВЁЛ К ПОЯВЛЕНИЮ БОЛЬШЕГО КОЛИЧЕСТВА ИДЕЙ.

Асинхронный виртуальный мозговой штурм обеспечивает преимущества в поиске инновационных идей, особенно если в команде много интровертов, пессимистов или участников, которые опасаются высказываться из-за статуса других.

Стоит ли начинать адаптироваться под реалии 2021 выбирать каждому. Но если выбирать работать по-новому, то, возможно, и on-boarding новых сотрудников стоит пересмотреть.

P.s. Больше про когнитивные искажения можно посмотреть по ссылке. Все описания кликабельные.