организуй acап

2023-04-12 23:02:17 Теперь нас можно послушать и на Apple Podcast. Переходите по ссылке и наслаждайтесь 1 эпизодом "органайзуй асап!" Открыть/Комментировать

2023-04-12 21:28:45 Разбиралась в своем старом драйве и наткнулась на кучу документов и чеклистов с прошлой работы. К вопросу о безумных задачах. Интересно, что это было? Ставьте реакции, чтобы узнать что это вообще такое и что это за ГАЙД такой.

PS - все было благородно и не один ассистент не пострадал, если что. Открыть/Комментировать

2023-04-12 11:38:07 Очень жизненно Открыть/Комментировать

2023-04-11 11:51:06 Лайфхак для ассистентов

А вы знали, что при бронировании жилья на airbnb можно и нужно торговаться?
За последние лет 7 я ни разу не платила full price на airbnb как для руководителей, так и для себя лично. Иногда скидывая до 50% стоимости.
Да и в целом привычка торговаться или просто просить что-то extra открывает множество дверей о которых вы даже не думали. Самое страшное, что может произойти - вам откажут. На мой взгляд это отличное упражнение, польза которого выходит далеко за рамки работы ассистентом: убирай страх отказа и проси, ты удивишься результатам:)

Но возвращаемся к airbnb. Лучше всего это, конечно, работает при last minute бронировании. Хосты понимают, что уже вряд ли кто-то забронирует дом/квартиру, а тут появляетесь вы и маячит хоть какой-то заработок. Моя личная стратегия - сразу заходить с просьбой скинуть 50%. В особо авантюрном настроении могу попросить скинуть и 70%. BE BOLD!
Ну а дальше смотрите по ситуации и торгуйтесь. Процесс занимательный и интересный. Да и какой босс не любит, когда ассистент экономит его деньги.

Обязательно попробуйте, когда будете что-то бронировать в следующий раз. А чтобы у вас не осталось варианта НЕ попробовать, ловите пример сообщения, с которым можно залететь в переговоры. Cheers!

Hi [name of the host]!
We are planning our last-minute trip to XXX and your property is just perfect. We would love to spend our stay here in XXX in such an amazing place.
However, it's a little bit above our budget. Do you think it's possible to give us a XXX discount for this stay? We would really appreciate this.

Thank you and looking forward to your reply! Открыть/Комментировать

2023-04-10 14:24:14 Открыть/Комментировать

2023-04-10 14:24:07 Неочевидная книжная рекомендация или почему каждый хороший персональный ассистент - немножко социальный инженер

Меня часто спрашивают (правда спрашивают!), что почитать ассистенту. За последние 12 лет у меня накопилось много книжных рекомендаций и большинство из них, как мне кажется, весьма неочевидные. Это неудивительно, ибо профессия у нас крайне междисциплинарная.
Так вот, на последнем месте работы в качестве Chief of staff я просила каждого новенького ассистента прочитать книгу Кристофера Хэднеги “Искусство обмана. Социальная инженерия в мошеннических схемах”.

Что такое социальная инженерия? Это совокупность психологических и социологических приёмов, методов и технологий, которые позволяют получить конфиденциальную информацию. А ассистенты - это хранители такой информации. Улавливаете связь?

Во-первых, каждый ассистент (и не только), который работает с компьютером, должен знать, как защитить свою информацию и как орудуют кибермошенники. Персональный ассистент - очень лакомый кусочек для любых мошеннических схем и взломов, именно поэтому мы должны быть предупреждены и вооружены.
Во-вторых, нам ассистентам часто нужно достать информацию, которая надежно спрятана. Или достучаться до человека время и контакты которого хранятся за семью замками. Эта книга об аналитической силе простых средств. Информация доступна, и с ее помощью можно сделать все что угодно. Доступность информации в сочетании с несложными манипулятивными приемами открывает любые двери. (Я не призываю никого взламывать, но иногда, используя психологические уловки, можно получить желаемое гораздо легче).

В общем, всем советую. Если вы никогда не интересовались социальной инженерией эта книга может конкретно взорвать ваш мозг.
Ставьте огонек, если добавили книгу в свой reading list Открыть/Комментировать

2023-04-06 14:30:44 Недавно газета New York Times опубликовала анализ пользы AI технологий и порассуждала, смогут ли они заменить позицию персонального помощника. Нам даже пришлось проверить, что это не первоапрельский розыгрыш, так как читать статью было ну очень некомфортно (как людям, досконально знающим функционал ассистента).

По словам автора статьи четыре наиболее распространенные обязанности помощника оказались следующими:

- Помощь в подготовке встреч, проведение ресерча и сбор бекграунда людей, с которым встречается руководитель.
- Подведение итогов встреч и запись заметок в удобном формате.
- Планирование деловых поездок и составление подробных маршрутов.
- Ведение календаря руководителя, включая бронирование и перенос встреч.

С первых параграфов статьи стало понятно, что автор абсолютно не понимает, какова роль ассистента в современном мире Они, уж точно, делают гораздо больше, чем бронирование поездок и планирование встреч. Подобные задачи являются очень низкоуровневыми и должны занимать лишь незначительное количество времени.
Ценность ассистента для руководителя и бизнеса заключается в нематериальных ценностях. Быть в плотной связке с каждым уровнем бизнеса, предлагать решения на лету, быть “оплотом доверия" для руководителей и связывающим звеном в любой организации.

Искусственный интеллект не просто наступает, он уже зашел к нам в двери и диктует свои правила, но я хочу уверить всех нас, что опытные помощники пока в безопасности. Что мы можем и должны сделать, так это понимать и использовать эти технологии в своих целях. Они могут помочь вам в решении "некоторых" административных задач и освободить вас для выполнения важных аспектов своей роли. Используйте их, когда они полезны, и игнорируйте, когда они не упрощают вашу жизнь.

Вот, кстати, статья.

PS - на протяжении 7 лет мое bio звучало так: “I do believe that in the nearest future specialists like me would be replaced by robots, but I don’t mind – I just wanna make sure they’ll keep up with me”. Время прошло, мысли все те же.

Пишите, для каких задач используете AI и упрощает ли он вашу рабочую жизнь? Мы, например, вчера поигрались с AI в Notion и это ПУШКА! Открыть/Комментировать

2023-04-05 18:16:34 Можно вечно слушать 2 вещи:
1. Сумасшедшие истории и задания ассистентов
2. Озарения, которые приходят к руководителю, когда по какой-то причине он остался без поддержки ассистента.

Если о первом можно послушать в нашем подкасте, то вот вам недавнее откровение CEO Kickstarter.
Просто бальзам на душу любого ассистента. Ведь чем чаще мы слышим о своей нужности и важности, тем больше хочется стараться. Правда? Открыть/Комментировать

2023-04-03 23:21:44 организуй acап pinned «“Организуй асап”, ”возьми на контроль”, “есть срочное дело”, “возьми в работу”, “ты тут? есть просьба”, “хьюстон, у нас проблема…”, “придумай что-нибудь плиз”, “hey u up?”, “Саш, тут пи%*@ц”. Для каждого персонального ассистента это не просто фразы, а верный…» Открыть/Комментировать

2023-04-03 23:16:39 Всем привет! Та-дааааам!
А вот и первый выпуск подкаста «организуй асап!» где мы будем вести дискуссии о необычной жизни ассистентов и расскажем истории про тысячу и один решенный кейс.

https://music.yandex.com/album/25286384?utm_medium=copy_link Открыть/Комментировать