@planproductivity

2023-03-27 19:06:00 Хронофаг «Бесполезные вещи»: как с ним бороться

Непродуктивная деятельность — самый популярный вид «пожирателей времени». Но если мы играем, читаем или смотрим фильмы в свободное время, в этом нет ничего плохого. Эти действия становятся «пожирателями времени» только тогда, когда они выполняются в ущерб важным делам.

Как бороться с бесполезной деятельностью:
ограничивайте свое время
Например, если вы решили немного заняться инстаграмом (вместо того, чтобы тратить на это два часа), установите таймер на 10 минут и после звонка возвращайтесь к работе.

Сделайте это полезным
Если вы не можете победить хронофаг, постарайтесь, по крайней мере, извлечь из этого максимальную пользу. Например, если вы смотрите видео на YouTube, смотрите те каналы, которые помогают вам расти профессионально.

Расписание
Например, добавьте в свое расписание посещение социальных сетей или любимую игру. Если запланированы развлечения, нам легче справиться с искушением во время работы.

@planproductivity Открыть/Комментировать

2023-03-27 14:06:00 Хронофаги: вещи, которые съедают ваше время

Хронофаги - это вещи, которые забирают у нас время, не принося никакой пользы. Мы можем проводить часы за такими занятиями, не замечая, как быстро летит наше время. В этой статье мы рассмотрим несколько наиболее распространенных хронофагов.

Социальные сети

Социальные сети могут стать настоящим хронофагом, если мы не умеем ими правильно пользоваться. Мы можем проводить часы на просмотре новостей и ленты, переписываясь с друзьями и смотря видео. Это время, которое можно потратить на что-то более полезное.

Игры

Игры - это еще один хронофаг. Мы можем проводить много времени за игрой, забывая о реальном мире и своих обязанностях. Хотя игры могут быть полезны для развития мозга, они также могут стать причиной отсрочки дел и потери времени.

Телевизор

Телевизор - это еще один хронофаг, который может забирать у нас много времени. Мы можем проводить часы, смотря различные передачи, не замечая, как быстро летит время. Многочисленные каналы и возможности просмотра видео в интернете могут увлечь нас надолго.

Отсрочка дел

Отсрочка дел - это еще один хронофаг, который может забрать у нас много времени. Если мы не можем сосредоточиться на задаче, мы можем откладывать ее выполнение и заниматься другими делами. Это может привести к тому, что мы проведем много времени на незначительных делах, вместо того, чтобы выполнить важные задачи.

Заключение

Хронофаги - это вещи, которые могут забирать у нас много времени, не принося никакой пользы. Мы должны научиться контролировать свое время и использовать его наиболее эффективно. Не дайте хронофагам украсть ваше время - используйте его на что-то более полезное и важное.

@planproductivity Открыть/Комментировать

2023-03-27 14:06:00 Открыть/Комментировать

2023-03-27 09:06:00 Эмоции и как они влияют на продуктивность

Эмоции играют важную роль в жизни людей, в том числе и на работе. Они могут влиять на настроение, поведение и продуктивность. В данном документе мы рассмотрим, как эмоции влияют на продуктивность и как справиться с отрицательными эмоциями на рабочем месте и не только

Положительные эмоции и продуктивность

Исследования показывают, что положительные эмоции могут улучшить продуктивность на работе. Когда человек испытывает положительные эмоции, он чувствует себя более мотивированным и энергичным. Это может помочь ему сосредоточиться на работе и выполнить задачи более эффективно.

Отрицательные эмоции и продуктивность

Отрицательные эмоции, такие как стресс, тревога и разочарование, могут снизить продуктивность и вызвать проблемы на работе. Когда человек испытывает отрицательные эмоции, его мысли и чувства могут быть расфокусированы и негативно влиять на его работу. В таких случаях важно научиться справляться с отрицательными эмоциями.

Как справиться с отрицательными эмоциями на работе?

Есть несколько способов, которые могут помочь справиться с отрицательными эмоциями на работе:

1. Разгрузиться от стресса физическими упражнениями, такими как йога, плавание или бег.
2. Найти способ расслабиться и успокоиться, например, медитировать или слушать музыку.
3. Общаться с коллегами и друзьями, чтобы получить поддержку и помощь.
4. Изменить свой подход к работе, чтобы снизить уровень стресса, например, планировать свой рабочий день более эффективно или делегировать задачи другим людям.

Надеюсь, что эти советы помогут вам справиться с отрицательными эмоциями на работе и повысить вашу продуктивность.

