Как подготовить презентацию для выступления. Мини-гайд Ут | Храмченко Александр || Презентация – сила!
Как подготовить презентацию для выступления.
Мини-гайд
Уточнить у организаторов с какого устройства будет производиться показ - ваш ноутбук или местный компьютер.
Ваш ноутбук:
Зарядите его на максимум перед показом. Не всегда есть возможность подключиться к сети.
Отключите режим энергосбережения и отключения экрана. А то уснет посередине показа, будет неловко.
Местный компьютер:
PowerPoint не установлен. Сохраните презентацию в PDF и показывайте её. Существенный недостаток - вы теряете возможность эффектной анимации
PowerPoint установлен. Уточните версию. Если ниже, чем ваша, могут быть проблемы. Тогда опять вариант с показом PDF.
Я рекомендую для показа использовать современную анимацию в PowerPoint. Это возможность привлечь внимание и запомниться!
Если у организаторов нет компьютера с нужной версией PP, договоритесь об использовании своего ноутбука.
Определиться с форматом показа
Уточнить у организаторов:
Соотношение сторон экрана. Задать такое же для слайдов. Обычно это 16:9.
На каком экране будет показываться презентация. Проектор или LCD панель.
Если на проекторе:
Цвета презентации должны быть яркими и контрастными. Приглушенные, пастельные цвета будут блекло смотреться на экране, некоторые вообще пропадут.
Не использовать тонкие шрифты и начертания (Light, Thin). Они не будут читаться.
Если на LCD экране:
Цвета презентации наоборот лучше приглушить, не использовать слишком яркие и контрастные. Будут бить по глазам.
Фон
Лучше использовать темный фон и белый или светлый шрифт. Часто свет в зале приглушают или выключают и слишком яркий экран тоже бьёт по глазам. К тому же многие снимают экран на телефон или ведут трансляцию. Яркий белый экран дает засветы.
Шрифты
Не забудьте интегрировать шрифты в саму презентацию. Чтобы не возникло проблем с отображением шрифтов при показе с другого компьютера.
Минимальный размер шрифта:
28 пт. - при показе на большом экране актовых и конференц-залов (более 96"), чтобы текст читался с дальних рядов.
18 пт. - при показе на небольшом экране (ТВ, дисплеи и проекторы).
Есть специальные таблицы для расчета размера шрифта в зависимости от размера экрана и расстояния от зрителя до экрана.
Информация на слайде
Не размещайте на слайде много информации. Большие полотна текста никто читать не будет. На слайд выводите только основные тезисы, остальное рассказывайте голосом. Еще лучше
1 слайд - 1 ключевая мысль. Плюс цепляющая взгляд картинка.
Анимация
Добавьте в свою презентацию анимацию. Особенно эффектно это работает при переходах между слайдами, или для создания стартовой страницы с навигацией, на которую будете возвращаться для перехода к следующему разделу
На ключевые слайды тоже хорошо добавить анимацию.
Но важно, чтобы она не раздражала. Ее задача привлекать внимание к слайду, но не отвлекать внимание от смысла. Добавьте легкое цикличное движение на слайде.
Разместите на последнем слайде
не банальное и бесполезное "Спасибо за внимание", а призыв к действию. То что вы хотите от аудитории, перед которой выступали!
Удачной презентации! Да пребудет с вами сила!
#советы #видыпрезентаций
