Законно ли бухгалтеру подписывать отчетность своей ЭЦП за клие | Профессия – бухгалтер

Законно ли бухгалтеру подписывать отчетность своей ЭЦП за клиента

Разбираем ситуацию: бухгалтер на аутсорсе сдавал декларации клиентов с собственной электронной подписью в ФНС. Проблем не возникало — у бухгалтера даже доверенность от всех клиентов имелась. Документы принимались в налоговой безоговорочно. Каково же было удивление нашего бухгалтера, когда однажды ему выставили штраф в размере 500 рублей от… ФСБ!

Дело не в сумме — в самом факте. Бухгалтер обратился в суд с утверждением о том, что пользуется программой «КриптоПро», а значит, попадает под исключения шифровальной лицензии для программ электронного документооборота.

Однако служители Фемиды посчитали иначе — «КриптоПро» является самостоятельным программным продуктом. Значит, никаких исключений быть не может. Штраф придется заплатить и впредь подобных нарушений не допускать.

Когда бухгалтер подписывает декларации и другие документы своей ЭЦП, считается, что он автоматически шифрует данные третьих лиц. А на это уже нужна лицензия. Если ее нет — штраф:
для должностных лиц — 500-3000 рублей;
для компаний — 10 000-20 000 рублей.

Подробные разъяснения даны в письме ФСБ от 23.06.2022 № С-2133.