Выжми из себя все 101% Про шаблоны и отчёты поговорили. Тепер | Google Ads - з Олегом Піддубним

Выжми из себя все 101%

Про шаблоны и отчёты поговорили. Теперь поговорим о личной эффективности РРС специалиста.

Уже более 10 лет я работаю над вопросом личной эффективности и попробовал разные подходы и продолжаю экспериментировать.
Сразу хочу сказать, что в этом вопросе нет правильного решения и то, что подошло мне может не подойти другому человеку по разным причинам.

Сейчас расскажу свою историю в хронологическом порядке приобретения навыков.

Тайм менеджментом я увлёкся ещё работая в университете. Именно тогда я начал составлять первые списки задач и организовывать личный график. Получалось очень хреново, но я старался

Навык 1: Написание списка задач.
За несколько лет проб и ошибок я выработал привычку вести постоянный список задач на день, неделю и месяц.
Начинал с планирования недели и постепенно выработал навык ставить планы на месяц, но не сразу.
Каждое Воскресение я садился и перебрал задачи на неделю, двигал их и переставлял. После приобретения "Навыка 8 и 9". Я научился это делать в момент "Закрытия дня" и "Закрытия недели"

Всё в списках задач было хорошо, но их всегда было слишком много. Очень часто приходилось работать и на выходных. Ситуация не нравилась не мне, ни моей жене и работал над улучшением ситуации.

Навык 2: Поиск не эффективных зон.
Понимая, что в запаре я долго не протяну, я начал искать точки где трачу слишком много времени. Для этого я выделял отдельное время и "бронировали" его у себя. Анализировал происходящее и придумывал как их шаблонизировать.

Навык 3: "Бронирование" времени в календаре.
Ещё в моменте наработки "Навыка 1" я начал пользоваться календарём. Но при приобретении "Навыка 2" работа с календарём вышла на новый уровень и я стал бронировать в нем время не только под разные встречи, но и под выполнение задач. Изначально я забивал календарь прямо до отказа, ставя все очень плотно, но после серии наблюдений за собой и за тем, что я постоянно скрываю рамки назначенного принял решение сделать рамки более свободными и назначать в календарь только самое важное, а так же добавлять интервал по 15-30 минут между.

Навык 4: Важное - Матрица Эйзенхауэра.
При проработки "Навыка 3" я познакомился с Матрицей Эйзенхауэра. Это позволило сократить количество задач примерно в половину, так как часть из них отпала как не важные и не срочные.
Суть методики состоит в том, что задачи делятся на Важные-Срочные, Важные-не-Срочные, Срочные-не-Важные, Не-срочные-не-Важные. Выполнять стоит Важные-не-Срочные - они именно про развитие, но почти всегда мы их откладываем. В Важны-Срочных нужно искать закономерности: "Почему это происходит?!" и устранять причину их возникновения. А вот остальные делаем по желанию и при наличии времени.

С этого момента вроде жизнь наладилась. Я еще и книгу Максима Дорофеева прочитал. Она помогла закрепить 4 навыка и рассказала про важный ресурс нашей жизни: "Мыслетоплево", но саму суть работы с "Мыслетоплевом" я уловлю намного позже, когда начну работать с Терапевтом. Но уже само знание про существования "Мыслетоплева" и то как на него влияет наш "Inbox" в который спиться множество сообщений со всех сторон помогло сформировать 5 и 6 навык.

Навык 5: Выключить все уведомления.
Было время, когда я читал сразу тупо все сообщения, что мне приходили и сразу пытался на них ответить. А если не отвечал, то это меня мучило. Но в один прекрасный день мне дали совет: "Че ты паришься. Выключи все уведомления на телефоне". Я так и сделал. И не включаю их и сейчас. В начале было некомфортно, но потом привык, а ещё позже научился прочитав описывать. "Сейчас занят. Отвечу позже".
Я теперь сам определяю когда читать и отвечать на письмах в почте и сообщения в мессенджерах.

Но даже имея 5 навыка в кармане я продолжал работать на выходных и во вне рабочее время. А до полного выгорания было все ближе и ближе...