@planproductivity Открыть/Комментировать

2023-03-27 08:55:00 Открыть/Комментировать

2023-03-26 19:06:00 Программа Notion

Notion - это универсальный инструмент для организации и управления информацией. Он предназначен для того, чтобы заменить несколько различных приложений и сервисов, таких как блокноты, списки задач, календари, базы данных и другие.
Основные возможности Notion включают:
Создание заметок и документов
Создание и организация баз данных
Создание списка задач и проектов
Создание календаря и планирование встреч
Редактирование в режиме реального времени с другими пользователями
Интеграция с другими приложениями и сервисами
Notion предоставляет возможность создавать и настраивать свои собственные шаблоны для различных задач и проектов, что делает его уникальным и персонализированным инструментом для каждого пользователя.
Также, у Notion есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android, что позволяет использовать его на различных устройствах и синхронизировать данные между ними.

@planproductivity Открыть/Комментировать

2023-03-26 14:06:00 В нашей жизни время является одним из самых ценных ресурсов. Чтобы успеть сделать всё задуманное и не забыть о важных делах, нужно планировать свой день. Сегодня существует множество приложений для удобного планирования, распределения времени и контроля своих задач. Давайте рассмотрим некоторые из них.

1. Google Календарь
Это одно из самых популярных приложений для планирования на Android. Оно позволяет установить напоминающие даты и события, установить время и дату начала и окончания мероприятия, а также прикрепить файлы и заметки. Также, приложение имеет функцию синхронизации с Google Диском и Gmail.

2. Evernote
Это приложение является одним из самых известных сервисов для броулинга заметок. Оно позволяет создавать различные записи, список дел и задач, которые можно распределить на определенное время. Evernote также отлично работает с Google Календарём, позволяя добавлять задачи напрямую в Календарь.

3. Todoist
Todoist – это приложение для планирования задач и расстановки приоритетов. Оно позволяет создавать список дел, присваивать им теги, приоритеты, сроки выполнения и другие параметры. Также, с помощью Todoist можно просматривать свои задачи на любом устройстве, так как они синхронизируются в облаке.

4. TickTick
Это еще одно приложение для планирования задач, которое позволяет создавать список дел и расставлять приоритеты, устанавливать напоминания и таймеры. TickTick имеет приятный интерфейс и работает без сбоев. Помимо этого, в приложении есть функция интеграции с Календарём Google.

5. Trello
Trello – это приложение, которое позволяет создавать "доски" с задачами и делами. Каждая доска представляет собой список задач, которые можно перемещать между разными столбцами в зависимости от того, на какой стадии находится выполнение. Trello также позволяет устанавливать сроки, прикреплять файлы и общаться с коллегами.

6. Notion
Notion - это инструмент для управления знаниями, проектами и задачами. Он позволяет создавать базы знаний, таблицы, доски задач и многое другое. Notion также имеет возможность синхронизироваться на разных устройствах и интегрироваться с другими приложениями.

Вывод

Выбор приложения для планирования зависит от
индивидуальных потребностей пользователя. Важно выбрать такое приложение, которое подходит именно вам, и поможет вам организовать свой день. В любом случае, правильное планирование поможет вам стать более организованным, эффективным и добиться успеха В ЖИЗНИ.

@planproductivity Открыть/Комментировать

2023-03-26 09:06:00 Метод «Входящие»: повысьте свою продуктивность

В тайм-менеджменте почтовыми ящиками традиционно называют специальные места для сбора новых задач или новой информации.

Это работает так: когда у нас появляется новая задача или идея, то сразу отправляем ее в почтовый ящик. В свободное время мы разбираем содержимое наших почтовых ящиков и решаем, что с ним делать дальше.

Варианты почтовых ящиков:

Входящие в планировщике
Входящие ящики для сбора новых задач предусмотрены почти во всех программах для планирования.

Блокнот
Многие до сих пор предпочитают использовать «бумажные носители» вместо гаджетов.

Текстовый файл
Создайте файл на своем рабочем столе, в который вы сбрасываете новые задачи и новую информацию.

Лоток для бумаги
Сложите листы с новыми задачами в нем.

Наклейки
Мы записываем новые задачи на стикерах и прикрепляем их над столом.

Сервисы и программы для ведения заметок
Evernote, Google Keep, OneNote, Notion и т.д.

@planproductivity Открыть/Комментировать

2023-03-26 08:55:00 Открыть/Комментировать

2023-03-25 19:05:00 Запланируйте задачу в своем календаре

Люди работают гораздо более целенаправленно и эффективно, когда знают, что у них есть много свободного времени. Вот почему планировать дела заранее лучше, чем делать что-то спонтанно в последнюю минуту.

Список дел - это конечно не плохо, но календарь лучше. Неслучайно именно этот вариант предпочитают бизнесмены, предприниматели и другие занятые люди.

Календарь дает более точное представление о времени. Глядя на список дел, вы вряд ли сможете сразу сказать, сколько дней или часов было отведено для того или иного дела. С календарем все видно четко.

У этого метода есть два преимущества: он заставляет смотреть на время как на ресурс и напоминает о предстоящих задачах.‌‌

Я пользуюсь Google calendar, но это не важно

@planproductivity Открыть/Комментировать