2022-05-06 12:53:03
В ЧЕМ ВЕСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ФИНАНСОВ
Те, кто начинает присматриваться к управлению финансами, обычно начинают вести учет в Excel. Я часто говорю своим клиентам, что это лучше, чем вообще не вести учет. Но! Если мы говорим про бизнес, а не про самозанятость, то наступает тот момент, когда эксель становится вреден, и нужно переходить на учетные системы.
В нашей стране, к сожалению есть только один вендор, который выпускает адекватные учетные системы - 1С. А вот продуктов для управленческого учета у него много разных, можно выбрать наиболее оптимальный (УНФ, Комплексная, ERP, Управление холдингом - это универсальные, плюс ряд отраслевых - розница, УТ, и пр) . Был еще SAP, который поступил в духе времени и ушел с рынка, отказавшись пролонгировать контракты. SAP среди финансовых работников-специалистов среднего звена, считается дорогой, "глючной" и "неумной" системой, но ее очень любят западные учредители (они не знают, что есть 1С, привыкли внедрять SAP) и внедренцы SAP (потому что очень дорогие внедрения).
Сегодня прочитала мнение (цитирую как услышала, за достоверность не ручаюсь): "Один из идеологов 1БИТ на вопрос о внедрении всегда отвечает: «Если у вашей компании оборот меньше миллиарда рублей — ведите учет на эксель, растите бизнес и не тратьте деньги»". Люблю такие советы - они направлены на снижение конкуренции (идеологу пофик, сколько малого бизнеса разорится, не дойдя до миллиарда, потому что не было адекватного учета) и позиционирование с какими клиентами хотят работать (меньше миллиарда не приходите). По факту же, управлять даже 100-миллионным бизнесом и 50 сотрудниками трындец как сложно, не имея под рукой нормальных систем. Наши клиенты начинают внедрять управленку от 30 миллионов оборота (и правильно делают! Дальше расскажу почему).
Мне возразили: "Если вы на Excel смогли систематизировать процессы, сформировать логику учета, понимание необходимых форм и требований как к отчетности, так и ко входным формам и набору данных, то это значительно сократит расходы на разработку. Правильно настроенный учет на Excel в идеале станет техническим заданием для автоматизации".
И с этим я не соглашусь. До Профдело я занималась внедрением учетных систем на стороне исполнителя (франчайзи 1С). Если компания, придумала свою уникальную логику учета, свои уникальные формы, требования, отчетность и даже (о ужас) уникальный набор данных, внедрила это и поработала в этом - коллектив уже привык через пару лет. Такая компания просто НЕ МОЖЕТ перестроить свои бизнес-процессы под учетную систему. И начинается допил-перепил типовых систем под нужды клиента. Не автоматизация как улучшение бизнес-процессов, а автоматизация, чтобы на типовой 1С написать нетиповую и подстроить ее под "логику" той системы в экселе, которую соорудил некий финансист (или несколько сменивших друг друга финансистов), научившийся писать формулы и делать сводные таблицы. Написать "новую 1С" под логику вашей настроенной экселечки стоит больших денег. Очень Больших Денег!
Гораздо эффективнее взять небольшую учетную систему (для управленки в малом бизнеса в подавляющем большинстве случаев подойдет 1С.УНФ) и начать выстраивать свои процессы под процессы в учетной системе. Это не плохо! Готовые учетные процессы, автоматизированные 1С, это нормальные качественные процессы, только автоматизированные и оттестированные. Мало кому они могут не подойти, если весь нужный функционал программы присутствует. Гораздо проще подстроить своих людей заносить данные в типовую форму 1С, чем научить их заносить данные в 100500 табличек эксель, а потом подстраивать под них интерфейс программы. Дойдя до миллиарда гораздо проще перейти на продукт другого уровня с внедренной УНФ, чем с самописной логики на экселе.
243 views09:53
Т
