Смена стратегии: теперь кладем яйца строго в одну корзину Бл | План В
Смена стратегии: теперь кладем яйца строго в одну корзину
Близится очередной жаркий период в работе нашего сервиса. Компании начали готовить отчетность и ищут надежные варианты снижения налоговой нагрузки.
Зная, что нас читают не только наши постоянные клиенты, но и те, кто пока закупается у других поставщиков, мы обычно писали о том, что всегда открыты для сотрудничества. И предлагали протестировать наш продукт, купив пробную партию. Кстати, многие откликались. Начинали покупать у нас и продолжали параллельно работать со старыми поставщиками.
Жизнь, между тем, не стоит, на месте. АСК НДС-2 и налоговики тоже. И один свежий случай из практики заставил нас по-новому оценить стратегию работы с покупателями и внести в нее корректировки.
Случилось вот что. Один из наших клиентов прислал нам копию акта камеральной проверки с претензией. Сразу скажем, что не только нам, но и другим сервисам, с которыми сотрудничает. Начинаем смотреть и видим, что в акте среди прочих есть и наши компании. Причем по нашим ни разрывов, ни ООК (операции особого контроля) нет. Да и не могло быть, потому что мы делаем еженедельную аналитику: да, мы регулярно каждую неделю анализируем все взаимоотношения с нашими клиентами. Проверяем, где, как и что в схеме выстраивается. Поэтому и удивились. Ведь требований-то не приходило.
А требования приходят в двух случаях: 99% - это ООК и разрывы, которые выдает АСК НДС-2, и 1% - человеческий фактор, когда налоговику просто что-то не нравится во время проверки, и он требует уточниться. Так вот, по нашим компаниям никаких требований не было, а сразу пришел акт. И мы понять не можем, в чем дело, у нас-то все нормально. Уже решили, что, может, это тот 1%, когда сработал человеческий фактор, когда инспектор начал анализировать клиента и ему что-то не понравилось.
Мы копнули глубже и провели анализ всех контрагентов клиента по этому акту. Такого по пробиву не увидишь. Это глубокий анализ, и мало кто из сервисов его может делать. Мы сделали и выявили, что у одного из контрагентов строилась автоцепочка, которая и стала триггером для проверки и написания акта. И в эту воронку затянуло все остальные компании.
Чтобы было понятно, то принцип работы АСК таков: после сдачи всеми компаниями деклараций 2-3 недели идёт сопоставление счетов-фактур в автоматическом режиме. Далее, когда этот процесс завершён, алгоритм выбирает по определенным принципам компании, у которых есть разрывы или ООК, и от них строит цепочку до первого выгодоприобретателя. Какие критерии АСК при этом использует, никто, кроме ее создателей, не знает, неизвестны и критерии бенефициаров. Иногда система ошибается и живую контору может признать техничкой, и наоборот.
Выстрел автоцепочки становится триггером начала камеральной проверки. Когда начинают отрабатывать автоцепочку, камералят абсолютно всех. Смотрят все, что плохо лежит. И что хорошо лежит, тоже смотрят. Уже вручную и по другим критериям. Идут по деревьям в программе. Выявляют отсутствие оплаты. Проверяют, реальный контрагент или нет, и т.д. Все, что не нравится, заносят в акт и требуют уточниться. Так, видимо, в акт попали и наши фирмы.
Поэтому, чтобы таких случаев не было, мы больше не станем вам советовать складывать яйца в разные корзины. При этом мы не настаиваем, что такой единственной корзиной должен быть именно наш сервис. Мы просто поняли, что дальше микс НДС из разных источников станет миной замедленного действия, когда можно подорваться на чужих косяках. Поэтому лучше работать с одним проверенным и надежным поставщиком, который вникает в нюансы, остается на связи и помогает отбиваться. Теперь, когда вы покупаете у одного сервиса, то минимизируете риски. Если подрыв будет, то он все равно подорвет всех. А если сервис грамотно все делает, то шансов подорваться меньше. Если вы покупаете только у нас, то мы несем полную ответственность, и вы точно знаете, с кого спросить.
Кто понял, почему мы изменили свое мнение и стратегию, пишите в @OptiPlan. Здесь отвечают за свой продукт и всегда предложат качественную услугу.
#налоги
