2018-04-18 17:26:10
7 простых советов, как не сорвать дедлайнДовольно часто мы откладываем свои дела на завтра. А потом неожиданно приходит момент, когда сроки начинают поджимать. Давайте рассмотрим семь лайфхаков, которые помогут вам не срывать дедлайны и всегда заканчивать работу вовремя! Ускорьте для себя сроки проекта
Легко отложить любую задачу, когда вы считаете ее несрочной. Действительно, можно не спешить и заняться более приятными делами, если до завершения работы остается еще целый месяц в запасе. Однако на практике такой подход оказывается губительным – время незаметно пролетает, а бессонная ночь накануне сдачи становится все ближе.
Рекомендация: передвиньте в своем рабочем графике дедлайн на более ранний период. Дайте себе на реализацию проекта неделю, вместо отведенных начальством двух. Если вы успеете уложиться в эти семь дней, то у вас останется время на редактирование, доработку и улучшение основных моментов.
Определите свой личный дедлайн
Каждый из нас уникален. Наверняка вы слышали, как коллеги во время бурных обсуждений проекта и мозговых штурмов предлагают самые разнообразные варианты решения ситуаций. Составьте себе план реализации проекта. При этом учитывайте свой личный опыт и собственные навыки. Не смотрите на других.
Не обязательно загонять себя во временные рамки, достаточно полностью сосредоточиться на выполнении поставленного задания. Вы можете выполнять проект параллельно с другими задачами или же уйти в него с головой. Необходимо решить, какой из способов вам лучше подойдет.
Сделайте цель достижимой
Все мы жаждем сдать работу быстрее и выполнить ее как можно лучше. Но порой так сложно приступить к делу и преодолеть чувство неуверенности в своих силах. Закрадывается сомнение: а нужно ли вообще браться за это задание, если существует вероятность того, что оно невыполнимо?
Поделите проект на небольшие и легко выполнимые части. Представьте, что вам необходимо работать 15-минутными отрезками. Определите, какой объем работы вы успеете выполнить за такой короткий промежуток времени. Быть может у вас получиться создать несколько слайдов, придумать дизайн или же отредактировать ранее написанный текст?
Этот метод замечательно подходит тем, кто долго не решается приступить к заданию, тем самым оставляя себе меньше времени на его выполнение. Примените правило 15 минут. Если вам подойдет такая стратегия работы, придерживайтесь ее до самого конца.
Начинайте выполнять трудные задачи
Человеку свойственно откладывать неприятные или сложные задачи на последний момент. Это неправильный подход. Чтобы сдать работу в оговоренные сроки, начинайте рабочий день с трудной задачи. Выполнив ее, можете браться за мелкие задания. Доказано, такая техника дает отличные результаты.
Забудьте о социальных сетях и телевизоре
Мы не замечаем, как быстро летит время за просмотром новостей в Фейсбуке, ВК, Инстраграме и других социальных сетях. А когда начинается любимый сериал, то ничто не способно оторвать нас от дивана и просмотра новых серий. Поэтому, если не хотите сорвать сроки, выключите телевизор и не заходите в соцсети.
Установите себе регулярные напоминания
Установите на мобильный телефон регулярные напоминания, которые будут оповещать о приближении важного дня. Скорее всего, они будут раздражать вас, но это хороший способ для того, чтобы не сорвать дедлайн.
Не отвлекайтесь на домашние дела
Когда нужно выполнить серьезную и важную работу, почему-то сразу приходит мысль найти себе другое занятие, только бы не делать то, что нужно. Кто-то начинает готовить, играть в компьютерные игры, принимать ванну, читать книгу, а кто-то решает заняться домашними делами. Не стоит попадаться в ловушку. Забудьте о пыли на тумбе, грязной посуде в раковине, шерсти от любимца на диване. Как говорится: «Вижу цель – не вижу препятствий». Именно эти слова должны стать вашим девизом. Пока не сделаете работу – никакой уборки.
279 views14:26